Comment un cabinet d'avocats fonctionne avec BARITA.
Aucune échéance judiciaire sans responsable, et chaque heure travaillée est enregistrée pour être facturée.
Le contexte : Six avocats et trois juristes assistants qui traitent des dossiers pour des petites entreprises et des familles.
Tout a commencé par une demande simple.
“Je suis associé dans un cabinet d'avocats de six avocats et trois juristes assistants. Nos dossiers, nos échéances et les documents de nos clients sont éparpillés entre les e-mails, les dossiers partagés et les agendas personnels, et le mois dernier, nous avons failli manquer la date limite d'un dépôt au tribunal. …”
Lire toute la demande
Je suis associé dans un cabinet d'avocats de six avocats et trois juristes assistants. Nos dossiers, nos échéances et les documents de nos clients sont éparpillés entre les e-mails, les dossiers partagés et les agendas personnels, et le mois dernier, nous avons failli manquer la date limite d'un dépôt au tribunal. Les avocats notent leur temps sur papier ou l'oublient, donc nous facturons moins que nous ne le devrions, et des clients appellent pour savoir où en est leur affaire. Je veux gérer les clients et les dossiers, les dates clés et les échéances judiciaires avec des rappels, les documents par dossier, la saisie du temps et la facturation, et voir la charge de travail de chaque avocat, le temps non facturé et les dossiers à risque.
Ce qui vous freine.
Les dossiers, les échéances et les documents des clients étaient éparpillés entre les e-mails, les dossiers partagés et les agendas personnels.
Le mois dernier, le cabinet a failli manquer la date limite d'un dépôt au tribunal.
Les avocats notaient leur temps sur papier ou l'oubliaient, si bien que le cabinet facturait moins qu'il ne le devait.
Des clients appelaient pour savoir où en était leur affaire.
Les associés ne pouvaient pas voir la charge de travail, le temps non facturé ni les dossiers à risque.
Il était difficile de savoir quelle part du travail restait à facturer.
Regardez l’équipe s’en charger.
Je suis associé dans un cabinet d'avocats de six avocats et trois juristes assistants. Nos dossiers, nos échéances et les documents de nos clients sont éparpillés entre les e-mails, les dossiers partagés et les agendas personnels, et le mois dernier, nous avons failli manquer la date limite d'un dépôt au tribunal. Les avocats notent leur temps sur papier ou l'oublient, donc nous facturons moins que nous ne le devrions, et des clients appellent pour savoir où en est leur affaire. Je veux gérer les clients et les dossiers, les dates clés et les échéances judiciaires avec des rappels, les documents par dossier, la saisie du temps et la facturation, et voir la charge de travail de chaque avocat, le temps non facturé et les dossiers à risque.
La demande telle qu’elle a été saisie.
La demandeNe plus jamais manquer une échéance judiciaire
Le travail apparaît ici
Comment chacun de ces obstacles est levé.
Les dossiers, les échéances et les documents des clients étaient éparpillés entre les e-mails, les dossiers partagés et les agendas personnels.
Chaque dossier réunit au même endroit ses dates, ses documents, son équipe, son temps et son activité, et chacun voit les dossiers sur lesquels il travaille.
L’application conçue par l’équipe
Le mois dernier, le cabinet a failli manquer la date limite d'un dépôt au tribunal.
Chaque échéance a un responsable et un suppléant qui doivent la prendre en compte, et elle remonte aux associés étape par étape si personne ne le fait.
Une routine qui s’exécute toute seule
Les avocats notaient leur temps sur papier ou l'oubliaient, si bien que le cabinet facturait moins qu'il ne le devait.
Le temps se saisit en quelques touches sur le dossier, et les jours sans temps saisi sont signalés à la personne.
L’application conçue par l’équipe
Des clients appelaient pour savoir où en était leur affaire.
Chaque dossier a un résumé clair de son état et un journal d'activité daté, si bien que la personne qui répond peut renseigner le client tout de suite.
L’application conçue par l’équipe
Les associés ne pouvaient pas voir la charge de travail, le temps non facturé ni les dossiers à risque.
La vue associé montre les dossiers à risque avec leur raison, la charge de travail de chacun et le temps non facturé.
Un tableau de bord pour le propriétaire
Il était difficile de savoir quelle part du travail restait à facturer.
Demandez quels dossiers sont à risque et combien de temps n'est pas facturé, et l'équipe répond à partir des enregistrements.
Une question simple, une réponse
Ce que cela vous épargne.
Une échéance a toujours quelqu'un derrière elle
Chaque date a un responsable et un suppléant, et elle remonte aux associés si personne ne la prend en compte, si bien qu'un dépôt ne peut pas passer inaperçu.
Du temps qui se facture
Les heures sont saisies au fil du travail, et les associés voient le temps non facturé chaque matin.
Une réponse quand le client appelle
La page du dossier s'ouvre sur un résumé clair et les derniers événements, si bien que n'importe qui au cabinet peut dire où en est l'affaire.
À lire ensuite
Salon de beauté
Un seul agenda pour tous les coiffeurs, et chaque client reconnu : ce qu'il a eu la dernière fois, sa formule et ses allergies.
Réservations dans un agenda papier, aucune fiche client et commissions calculées à la main. L'équipe a conçu une seule application de salon pour l'accueil, les coiffeurs et la propriétaire.
À vous de jouer. Un seul message suffit pour commencer.
Dites ce dont votre entreprise a besoin avec vos propres mots. L’équipe le planifie, vous montre les écrans et construit dès que vous êtes d’accord.