Hoe een aannemersbedrijf draait op BARITA.
Projecten die achterlopen zie je vroeg, en wijzigingen die op de bouwplaats zijn afgesproken komen op een termijnfactuur.
De situatie: Vijf tot acht projecten tegelijk, van aanbouwen aan woningen tot kleine kantoorverbouwingen.
Het begon met één eenvoudig verzoek.
“We zijn een aannemersbedrijf met vijf tot acht projecten tegelijk, van aanbouwen aan woningen tot kleine kantoorverbouwingen. De planning, het budget, de materialen en de onderaannemers van elk project staan in verschillende spreadsheets en in de hoofden van de uitvoerders. …”
Lees het hele verzoek
We zijn een aannemersbedrijf met vijf tot acht projecten tegelijk, van aanbouwen aan woningen tot kleine kantoorverbouwingen. De planning, het budget, de materialen en de onderaannemers van elk project staan in verschillende spreadsheets en in de hoofden van de uitvoerders. We merken kostenoverschrijdingen te laat, wijzigingsverzoeken van klanten worden op de bouwplaats afgesproken en nooit gefactureerd, en ik ben mijn avonden kwijt aan het najagen van dagelijkse updates en foto’s. Ik wil van elk project de planning en het budget volgen tegenover de werkelijke kosten, ploegen en onderaannemers op elke bouwplaats, dagrapporten met foto’s, wijzigingsverzoeken van klanten en termijnfacturering, en zien welke projecten op schema liggen en welke achterlopen.
Wat je in de weg zit.
De planning, het budget, de materialen en de onderaannemers van elk project stonden in verschillende spreadsheets en in de hoofden van de uitvoerders.
Kostenoverschrijdingen werden te laat ontdekt.
Wijzigingsverzoeken van klanten werden op de bouwplaats afgesproken en nooit gefactureerd.
De avonden gingen op aan het najagen van dagelijkse updates en foto’s.
Het was moeilijk te zien welke projecten op schema liggen en welke achterlopen.
Zie hoe het team het aanpakt.
We zijn een aannemersbedrijf met vijf tot acht projecten tegelijk, van aanbouwen aan woningen tot kleine kantoorverbouwingen. De planning, het budget, de materialen en de onderaannemers van elk project staan in verschillende spreadsheets en in de hoofden van de uitvoerders. We merken kostenoverschrijdingen te laat, wijzigingsverzoeken van klanten worden op de bouwplaats afgesproken en nooit gefactureerd, en ik ben mijn avonden kwijt aan het najagen van dagelijkse updates en foto’s. Ik wil van elk project de planning en het budget volgen tegenover de werkelijke kosten, ploegen en onderaannemers op elke bouwplaats, dagrapporten met foto’s, wijzigingsverzoeken van klanten en termijnfacturering, en zien welke projecten op schema liggen en welke achterlopen.
Het verzoek zoals het is getypt.
Het verzoekZie welke projecten achterlopen
Het werk verschijnt hier
Hoe elk probleem wordt weggenomen.
De planning, het budget, de materialen en de onderaannemers van elk project stonden in verschillende spreadsheets en in de hoofden van de uitvoerders.
Eén pagina per project bevat de planning, de kosten per regel tegenover het budget, de ploegen en het laatste bouwrapport.
De app die het team ontwierp
Kostenoverschrijdingen werden te laat ontdekt.
Elk project wordt beoordeeld als op schema, in gevaar of achterlopend, aan de hand van grenzen die de eigenaar instelt, met de reden in één zin.
Een dashboard voor de eigenaar
Wijzigingsverzoeken van klanten werden op de bouwplaats afgesproken en nooit gefactureerd.
Een wijziging wordt geprijsd en vastgelegd goedgekeurd, en komt daarna op de volgende termijnfactuur.
Een routine die vanzelf draait
De avonden gingen op aan het najagen van dagelijkse updates en foto’s.
Uitvoerders dienen een rapport met foto’s in vanaf de telefoon, en het kantoor ziet welke bouwplaatsen nog niet hebben gerapporteerd.
De app die het team ontwierp
Het was moeilijk te zien welke projecten op schema liggen en welke achterlopen.
Vraag welke projecten achterlopen en wat het kost, en het team antwoordt op basis van de kosten, fasen en rapporten.
Een gewone vraag, beantwoord
Wat dit je uit handen neemt.
Overschrijdingen zien terwijl ze gebeuren
Elk project toont zijn kosten en planning tegenover het plan, zodat een probleem een gesprek op dinsdag is en geen verrassing bij de eindafrekening.
Niets wat op de bouwplaats is afgesproken blijft ongefactureerd
Wijzigingen van klanten worden geprijsd, vastgelegd goedgekeurd en meegenomen op de volgende termijnfactuur.
Je avonden terug
Uitvoerders dienen hun rapport en foto’s in vanaf de telefoon, en het kantoor ziet wie dat niet heeft gedaan.
Lees verder
Boerderij
Elk veld heeft zijn dossier, zodat je een afnemer kunt laten zien wat er is toegepast en niets wordt beloofd wat er niet is.
Planten, bespuitingen, oogsten en bestellingen zaten in schriften en telefoongesprekken. Het team ontwierp één boerderijdossier, van planten tot winst, voor de eigenaar, de opzichter en het veldteam.
Jouw beurt. Eén bericht is genoeg om te beginnen.
Zeg in je eigen woorden wat je bedrijf nodig heeft. Het team maakt een plan, laat je de schermen zien en bouwt zodra jij akkoord gaat.