Hoe een meubelmakerij draait op BARITA.
Beloofde data worden berekend uit voorraad en geboekt werk, en elke order laat zien of er geld mee wordt verdiend.
De situatie: 14 vakmensen die houten meubels op bestelling maken.
Het begon met één eenvoudig verzoek.
“Wij maken houten meubels op bestelling in onze werkplaats met 14 vakmensen. Bestellingen komen binnen van winkels en particulieren, en wij houden ze bij op een groot whiteboard en in een notitieboekje, waardoor we vaak leverdata beloven die we niet kunnen halen. …”
Lees het hele verzoek
Wij maken houten meubels op bestelling in onze werkplaats met 14 vakmensen. Bestellingen komen binnen van winkels en particulieren, en wij houden ze bij op een groot whiteboard en in een notitieboekje, waardoor we vaak leverdata beloven die we niet kunnen halen. Halverwege een klus raken we hout of beslag kwijt, en niemand weet precies waar elke order zit in zagen, montage, afwerking of stofferen. Ik wil klantorders en offertes beheren, de materialen die elke klus nodig heeft en onze voorraad, de productiefasen van elke klus en wie eraan werkt, en leverdata, en zien wat we in productie hebben en of we aan elke order geld verdienen.
Wat je in de weg zit.
Orders werden bijgehouden op een whiteboard en in een notitieboekje, en er werden leverdata beloofd die niet gehaald konden worden.
Hout of beslag raakte halverwege een klus op.
Niemand wist waar elke order zat in zagen, montage, afwerking of stofferen.
Er was geen overzicht van wat er nu in productie is.
Het was niet duidelijk of elke order geld opleverde.
Zie hoe het team het aanpakt.
Wij maken houten meubels op bestelling in onze werkplaats met 14 vakmensen. Bestellingen komen binnen van winkels en particulieren, en wij houden ze bij op een groot whiteboard en in een notitieboekje, waardoor we vaak leverdata beloven die we niet kunnen halen. Halverwege een klus raken we hout of beslag kwijt, en niemand weet precies waar elke order zit in zagen, montage, afwerking of stofferen. Ik wil klantorders en offertes beheren, de materialen die elke klus nodig heeft en onze voorraad, de productiefasen van elke klus en wie eraan werkt, en leverdata, en zien wat we in productie hebben en of we aan elke order geld verdienen.
Het verzoek zoals het is getypt.
Het verzoekHoud de leverdata die we beloven
Het werk verschijnt hier
Hoe elk probleem wordt weggenomen.
Orders werden bijgehouden op een whiteboard en in een notitieboekje, en er werden leverdata beloofd die niet gehaald konden worden.
De voorgestelde datum wordt berekend uit voorraad, bestelde inkopen en de al geboekte uren in elke fase, en kantoor doet de belofte.
De app die het team ontwierp
Hout of beslag raakte halverwege een klus op.
De materialen van elke klus worden gecontroleerd met de voorraad en bestelde inkopen, dus een tekort zie je voordat de klus begint, met wat je moet bijbestellen.
Een routine die vanzelf draait
Niemand wist waar elke order zat in zagen, montage, afwerking of stofferen.
Het werkplaatsbord toont een baan per fase met de dagen werk in de wachtrij, de geblokkeerde klussen en de vakman bij elke klus.
De app die het team ontwierp
Er was geen overzicht van wat er nu in productie is.
Orders met risico, resterend werk en materialen die tekortschieten worden samen getoond, week per week.
Een dashboard voor de eigenaar
Het was niet duidelijk of elke order geld opleverde.
Vraag welke orders hun geld waard zijn, en het team antwoordt uit prijzen, materialen en geregistreerde uren.
Een gewone vraag, beantwoord
Wat dit je uit handen neemt.
Data die je kunt halen
Kantoor ziet het risico vóór het iets belooft, in plaats van het op de leverdag te ontdekken.
Geen verrassingen bij de zaag
Tekorten zie je voordat een klus begint, met wat je moet bijbestellen.
Het whiteboard gaat met pensioen
Elke order toont zijn fase, wie eraan werkt en of er nog geld aan wordt verdiend.
Lees verder
Aannemersbedrijf
Projecten die achterlopen zie je vroeg, en wijzigingen die op de bouwplaats zijn afgesproken komen op een termijnfactuur.
Kosten, planningen en wijzigingen van klanten zaten in spreadsheets en in hoofden. Het team ontwierp één app voor de eigenaar, het kantoor en de uitvoerders.
Jouw beurt. Eén bericht is genoeg om te beginnen.
Zeg in je eigen woorden wat je bedrijf nodig heeft. Het team maakt een plan, laat je de schermen zien en bouwt zodra jij akkoord gaat.