Por onde começa
Até agora funcionava com planilhas e com a cabeça dos mestres de obras. O negócio nesta demonstração: Cinco a oito obras ao mesmo tempo, de ampliações residenciais a pequenas reformas de escritórios.
Esta é uma demonstração do produto com um negócio fictício, não um depoimento de cliente.
Do que o aplicativo cuida
- O cronograma, o orçamento, os materiais e os subempreiteiros de cada obra ficavam em planilhas diferentes e na cabeça dos mestres de obras. Uma página por obra reúne o cronograma, o custo frente ao orçamento linha a linha, as equipes e o último relatório da obra.
- Os estouros de custo eram descobertos tarde demais. Cada obra é classificada como no prazo, em risco ou atrasada frente a limites definidos pelo dono, com o motivo em uma frase.
- Os pedidos de mudança dos clientes eram combinados no canteiro e nunca cobrados. Uma mudança é orçada e aprovada em registro, e depois entra na próxima medição.
- As noites iam embora correndo atrás de relatórios diários e fotos. Os mestres de obras enviam um relatório com fotos pelo celular, e o escritório vê quais obras não enviaram.
- Era difícil saber quais obras estão no prazo e quais estão atrasando. Pergunte quais obras estão atrasando e quanto isso custa, e a equipe responde a partir dos custos, das etapas e dos relatórios.
As telas que a equipe projetou
- Todas as obras, as piores primeiro, para Dono: Quais obras estão atrasando e por quê, em uma frase cada, com cronograma e custo frente ao plano, alterações ainda não faturadas e a margem prevista.
- Por que esta obra está atrasando, para Dono e escritório: O término previsto frente à data combinada, o custo frente ao orçamento linha a linha, as etapas num cronograma e o que precisa ser feito hoje.
- O relatório diário, direto da obra, para Mestres de obras: Clima, quem esteve na obra, trabalho feito, atrasos com as horas perdidas e fotos, enviados pelo celular, com um aviso quando um relatório está atrasado.
- Cada obra, cada dia, para Dono e escritório: Relatórios e fotos de todas as obras num só diário, com as obras que não enviaram relatório sinalizadas no topo.
- Mudanças combinadas no canteiro, faturadas, para Escritório: Cada pedido de mudança do cliente, do pedido à aprovação registrada e à medição em que entra, com o valor aprovado e ainda não faturado.
- Medições, para Escritório: O que está em aberto, o que foi feito e ainda não medido, e uma medição montada linha a linha a partir do trabalho e das alterações aprovadas.
Rotinas que ele executa
Nesta sessão, a equipe planejou avisos no app e por e-mail; alertas no celular não fazem parte deste primeiro plano.
- Alteração para medição. Quando a aprovação do cliente para uma mudança é registrada: A alteração fica pronta para entrar na próxima medição daquela obra pelo preço aprovado.
- Relatório faltando. Quando uma obra ativa fica sem relatório diário por mais dias do que o dono define: A obra é sinalizada em risco no portfólio e no diário de obra até que um relatório seja enviado.
- Classificação da obra. Quando um custo é registrado ou uma etapa avança: A obra é classificada de novo frente aos limites definidos pelo dono, e o motivo é escrito por extenso.
O que muda para o dono
- Estouros vistos conforme acontecem. Cada obra mostra seu custo e cronograma frente ao plano, então um problema vira uma conversa de terça-feira, e não uma surpresa no acerto final.
- Nada combinado no canteiro fica sem cobrança. As mudanças dos clientes são orçadas, aprovadas em registro e levadas para a próxima medição.
- As noites de volta. Os mestres de obras enviam o relatório e as fotos pelo celular, e o escritório vê quem não enviou.
Quem trabalha nele
Leo, o líder da equipe, chamou os especialistas de que este trabalho precisava: Leo, Archie, Dax, Dez.
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