Como uma consultoria funciona com a BARITA.
As horas são registradas durante a semana, então as faturas saem completas e os orçamentos são acompanhados.
O cenário: 18 consultores trabalhando em vários projetos de clientes ao mesmo tempo.
Tudo começou com um pedido simples.
“Eu dirijo uma consultoria com 18 consultores trabalhando em vários projetos de clientes ao mesmo tempo. Os consultores registram suas horas numa planilha no fim da semana, muitas vezes atrasados e de forma incompleta, e por isso as faturas saem tarde e faturamos menos do que deveríamos. …”
Ler o pedido inteiro
Eu dirijo uma consultoria com 18 consultores trabalhando em vários projetos de clientes ao mesmo tempo. Os consultores registram suas horas numa planilha no fim da semana, muitas vezes atrasados e de forma incompleta, e por isso as faturas saem tarde e faturamos menos do que deveríamos. Não consigo ver quem está sobrecarregado e quem está livre para o próximo projeto, e os orçamentos dos projetos estouram antes que alguém perceba. Quero gerenciar clientes e projetos com orçamentos e marcos, planilhas de horas, quem está alocado onde e faturamento, e ver a taxa de utilização, a rentabilidade dos projetos e o que vamos faturar neste mês.
O que atrapalha.
As horas eram registradas numa planilha no fim da semana, muitas vezes atrasadas e incompletas.
As faturas saíam tarde e a consultoria faturava menos do que devia.
Ninguém conseguia ver quem estava sobrecarregado e quem estava livre para o próximo projeto.
Os orçamentos dos projetos estouravam antes que alguém percebesse.
Utilização, rentabilidade dos projetos e o faturamento deste mês não estavam num só lugar.
Veja a equipe assumir o trabalho.
Eu dirijo uma consultoria com 18 consultores trabalhando em vários projetos de clientes ao mesmo tempo. Os consultores registram suas horas numa planilha no fim da semana, muitas vezes atrasados e de forma incompleta, e por isso as faturas saem tarde e faturamos menos do que deveríamos. Não consigo ver quem está sobrecarregado e quem está livre para o próximo projeto, e os orçamentos dos projetos estouram antes que alguém perceba. Quero gerenciar clientes e projetos com orçamentos e marcos, planilhas de horas, quem está alocado onde e faturamento, e ver a taxa de utilização, a rentabilidade dos projetos e o que vamos faturar neste mês.
O pedido do jeito que foi digitado.
O pedidoFature cada hora trabalhada
O trabalho aparece aqui
Como cada um é resolvido.
As horas eram registradas numa planilha no fim da semana, muitas vezes atrasadas e incompletas.
Uma grade semanal já lista os projetos de cada consultor, então as horas são digitadas durante a semana, e as semanas não enviadas aparecem para os gestores.
O aplicativo que a equipe desenhou
As faturas saíam tarde e a consultoria faturava menos do que devia.
Horas aprovadas e marcos concluídos são reunidos para o financeiro, que os transforma num rascunho de fatura em poucos cliques.
Uma rotina que roda sozinha
Ninguém conseguia ver quem estava sobrecarregado e quem estava livre para o próximo projeto.
Uma grade de alocação mostra a carga de cada pessoa semana a semana, com horas de sobrecarga e horas livres em cores.
O aplicativo que a equipe desenhou
Os orçamentos dos projetos estouravam antes que alguém percebesse.
O orçamento usado de cada projeto é desenhado contra o seu cronograma, com avisos em três níveis e uma previsão.
Um painel para o proprietário
Utilização, rentabilidade dos projetos e o faturamento deste mês não estavam num só lugar.
Pergunte o que a consultoria vai faturar neste mês e o que está atrasando, e a equipe responde a partir dos registros.
Uma pergunta simples, respondida
O que isso tira das suas costas.
Faturas que saem no prazo
As horas são registradas e aprovadas durante a semana, então o que está pronto para faturar é conhecido e nada fica para trás.
Quem está livre, de relance
O próximo projeto é montado a partir da grade de cores de horas livres e sobrecarregadas, e não perguntando por aí.
Orçamentos que avisam cedo
O orçamento de cada projeto é confrontado com o seu cronograma, então um estouro aparece enquanto ainda dá para fazer algo.
Leia a seguir
Escritório de advocacia
Nenhum prazo judicial fica sem responsável, e cada hora trabalhada é registrada para ser cobrada.
Prazos, documentos e horas estavam espalhados, e um protocolo no tribunal quase foi perdido. A equipe projetou um único app de gestão do escritório em que cada prazo tem um responsável e um substituto.
Sua vez. Uma mensagem basta para começar.
Diga do que o seu negócio precisa com as suas palavras. A equipe planeja, mostra as telas e constrói quando você concordar.