قصة مدرسة خاصة مع باريتا.
صورة كاملة عن كل طالب، وجدول حصص يكتشف تعارضاته بنفسه.
الإطار: نحو 420 طالباً من الصف الأول إلى التاسع، و35 معلماً.
بدأ الأمر بطلب بسيط واحد.
“أدير مدرسة خاصة فيها نحو 420 طالباً من الصف الأول إلى التاسع و35 معلماً. قوائم الصفوف والجدول الأسبوعي والعلامات والرسائل إلى الأهل كلها في أماكن مختلفة: جداول، ومجلد مشترك، ومجموعات محادثة، وشهادات ورقية. …”
اقرأ الطلب كاملاً
أدير مدرسة خاصة فيها نحو 420 طالباً من الصف الأول إلى التاسع و35 معلماً. قوائم الصفوف والجدول الأسبوعي والعلامات والرسائل إلى الأهل كلها في أماكن مختلفة: جداول، ومجلد مشترك، ومجموعات محادثة، وشهادات ورقية. وعندما يسألني ولي أمر عن مستوى ابنه لا يملك أحد الصورة الكاملة، وإعداد جدول الحصص كل فصل يستغرق منا أسابيع. أريد مكاناً واحداً للطلاب والصفوف والمعلمين، والجدول، والحضور، والواجبات، والعلامات، وطريقة بسيطة لإبقاء الأهل على اطلاع بشأن ابنهم هو، بما في ذلك شهادة الفصل في نهايته.
ما الذي يقف في الطريق.
كانت قوائم الصفوف والجدول والعلامات والرسائل في أماكن مختلفة.
لم يكن لدى أحد الصورة الكاملة عندما يسأل ولي أمر.
كان إعداد الجدول كل فصل يستغرق أسابيع.
كانت الشهادات ورقية في نهاية كل فصل.
شاهد الفريق وهو يتولّى المهمة.
أدير مدرسة خاصة فيها نحو 420 طالباً من الصف الأول إلى التاسع و35 معلماً. قوائم الصفوف والجدول الأسبوعي والعلامات والرسائل إلى الأهل كلها في أماكن مختلفة: جداول، ومجلد مشترك، ومجموعات محادثة، وشهادات ورقية. وعندما يسألني ولي أمر عن مستوى ابنه لا يملك أحد الصورة الكاملة، وإعداد جدول الحصص كل فصل يستغرق منا أسابيع. أريد مكاناً واحداً للطلاب والصفوف والمعلمين، والجدول، والحضور، والواجبات، والعلامات، وطريقة بسيطة لإبقاء الأهل على اطلاع بشأن ابنهم هو، بما في ذلك شهادة الفصل في نهايته.
الطلب كما كُتب.
الطلبامنح كل ولي أمر الصورة الكاملة
يظهر العمل هنا
كيف أُزيلت كل عقبة.
كانت قوائم الصفوف والجدول والعلامات والرسائل في أماكن مختلفة.
مركز مدرسي واحد للمكتب والمعلمين والأهل، لا يرى كل منهم إلا ما يحتاجه.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
لم يكن لدى أحد الصورة الكاملة عندما يسأل ولي أمر.
يفتح ولي الأمر حضور ابنه وواجباته وعلاماته، ويرى المكتب الأمر نفسه في ملف واحد.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كان إعداد الجدول كل فصل يستغرق أسابيع.
يُكتشف تعارض المعلم أو الصف أو القاعة أثناء إعداد الجدول، لا بعد طباعته.
مهمة روتينية تعمل من تلقاء نفسها
كانت الشهادات ورقية في نهاية كل فصل.
تُعدّ الشهادة من علامات الفصل وتعليقاته نفسها، وتقرأ كل عائلة شهادة ابنها.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
ما يرفعه هذا عن كاهلك.
جدول حصص بلا أخذ وردّ
يُبنى الجدول في مكان واحد، وينبَّه إلى تعارض المعلم أو الصف أو القاعة لحظة حدوثه لا بعد طباعته.
تطبيق واحد ليوم التدريس
يُدخل السجل والواجب والعلامات مرة واحدة. ويرى المكتب أي السجلات ناقصة وأي الأطفال يحتاجون اتصالاً.
اتصالات أقل بسؤال «كيف مستوى ابني»
يرى الأهل بأنفسهم حصص ابنهم وواجباته وعلاماته وشهاداته، بالعربية أو الإنجليزية.
اقرأ التالي
أكاديمية موسيقى
لا قاعات محجوزة مرتين، ولا دروس تعويضية منسية، ولا تخمين فيمن دفع.
كانت القاعات تُحجز مرتين وفوضى في الدروس التعويضية. صمّم الفريق تطبيقاً يبدأ من المفكرة لمكتب الاستقبال والمدرّسين والمالك.
حان دورك. رسالة واحدة تكفي للبدء.
قل ما يحتاجه عملك بكلماتك أنت. يضع الفريق الخطة ويعرض عليك الشاشات، ثم يبني بعد موافقتك.