Como uma escola de música funciona com a BARITA.
Sem salas com reservas em duplicidade. Sem aulas de reposição esquecidas. Sem adivinhar quem pagou.
O cenário: Oito professores, cinco salas e cerca de 180 alunos.
Tudo começou com um pedido simples.
“Tenho uma escola de música com oito professores e cerca de 180 alunos que aprendem piano, violão, violino, canto e bateria, de iniciantes a níveis avançados. Os alunos se matriculam em períodos de aulas semanais, alguns pagam por período e outros por mês, e guardamos tudo em uma agenda de reservas, uma planilha e muitos e-mails. …”
Ler o pedido inteiro
Tenho uma escola de música com oito professores e cerca de 180 alunos que aprendem piano, violão, violino, canto e bateria, de iniciantes a níveis avançados. Os alunos se matriculam em períodos de aulas semanais, alguns pagam por período e outros por mês, e guardamos tudo em uma agenda de reservas, uma planilha e muitos e-mails. Marcamos salas em duplicidade, perdemos o controle de quem pagou, as aulas de reposição são uma bagunça, e não consigo ver com facilidade quais professores estão lotados e quais têm horários livres. Quero gerenciar matrículas, níveis e horários das aulas, salas e professores, frequência e aulas de reposição, e pagamentos, e ver como a escola vai a cada período.
O que atrapalha.
As salas tinham reservas em duplicidade.
Ninguém tinha certeza de quem havia pago.
As aulas de reposição eram uma bagunça.
Não havia uma visão fácil de quais professores estavam lotados.
Veja a equipe assumir o trabalho.
Tenho uma escola de música com oito professores e cerca de 180 alunos que aprendem piano, violão, violino, canto e bateria, de iniciantes a níveis avançados. Os alunos se matriculam em períodos de aulas semanais, alguns pagam por período e outros por mês, e guardamos tudo em uma agenda de reservas, uma planilha e muitos e-mails. Marcamos salas em duplicidade, perdemos o controle de quem pagou, as aulas de reposição são uma bagunça, e não consigo ver com facilidade quais professores estão lotados e quais têm horários livres. Quero gerenciar matrículas, níveis e horários das aulas, salas e professores, frequência e aulas de reposição, e pagamentos, e ver como a escola vai a cada período.
O pedido do jeito que foi digitado.
O pedidoChega de reservas duplicadas nas minhas salas
O trabalho aparece aqui
Como cada um é resolvido.
As salas tinham reservas em duplicidade.
A agenda recusa um conflito no momento em que ele é feito e oferece horários livres, então ninguém precisa ligar para remarcar.
O aplicativo que a equipe desenhou
Ninguém tinha certeza de quem havia pago.
O que é devido, o que entrou e o que está em atraso no período, sempre atualizado.
Um painel para o proprietário
As aulas de reposição eram uma bagunça.
Uma aula perdida vira um crédito com data de validade, e os que estão perto de vencer aparecem primeiro.
Uma rotina que roda sozinha
Não havia uma visão fácil de quais professores estavam lotados.
Pergunte quem tem horários livres e receba a resposta por professor e por sala.
Uma pergunta simples, respondida
O que isso tira das suas costas.
A duplicidade para na agenda
Um conflito é recusado no momento em que é feito e horários livres são oferecidos, então ninguém precisa ligar para remarcar uma sala.
Ninguém precisa lembrar a quem se deve uma aula
Uma aula perdida vira um crédito com data de validade, marcado a partir de uma única lista.
A planilha de fim de período, sempre atualizada
Uma página mostra matrículas, dinheiro, frequência e capacidade livre do período, em dia com hoje.
Leia a seguir
Centro de treinamento profissional
Saiba cedo quais cursos vão acontecer. Certificados e faturas para empresas sem a papelada.
As inscrições chegavam por telefone e e-mail, e ninguém sabia até o último minuto se um curso tinha gente suficiente. A equipe projetou um único app em torno do calendário de cursos.
Sua vez. Uma mensagem basta para começar.
Diga do que o seu negócio precisa com as suas palavras. A equipe planeja, mostra as telas e constrói quando você concordar.