Como um banco de alimentos funciona com a BARITA.
Os turnos são preenchidos, as cestas são acompanhadas e os números dos financiadores ficam prontos.
O cenário: Quatro funcionários e cerca de 120 voluntários, atendendo em torno de 400 famílias por semana.
Tudo começou com um pedido simples.
“Somos um banco de alimentos com quatro funcionários e cerca de 120 voluntários, atendendo em torno de 400 famílias por semana. As doações de supermercados e campanhas de arrecadação são anotadas no papel, as famílias se cadastram em fichas de papel e os turnos dos voluntários são combinados num grupo de mensagens, então alguns turnos ficam com falta de gente e outros com excesso. …”
Ler o pedido inteiro
Somos um banco de alimentos com quatro funcionários e cerca de 120 voluntários, atendendo em torno de 400 famílias por semana. As doações de supermercados e campanhas de arrecadação são anotadas no papel, as famílias se cadastram em fichas de papel e os turnos dos voluntários são combinados num grupo de mensagens, então alguns turnos ficam com falta de gente e outros com excesso. Também precisamos prestar contas aos nossos financiadores a cada trimestre sobre quantas pessoas ajudamos e o que distribuímos, e isso leva dias para montar. Quero gerenciar doações e estoque, famílias cadastradas e suas cestas semanais, turnos de voluntários e doadores, e gerar os números que nossos financiadores pedem.
O que atrapalha.
As doações de supermercados e campanhas de arrecadação eram anotadas no papel.
As famílias se cadastravam em fichas de papel.
Os turnos dos voluntários eram combinados num grupo de mensagens, então alguns ficavam com falta de gente e outros com excesso.
O relatório trimestral para os financiadores levava dias para ficar pronto.
Era difícil saber quem tinha retirado a cesta esta semana e quem não tinha.
Veja a equipe assumir o trabalho.
Somos um banco de alimentos com quatro funcionários e cerca de 120 voluntários, atendendo em torno de 400 famílias por semana. As doações de supermercados e campanhas de arrecadação são anotadas no papel, as famílias se cadastram em fichas de papel e os turnos dos voluntários são combinados num grupo de mensagens, então alguns turnos ficam com falta de gente e outros com excesso. Também precisamos prestar contas aos nossos financiadores a cada trimestre sobre quantas pessoas ajudamos e o que distribuímos, e isso leva dias para montar. Quero gerenciar doações e estoque, famílias cadastradas e suas cestas semanais, turnos de voluntários e doadores, e gerar os números que nossos financiadores pedem.
O pedido do jeito que foi digitado.
O pedidoPreencher todos os turnos de voluntários
O trabalho aparece aqui
Como cada um é resolvido.
As doações de supermercados e campanhas de arrecadação eram anotadas no papel.
Cada doação é registrada com seus itens, pesos e datas de validade, e o estoque sobe e desce conforme as cestas saem.
O aplicativo que a equipe desenhou
As famílias se cadastravam em fichas de papel.
Um cadastro de famílias guarda os integrantes e as necessidades alimentares, exibido por número, de modo que a tela do balcão nunca mostra o nome de uma família.
O aplicativo que a equipe desenhou
Os turnos dos voluntários eram combinados num grupo de mensagens, então alguns ficavam com falta de gente e outros com excesso.
O quadro de turnos mostra cada lacuna e cada turno com excesso de gente, e os voluntários se inscrevem pelo celular.
O aplicativo que a equipe desenhou
O relatório trimestral para os financiadores levava dias para ficar pronto.
Escolha um trimestre e o relatório mostra as famílias e pessoas atendidas, e as cestas e os alimentos distribuídos e recebidos.
Um painel para o proprietário
Era difícil saber quem tinha retirado a cesta esta semana e quem não tinha.
Pergunte quantas famílias foram atendidas e a resposta vem dos registros semanais das cestas.
Uma pergunta simples, respondida
O que isso tira das suas costas.
O grupo de mensagens foi aposentado
Os voluntários se inscrevem pelo celular, e a equipe vê de uma vez todos os turnos com falta ou excesso de gente.
Números para os financiadores, sem correria
Os números trimestrais vêm dos registros que o banco de alimentos já mantém, cada um com uma definição simples.
Os dados das famílias ficam privados
As famílias são listadas por número, e os dados só aparecem para as pessoas cuja função precisa deles.
Leia a seguir
Consultoria
As horas são registradas durante a semana, então as faturas saem completas e os orçamentos são acompanhados.
Planilhas de horas atrasadas e incompletas significavam faturas atrasadas e trabalho não faturado. A equipe desenhou um único app de gestão da consultoria para sócios, líderes de projeto, consultores e financeiro.
Sua vez. Uma mensagem basta para começar.
Diga do que o seu negócio precisa com as suas palavras. A equipe planeja, mostra as telas e constrói quando você concordar.