Software para uma escola de música que você descreve em palavras simples

Por onde começa

Funcionou até agora com uma agenda de reservas, uma planilha e muitos e-mails. O negócio nesta demonstração: Oito professores, cinco salas e cerca de 180 alunos.

Esta é uma demonstração do produto com um negócio fictício, não um depoimento de cliente.

Do que o aplicativo cuida

• As salas tinham reservas em duplicidade. A agenda recusa um conflito no momento em que ele é feito e oferece horários livres, então ninguém precisa ligar para remarcar.
• Ninguém tinha certeza de quem havia pago. O que é devido, o que entrou e o que está em atraso no período, sempre atualizado.
• As aulas de reposição eram uma bagunça. Uma aula perdida vira um crédito com data de validade, e os que estão perto de vencer aparecem primeiro.
• Não havia uma visão fácil de quais professores estavam lotados. Pergunte quem tem horários livres e receba a resposta por professor e por sala.

As telas que a equipe projetou

• A agenda, para Recepção: Todas as salas do dia, com os horários livres marcados. Mova uma aula para um conflito e ela é recusada, com os horários livres mais próximos a um clique.
• O registro de presença do professor, para Professores: As aulas de hoje no celular. Presente, atrasado ou ausente é um toque, e cada professor vê apenas os próprios alunos.
• Aulas de reposição, para Recepção: Todos os créditos devidos, do que vence primeiro ao último, com horários livres compatíveis com o professor do próprio aluno prontos para marcar.
• Pagamentos, para Recepção e dono: O que foi recebido e o que está em atraso, agrupado por quanto tempo de atraso, com as parcelas de cada aluno ao lado.
• Como vai o período, para Dono: Matrículas, dinheiro recebido em relação ao devido, frequência, créditos de reposição devidos, e quais professores e salas ainda têm tempo livre.

Rotinas que ele executa

Nesta sessão, a equipe projetou aulas que não podem ter sala nem professor em duplicidade, e créditos de reposição com data de validade.

• Crédito de reposição. Quando uma aula é perdida com aviso prévio ou cancelada pela escola: Um crédito é criado com sua data de validade.
• Créditos prestes a vencer. Quando um crédito está a duas semanas de vencer: Ele sobe ao topo da lista da recepção, com horários livres compatíveis com o professor.
• Recusa de conflito. Quando uma reserva colocaria duas aulas na mesma sala ou com o mesmo professor: Ela é recusada antes de ser salva.

O que muda para o dono

• A duplicidade para na agenda. Um conflito é recusado no momento em que é feito e horários livres são oferecidos, então ninguém precisa ligar para remarcar uma sala.
• Ninguém precisa lembrar a quem se deve uma aula. Uma aula perdida vira um crédito com data de validade, marcado a partir de uma única lista.
• A planilha de fim de período, sempre atualizada. Uma página mostra matrículas, dinheiro, frequência e capacidade livre do período, em dia com hoje.

Quem trabalha nele

Leo, o líder da equipe, chamou os especialistas de que este trabalho precisava: Leo, Ana, Archie, Dax, Dez, Cody, Sentry.

Respostas relacionadas

• Ver o exemplo

• Como criar um aplicativo de negócios sem código