Como um escritório de advocacia funciona com a BARITA.
Nenhum prazo judicial fica sem responsável, e cada hora trabalhada é registrada para ser cobrada.
O cenário: Seis advogados e três paralegais cuidando de casos de pequenas empresas e famílias.
Tudo começou com um pedido simples.
“Sou sócio de um escritório de advocacia com seis advogados e três paralegais. Nossos casos, prazos e documentos de clientes estão espalhados entre e-mail, pastas compartilhadas e agendas pessoais, e no mês passado quase perdemos o prazo de um protocolo no tribunal. …”
Ler o pedido inteiro
Sou sócio de um escritório de advocacia com seis advogados e três paralegais. Nossos casos, prazos e documentos de clientes estão espalhados entre e-mail, pastas compartilhadas e agendas pessoais, e no mês passado quase perdemos o prazo de um protocolo no tribunal. Os advogados registram as horas no papel ou esquecem de registrar, então cobramos a menos, e os clientes ligam para perguntar como anda o caso. Quero gerenciar clientes e casos, datas importantes e prazos judiciais com lembretes, documentos por caso, registro de horas e cobrança, e ver a carga de trabalho de cada advogado, as horas ainda não faturadas e quais casos estão em risco.
O que atrapalha.
Casos, prazos e documentos de clientes estavam espalhados entre e-mail, pastas compartilhadas e agendas pessoais.
No mês passado o escritório quase perdeu o prazo de um protocolo no tribunal.
Os advogados registravam as horas no papel ou esqueciam, então o escritório cobrava a menos.
Os clientes ligavam para perguntar como andava o caso deles.
Os sócios não conseguiam ver a carga de trabalho, as horas não faturadas nem quais casos estavam em risco.
Era difícil saber quanto trabalho ainda esperava para ser faturado.
Veja a equipe assumir o trabalho.
Sou sócio de um escritório de advocacia com seis advogados e três paralegais. Nossos casos, prazos e documentos de clientes estão espalhados entre e-mail, pastas compartilhadas e agendas pessoais, e no mês passado quase perdemos o prazo de um protocolo no tribunal. Os advogados registram as horas no papel ou esquecem de registrar, então cobramos a menos, e os clientes ligam para perguntar como anda o caso. Quero gerenciar clientes e casos, datas importantes e prazos judiciais com lembretes, documentos por caso, registro de horas e cobrança, e ver a carga de trabalho de cada advogado, as horas ainda não faturadas e quais casos estão em risco.
O pedido do jeito que foi digitado.
O pedidoNunca perca um prazo judicial
O trabalho aparece aqui
Como cada um é resolvido.
Casos, prazos e documentos de clientes estavam espalhados entre e-mail, pastas compartilhadas e agendas pessoais.
Cada caso reúne em um só lugar suas datas, documentos, equipe, horas e atividades, e as pessoas veem os casos em que atuam.
O aplicativo que a equipe desenhou
No mês passado o escritório quase perdeu o prazo de um protocolo no tribunal.
Cada prazo tem um responsável e um substituto que precisam confirmá-lo, e, se ninguém confirmar, ele sobe aos sócios etapa por etapa.
Uma rotina que roda sozinha
Os advogados registravam as horas no papel ou esqueciam, então o escritório cobrava a menos.
As horas são registradas em poucos toques no caso, e os dias sem horas são apontados à pessoa.
O aplicativo que a equipe desenhou
Os clientes ligavam para perguntar como andava o caso deles.
Cada caso tem um resumo simples de em que pé está e um registro de atividades com datas, e quem atende pode responder na hora.
O aplicativo que a equipe desenhou
Os sócios não conseguiam ver a carga de trabalho, as horas não faturadas nem quais casos estavam em risco.
A visão dos sócios mostra os casos em risco com o motivo, a carga de trabalho de cada pessoa e as horas não faturadas.
Um painel para o proprietário
Era difícil saber quanto trabalho ainda esperava para ser faturado.
Pergunte quais casos estão em risco e quantas horas não foram faturadas, e a equipe responde a partir dos registros.
Uma pergunta simples, respondida
O que isso tira das suas costas.
Um prazo sempre tem alguém por ele
Toda data tem um responsável e um substituto e sobe aos sócios se ninguém a confirmar, então um protocolo não passa despercebido.
Horas que viram cobrança
As horas são registradas conforme o trabalho é feito, e os sócios veem as horas não faturadas toda manhã.
Uma resposta quando o cliente liga
A página do caso abre com um resumo simples e os eventos mais recentes, para que qualquer pessoa do escritório diga em que pé está o caso.
Leia a seguir
Salão de beleza
Uma agenda para todos os profissionais e cada cliente lembrado: o que fez da última vez, sua fórmula e suas alergias.
Horários numa agenda de papel, nenhum cadastro de clientes e comissões calculadas à mão. A equipe desenhou um único app de salão para a recepção, os profissionais e a dona.
Sua vez. Uma mensagem basta para começar.
Diga do que o seu negócio precisa com as suas palavras. A equipe planeja, mostra as telas e constrói quando você concordar.