Comment une école de musique fonctionne avec BARITA.
Plus de salles réservées deux fois. Plus de cours de rattrapage oubliés. Plus de doutes sur qui a payé.
Le contexte : Huit professeurs, cinq salles et environ 180 élèves.
Tout a commencé par une demande simple.
“Je dirige une école de musique avec huit professeurs et environ 180 élèves qui apprennent le piano, la guitare, le violon, le chant et la batterie, du niveau débutant au niveau avancé. Les élèves s'inscrivent à des trimestres de cours hebdomadaires, certains paient au trimestre et d'autres au mois, et nous gardons tout dans un agenda de réservation, un tableur et beaucoup d'e-mails. …”
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Je dirige une école de musique avec huit professeurs et environ 180 élèves qui apprennent le piano, la guitare, le violon, le chant et la batterie, du niveau débutant au niveau avancé. Les élèves s'inscrivent à des trimestres de cours hebdomadaires, certains paient au trimestre et d'autres au mois, et nous gardons tout dans un agenda de réservation, un tableur et beaucoup d'e-mails. Nous réservons des salles deux fois, nous perdons le fil de qui a payé, les cours de rattrapage sont un casse-tête, et je n'arrive pas facilement à voir quels professeurs sont complets et lesquels ont des créneaux libres. Je veux gérer les inscriptions, les niveaux et les plannings de cours, les salles et les professeurs, les présences et les cours de rattrapage, ainsi que les paiements, et voir comment l'école se porte à chaque trimestre.
Ce qui vous freine.
Des salles étaient réservées deux fois.
Personne n'était sûr de qui avait payé.
Les cours de rattrapage étaient un casse-tête.
Aucune vue simple des professeurs complets.
Regardez l’équipe s’en charger.
Je dirige une école de musique avec huit professeurs et environ 180 élèves qui apprennent le piano, la guitare, le violon, le chant et la batterie, du niveau débutant au niveau avancé. Les élèves s'inscrivent à des trimestres de cours hebdomadaires, certains paient au trimestre et d'autres au mois, et nous gardons tout dans un agenda de réservation, un tableur et beaucoup d'e-mails. Nous réservons des salles deux fois, nous perdons le fil de qui a payé, les cours de rattrapage sont un casse-tête, et je n'arrive pas facilement à voir quels professeurs sont complets et lesquels ont des créneaux libres. Je veux gérer les inscriptions, les niveaux et les plannings de cours, les salles et les professeurs, les présences et les cours de rattrapage, ainsi que les paiements, et voir comment l'école se porte à chaque trimestre.
La demande telle qu’elle a été saisie.
La demandeArrêter de réserver mes salles deux fois
Le travail apparaît ici
Comment chacun de ces obstacles est levé.
Des salles étaient réservées deux fois.
L'agenda refuse un conflit au moment où il se produit et propose des créneaux libres, si bien que personne n'a à téléphoner pour replanifier.
L’application conçue par l’équipe
Personne n'était sûr de qui avait payé.
Ce qui est dû, ce qui est rentré et ce qui est en retard pour le trimestre, toujours à jour.
Un tableau de bord pour le propriétaire
Les cours de rattrapage étaient un casse-tête.
Un cours manqué devient un crédit avec une date d'expiration, et ceux qui vont expirer passent en premier.
Une routine qui s’exécute toute seule
Aucune vue simple des professeurs complets.
Demandez qui a des créneaux libres et obtenez la réponse par professeur et par salle.
Une question simple, une réponse
Ce que cela vous épargne.
Les doubles réservations s'arrêtent à l'agenda
Un conflit est refusé au moment où il se produit et des créneaux libres sont proposés, si bien que personne n'a à téléphoner pour replanifier une salle.
Personne n'a à retenir à qui un cours est dû
Un cours manqué devient un crédit avec une date d'expiration, réservé depuis une seule liste.
Le tableur de fin de trimestre, toujours à jour
Une seule page montre les inscriptions, l'argent, les présences et la capacité libre du trimestre, à la date du jour.
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