Como um centro de treinamento funciona com a BARITA.
Saiba cedo quais cursos vão acontecer. Certificados e faturas para empresas sem a papelada.
O cenário: Cursos profissionais curtos, quatro salas e quinze instrutores autônomos.
Tudo começou com um pedido simples.
“Temos um centro de treinamento com cursos profissionais curtos, de oficinas de três dias a programas de oito semanas, para pessoas físicas e para grupos de empresas. Planejamos o calendário de cursos numa planilha, recebemos inscrições por telefone e e-mail, reservamos instrutores autônomos e salas à mão e emitimos certificados num editor de texto. …”
Ler o pedido inteiro
Temos um centro de treinamento com cursos profissionais curtos, de oficinas de três dias a programas de oito semanas, para pessoas físicas e para grupos de empresas. Planejamos o calendário de cursos numa planilha, recebemos inscrições por telefone e e-mail, reservamos instrutores autônomos e salas à mão e emitimos certificados num editor de texto. As empresas pedem faturas para os funcionários delas, e muitas vezes só sabemos no último minuto se um curso tem gente suficiente para acontecer. Quero gerenciar o calendário de cursos, inscrições e pagamentos, instrutores e salas, presença e certificados, empresas clientes e suas faturas, e ver quais cursos lotam e quais dão lucro.
O que atrapalha.
Ninguém sabia até o último minuto se um curso tinha gente suficiente.
As inscrições chegavam por telefone e e-mail, e instrutores e salas eram reservados à mão.
Os certificados eram digitados um a um, e as empresas pediam faturas.
Não havia visão de quais cursos enchem e quais se pagam.
Veja a equipe assumir o trabalho.
Temos um centro de treinamento com cursos profissionais curtos, de oficinas de três dias a programas de oito semanas, para pessoas físicas e para grupos de empresas. Planejamos o calendário de cursos numa planilha, recebemos inscrições por telefone e e-mail, reservamos instrutores autônomos e salas à mão e emitimos certificados num editor de texto. As empresas pedem faturas para os funcionários delas, e muitas vezes só sabemos no último minuto se um curso tem gente suficiente para acontecer. Quero gerenciar o calendário de cursos, inscrições e pagamentos, instrutores e salas, presença e certificados, empresas clientes e suas faturas, e ver quais cursos lotam e quais dão lucro.
O pedido do jeito que foi digitado.
O pedidoAvise-me cedo quais cursos vão acontecer
O trabalho aparece aqui
Como cada um é resolvido.
Ninguém sabia até o último minuto se um curso tinha gente suficiente.
Cada turma mostra suas vagas em relação ao mínimo, e uma turma em risco é sinalizada dias antes da decisão.
Uma rotina que roda sozinha
As inscrições chegavam por telefone e e-mail, e instrutores e salas eram reservados à mão.
Um só calendário de cursos reúne inscrições, pagamentos, instrutores e salas.
O aplicativo que a equipe desenhou
Os certificados eram digitados um a um, e as empresas pediam faturas.
Os certificados saem do diário de presença, e as reservas das empresas trazem suas faturas.
O aplicativo que a equipe desenhou
Não havia visão de quais cursos enchem e quais se pagam.
Ocupação e margem por curso numa só página.
Um painel para o proprietário
O que isso tira das suas costas.
Sem surpresas de última hora
Cada curso mostra o quanto está cheio em relação ao número de que precisa, então a decisão de realizá-lo é tomada cedo, e não na manhã do curso.
Certificados sem digitar de novo
A presença é registrada uma vez por sessão, e a lista de certificados decorre dela.
Reservas e faturas das empresas juntas
Os funcionários, cursos e faturas de uma empresa ficam numa só página, então ninguém refaz uma fatura a partir de e-mails.
Leia a seguir
Clínica de medicina da família
Um dia sem horários lotados ao lado de horários vazios. Menos consultas perdidas. Sem adivinhação no caixa.
Alguns horários estavam com excesso de marcações enquanto outros ficavam vazios, as faltas saíam caro e ninguém tinha certeza do que o convênio cobre. A equipe projetou um único app para a recepção, as enfermeiras, os médicos e o dono, em inglês e árabe.
Sua vez. Uma mensagem basta para começar.
Diga do que o seu negócio precisa com as suas palavras. A equipe planeja, mostra as telas e constrói quando você concordar.