Un logiciel pour une entreprise de construction, que vous décrivez en mots simples

Le point de départ

Géré jusqu'ici avec des tableurs et dans la tête des conducteurs de travaux. L’entreprise de cette démonstration : Cinq à huit chantiers à la fois, des extensions de maisons aux petits aménagements de bureaux.

Il s’agit d’une démonstration du produit avec une entreprise fictive, et non d’un témoignage client.

Ce dont l’application s’occupe

• Le planning, le budget, les matériaux et les sous-traitants de chaque chantier vivaient dans des tableurs différents et dans la tête des conducteurs de travaux. Une page par chantier réunit le planning, le coût par rapport au budget poste par poste, les équipes et le dernier rapport de chantier.
• Les dépassements de coûts étaient découverts trop tard. Chaque chantier est classé dans les temps, à risque ou en retard selon des seuils fixés par le patron, avec la raison en une phrase.
• Les demandes de modification des clients étaient acceptées sur place et jamais facturées. Une modification est chiffrée et approuvée par écrit, puis passe dans la prochaine situation de travaux.
• Les soirées passaient à courir après les comptes rendus du jour et les photos. Les conducteurs de travaux envoient un rapport avec photos depuis leur téléphone, et le bureau voit quels chantiers n'ont pas rendu de rapport.
• Il était difficile de savoir quels chantiers étaient dans les temps et lesquels prenaient du retard. Demandez quels chantiers prennent du retard et ce que cela coûte, et l'équipe répond à partir des coûts, des étapes et des rapports.

Les écrans conçus par l’équipe

• Tous les chantiers, les pires d'abord, pour Patron : Quels chantiers prennent du retard et pourquoi, en une phrase chacun, avec le planning et le coût par rapport au prévu, les avenants pas encore facturés et la marge prévue.
• Pourquoi ce chantier prend du retard, pour Patron et bureau : La fin prévue par rapport à la date convenue, le coût par rapport au budget poste par poste, les étapes dans le planning et ce qu'il faut faire aujourd'hui.
• Le rapport journalier, depuis le chantier, pour Conducteurs de travaux : La météo, qui était sur le chantier, le travail réalisé, les retards avec les heures perdues et les photos, saisis depuis un téléphone, avec un signal quand un rapport est en retard.
• Tous les chantiers, tous les jours, pour Patron et bureau : Les rapports et les photos de tous les chantiers dans un seul journal, avec en haut les chantiers qui n'ont pas rendu de rapport.
• Modifications convenues sur place, facturées, pour Bureau : Chaque demande de modification d'un client, de la demande à l'approbation enregistrée jusqu'à la situation où elle figure, avec le montant approuvé mais pas encore facturé.
• Situations de travaux, pour Bureau : Ce qui est en attente de paiement, ce qui est fait mais pas encore facturé, et une situation construite ligne par ligne à partir des travaux et des avenants approuvés.

Les routines exécutées

Dans cette session, l'équipe a prévu des notifications dans l'application et par e-mail ; les alertes sur téléphone ne font pas partie de ce premier plan.

• Avenant à facturer. Quand l'approbation d'un client est enregistrée pour une modification : La modification est prête à être ajoutée à la prochaine situation de travaux de ce chantier au prix approuvé.
• Rapport manquant. Quand un chantier actif n'a aucun rapport journalier depuis plus de jours que le nombre fixé par le patron : Le chantier est signalé à risque dans le portefeuille et le journal de chantier jusqu'à ce qu'un rapport soit déposé.
• Cote du chantier. Quand un coût est enregistré ou qu'une étape avance : Le chantier est de nouveau coté selon les seuils fixés par le patron, et la raison est rédigée.

Ce qui change pour le propriétaire

• Les dépassements vus au moment où ils arrivent. Chaque chantier montre son coût et son planning par rapport au prévu : un problème devient une discussion du mardi, pas une surprise au décompte final.
• Rien de ce qui est convenu sur place n'échappe à la facturation. Les modifications des clients sont chiffrées, approuvées par écrit et reportées dans la prochaine situation.
• Les soirées retrouvées. Les conducteurs de travaux envoient leur rapport et leurs photos depuis le téléphone, et le bureau voit qui ne l'a pas fait.

Qui y travaille

Leo, le chef d’équipe, a fait appel aux experts dont ce travail avait besoin : Leo, Archie, Dax, Dez.

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