Hoe een muziekschool draait op BARITA.
Geen dubbel geboekte lokalen. Geen vergeten inhaallessen. Niet meer gokken wie heeft betaald.
De situatie: Acht docenten, vijf lokalen en ongeveer 180 leerlingen.
Het begon met één eenvoudig verzoek.
“Ik run een muziekschool met acht docenten en ongeveer 180 leerlingen die piano, gitaar, viool, zang en drums leren, van beginners tot gevorderden. Leerlingen schrijven zich in voor periodes met wekelijkse lessen, sommigen betalen per periode en sommigen per maand, en we houden alles bij in een afsprakenagenda, een spreadsheet en heel veel e-mails. …”
Lees het hele verzoek
Ik run een muziekschool met acht docenten en ongeveer 180 leerlingen die piano, gitaar, viool, zang en drums leren, van beginners tot gevorderden. Leerlingen schrijven zich in voor periodes met wekelijkse lessen, sommigen betalen per periode en sommigen per maand, en we houden alles bij in een afsprakenagenda, een spreadsheet en heel veel e-mails. We boeken lokalen dubbel, we verliezen het overzicht van wie heeft betaald, inhaallessen zijn een chaos, en ik zie niet makkelijk welke docenten vol zitten en welke nog vrije plekken hebben. Ik wil inschrijvingen, niveaus en lesroosters beheren, lokalen en docenten, aanwezigheid en inhaallessen, en betalingen, en zien hoe de school het er elke periode van afbrengt.
Wat je in de weg zit.
Lokalen werden dubbel geboekt.
Niemand wist zeker wie had betaald.
Inhaallessen waren een chaos.
Er was geen eenvoudig overzicht van welke docenten vol zaten.
Zie hoe het team het aanpakt.
Ik run een muziekschool met acht docenten en ongeveer 180 leerlingen die piano, gitaar, viool, zang en drums leren, van beginners tot gevorderden. Leerlingen schrijven zich in voor periodes met wekelijkse lessen, sommigen betalen per periode en sommigen per maand, en we houden alles bij in een afsprakenagenda, een spreadsheet en heel veel e-mails. We boeken lokalen dubbel, we verliezen het overzicht van wie heeft betaald, inhaallessen zijn een chaos, en ik zie niet makkelijk welke docenten vol zitten en welke nog vrije plekken hebben. Ik wil inschrijvingen, niveaus en lesroosters beheren, lokalen en docenten, aanwezigheid en inhaallessen, en betalingen, en zien hoe de school het er elke periode van afbrengt.
Het verzoek zoals het is getypt.
Het verzoekStop met het dubbel boeken van mijn lokalen
Het werk verschijnt hier
Hoe elk probleem wordt weggenomen.
Lokalen werden dubbel geboekt.
De agenda weigert een botsing op het moment dat die ontstaat en biedt vrije plekken aan, zodat niemand rondbelt om opnieuw te boeken.
De app die het team ontwierp
Niemand wist zeker wie had betaald.
Wat verschuldigd is, wat binnen is en wat achterstallig is voor de periode, altijd actueel.
Een dashboard voor de eigenaar
Inhaallessen waren een chaos.
Een gemiste les wordt een tegoed met een vervaldatum, en de tegoeden die bijna verlopen komen eerst.
Een routine die vanzelf draait
Er was geen eenvoudig overzicht van welke docenten vol zaten.
Vraag wie vrije plekken heeft en krijg het antwoord per docent en per lokaal.
Een gewone vraag, beantwoord
Wat dit je uit handen neemt.
Het dubbel boeken stopt bij de agenda
Een botsing wordt geweigerd op het moment dat die ontstaat en er worden vrije plekken aangeboden, zodat niemand rondbelt om een lokaal opnieuw te boeken.
Niemand hoeft te onthouden wie nog een les tegoed heeft
Een gemiste les wordt een tegoed met een vervaldatum, te boeken vanuit één lijst.
De spreadsheet aan het einde van de periode, altijd actueel
Eén pagina toont inschrijvingen, geld, aanwezigheid en vrije capaciteit voor de periode, zoals het vandaag staat.
Lees verder
Professioneel opleidingscentrum
Weet vroeg welke cursussen doorgaan. Certificaten en bedrijfsfacturen zonder de administratie.
Inschrijvingen kwamen per telefoon en e-mail en niemand wist tot het laatste moment of een cursus genoeg deelnemers had. Het team ontwierp één app rond de cursuskalender.
Jouw beurt. Eén bericht is genoeg om te beginnen.
Zeg in je eigen woorden wat je bedrijf nodig heeft. Het team maakt een plan, laat je de schermen zien en bouwt zodra jij akkoord gaat.