Comment un centre de formation fonctionne avec BARITA.
Savoir tôt quelles formations auront lieu. Des attestations et des factures d'entreprise sans la paperasse.
Le contexte : Formations professionnelles courtes, quatre salles, quinze formateurs indépendants.
Tout a commencé par une demande simple.
“Nous dirigeons un centre de formation proposant de courtes formations professionnelles, des ateliers de trois jours aux programmes de huit semaines, pour des particuliers et pour des groupes d'entreprises. Nous planifions le calendrier des formations dans un tableur, nous prenons les inscriptions par téléphone et par e-mail, nous réservons à la main les formateurs indépendants et les salles, et nous établissons les attestations dans un traitement de texte. …”
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Nous dirigeons un centre de formation proposant de courtes formations professionnelles, des ateliers de trois jours aux programmes de huit semaines, pour des particuliers et pour des groupes d'entreprises. Nous planifions le calendrier des formations dans un tableur, nous prenons les inscriptions par téléphone et par e-mail, nous réservons à la main les formateurs indépendants et les salles, et nous établissons les attestations dans un traitement de texte. Les entreprises demandent des factures pour leurs employés, et nous ne savons souvent pas jusqu'au dernier moment si une formation a assez de participants pour avoir lieu. Je veux gérer le calendrier des formations, les inscriptions et les paiements, les formateurs et les salles, les présences et les attestations, les entreprises clientes et leurs factures, et voir quelles formations se remplissent et lesquelles rapportent de l'argent.
Ce qui vous freine.
Personne ne savait jusqu'au dernier moment si une formation avait assez de monde.
Les inscriptions arrivaient par téléphone et par e-mail, les formateurs et les salles étaient réservés à la main.
Les attestations étaient saisies une par une, et les entreprises demandaient des factures.
Aucune vue de quelles formations se remplissent et lesquelles sont rentables.
Regardez l’équipe s’en charger.
Nous dirigeons un centre de formation proposant de courtes formations professionnelles, des ateliers de trois jours aux programmes de huit semaines, pour des particuliers et pour des groupes d'entreprises. Nous planifions le calendrier des formations dans un tableur, nous prenons les inscriptions par téléphone et par e-mail, nous réservons à la main les formateurs indépendants et les salles, et nous établissons les attestations dans un traitement de texte. Les entreprises demandent des factures pour leurs employés, et nous ne savons souvent pas jusqu'au dernier moment si une formation a assez de participants pour avoir lieu. Je veux gérer le calendrier des formations, les inscriptions et les paiements, les formateurs et les salles, les présences et les attestations, les entreprises clientes et leurs factures, et voir quelles formations se remplissent et lesquelles rapportent de l'argent.
La demande telle qu’elle a été saisie.
La demandeDites-moi tôt quelles formations auront lieu
Le travail apparaît ici
Comment chacun de ces obstacles est levé.
Personne ne savait jusqu'au dernier moment si une formation avait assez de monde.
Chaque édition affiche ses places par rapport à son minimum, et une édition à risque est signalée plusieurs jours avant la décision.
Une routine qui s’exécute toute seule
Les inscriptions arrivaient par téléphone et par e-mail, les formateurs et les salles étaient réservés à la main.
Un seul calendrier des formations réunit les inscriptions, les paiements, les formateurs et les salles.
L’application conçue par l’équipe
Les attestations étaient saisies une par une, et les entreprises demandaient des factures.
Les attestations découlent de la feuille de présence, et les réservations d'entreprise portent leurs factures.
L’application conçue par l’équipe
Aucune vue de quelles formations se remplissent et lesquelles sont rentables.
Le remplissage et la marge de chaque formation sur une seule page.
Un tableau de bord pour le propriétaire
Ce que cela vous épargne.
Pas de surprise de dernière minute
Chaque formation montre son niveau de remplissage par rapport au nombre qu'il lui faut, la décision de la maintenir se prend donc tôt, et non le matin même.
Des attestations sans ressaisie
Les présences sont prises une fois par séance, et la liste des attestations en découle.
Réservations et factures d'entreprise réunies
Les employés, les formations et les factures d'une entreprise tiennent sur une seule page, pour que personne ne reconstitue une facture à partir d'e-mails.
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Cabinet de médecine familiale
Une journée sans heures surchargées à côté d'heures vides. Moins de rendez-vous manqués. Plus de tâtonnements à la caisse.
Certaines heures étaient surchargées pendant que d'autres restaient vides, les rendez-vous manqués coûtaient cher et personne n'était sûr de ce que l'assureur prend en charge. L'équipe a conçu une seule application pour l'accueil, les infirmières, les médecins et le propriétaire, en anglais et en arabe.
À vous de jouer. Un seul message suffit pour commencer.
Dites ce dont votre entreprise a besoin avec vos propres mots. L’équipe le planifie, vous montre les écrans et construit dès que vous êtes d’accord.