Hoe een opleidingscentrum draait op BARITA.
Weet vroeg welke cursussen doorgaan. Certificaten en bedrijfsfacturen zonder de administratie.
De situatie: Korte professionele cursussen, vier lokalen, vijftien freelance trainers.
Het begon met één eenvoudig verzoek.
“Wij runnen een opleidingscentrum met korte professionele cursussen, van driedaagse workshops tot programma's van acht weken, voor particulieren en voor bedrijfsgroepen. We plannen de cursuskalender in een spreadsheet, nemen inschrijvingen aan per telefoon en e-mail, boeken freelance trainers en lokalen met de hand en maken certificaten in een tekstverwerker. …”
Lees het hele verzoek
Wij runnen een opleidingscentrum met korte professionele cursussen, van driedaagse workshops tot programma's van acht weken, voor particulieren en voor bedrijfsgroepen. We plannen de cursuskalender in een spreadsheet, nemen inschrijvingen aan per telefoon en e-mail, boeken freelance trainers en lokalen met de hand en maken certificaten in een tekstverwerker. Bedrijven vragen facturen voor hun medewerkers en we weten vaak tot het laatste moment niet of een cursus genoeg deelnemers heeft om door te gaan. Ik wil de cursuskalender, inschrijvingen en betalingen, trainers en lokalen, aanwezigheid en certificaten, bedrijfsklanten en hun facturen beheren, en zien welke cursussen vollopen en welke geld opleveren.
Wat je in de weg zit.
Niemand wist tot het laatste moment of een cursus genoeg deelnemers had.
Inschrijvingen kwamen per telefoon en e-mail, trainers en lokalen werden met de hand geboekt.
Certificaten werden een voor een getypt en bedrijven vroegen om facturen.
Geen overzicht van welke cursussen vollopen en welke zichzelf bedruipen.
Zie hoe het team het aanpakt.
Wij runnen een opleidingscentrum met korte professionele cursussen, van driedaagse workshops tot programma's van acht weken, voor particulieren en voor bedrijfsgroepen. We plannen de cursuskalender in een spreadsheet, nemen inschrijvingen aan per telefoon en e-mail, boeken freelance trainers en lokalen met de hand en maken certificaten in een tekstverwerker. Bedrijven vragen facturen voor hun medewerkers en we weten vaak tot het laatste moment niet of een cursus genoeg deelnemers heeft om door te gaan. Ik wil de cursuskalender, inschrijvingen en betalingen, trainers en lokalen, aanwezigheid en certificaten, bedrijfsklanten en hun facturen beheren, en zien welke cursussen vollopen en welke geld opleveren.
Het verzoek zoals het is getypt.
Het verzoekVertel me vroeg welke cursussen doorgaan
Het werk verschijnt hier
Hoe elk probleem wordt weggenomen.
Niemand wist tot het laatste moment of een cursus genoeg deelnemers had.
Elke editie toont zijn plaatsen ten opzichte van het minimum en een editie die risico loopt wordt dagen vóór de beslissing gemeld.
Een routine die vanzelf draait
Inschrijvingen kwamen per telefoon en e-mail, trainers en lokalen werden met de hand geboekt.
Eén cursuskalender bevat inschrijvingen, betalingen, trainers en lokalen.
De app die het team ontwierp
Certificaten werden een voor een getypt en bedrijven vroegen om facturen.
Certificaten volgen uit de aanwezigheidslijst en bedrijfsboekingen dragen hun facturen.
De app die het team ontwierp
Geen overzicht van welke cursussen vollopen en welke zichzelf bedruipen.
Bezetting en marge per cursus op één pagina.
Een dashboard voor de eigenaar
Wat dit je uit handen neemt.
Geen verrassingen op het laatste moment
Elke cursus toont hoe vol hij zit ten opzichte van het aantal dat nodig is, zodat de beslissing om door te gaan vroeg wordt genomen en niet op de ochtend zelf.
Certificaten zonder overtypen
Aanwezigheid wordt één keer per sessie vastgelegd en de certificatenlijst volgt daaruit.
Bedrijfsboekingen en facturen samen
De medewerkers, cursussen en facturen van een bedrijf staan op één pagina, zodat niemand een factuur uit e-mails hoeft na te bouwen.
Lees verder
Huisartsenpraktijk
Een dag zonder drukke uren naast lege uren. Minder gemiste afspraken. Niet meer gokken bij de betaalbalie.
Sommige uren waren overboekt terwijl andere leeg bleven, no-shows waren duur en niemand wist zeker wat de verzekeraar vergoedt. Het team ontwierp één app voor de receptie, de verpleegkundigen, de artsen en de eigenaar, in het Engels en Arabisch.
Jouw beurt. Eén bericht is genoeg om te beginnen.
Zeg in je eigen woorden wat je bedrijf nodig heeft. Het team maakt een plan, laat je de schermen zien en bouwt zodra jij akkoord gaat.