Comment un cabinet de conseil fonctionne avec BARITA.
Les heures sont saisies dans la semaine : les factures partent complètes et les budgets sont suivis.
Le contexte : 18 consultants qui travaillent sur plusieurs projets clients à la fois.
Tout a commencé par une demande simple.
“Je dirige un cabinet de conseil de 18 consultants qui travaillent sur plusieurs projets clients à la fois. Les consultants saisissent leurs heures dans un tableur en fin de semaine, souvent en retard et de façon incomplète : les factures partent tard et nous facturons moins que ce que nous devrions. …”
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Je dirige un cabinet de conseil de 18 consultants qui travaillent sur plusieurs projets clients à la fois. Les consultants saisissent leurs heures dans un tableur en fin de semaine, souvent en retard et de façon incomplète : les factures partent tard et nous facturons moins que ce que nous devrions. Je ne vois pas qui est surchargé et qui est disponible pour le prochain projet, et les budgets des projets sont dépassés avant que quiconque s'en aperçoive. Je veux gérer les clients et les projets avec leurs budgets et leurs jalons, les feuilles de temps, les affectations de chacun et la facturation, et voir le taux d'utilisation, la rentabilité des projets et ce que nous facturerons ce mois-ci.
Ce qui vous freine.
Les heures étaient saisies dans un tableur en fin de semaine, souvent en retard et de façon incomplète.
Les factures partaient tard et le cabinet facturait moins que ce qu'il aurait dû.
Personne ne voyait qui était surchargé et qui était disponible pour le prochain projet.
Les budgets des projets étaient dépassés avant que quiconque s'en aperçoive.
Le taux d'utilisation, la rentabilité des projets et la facturation du mois n'étaient pas réunis au même endroit.
Regardez l’équipe s’en charger.
Je dirige un cabinet de conseil de 18 consultants qui travaillent sur plusieurs projets clients à la fois. Les consultants saisissent leurs heures dans un tableur en fin de semaine, souvent en retard et de façon incomplète : les factures partent tard et nous facturons moins que ce que nous devrions. Je ne vois pas qui est surchargé et qui est disponible pour le prochain projet, et les budgets des projets sont dépassés avant que quiconque s'en aperçoive. Je veux gérer les clients et les projets avec leurs budgets et leurs jalons, les feuilles de temps, les affectations de chacun et la facturation, et voir le taux d'utilisation, la rentabilité des projets et ce que nous facturerons ce mois-ci.
La demande telle qu’elle a été saisie.
La demandeFacturer chaque heure travaillée
Le travail apparaît ici
Comment chacun de ces obstacles est levé.
Les heures étaient saisies dans un tableur en fin de semaine, souvent en retard et de façon incomplète.
Une grille hebdomadaire liste déjà les projets de chaque consultant : les heures sont saisies dans la semaine, et les semaines non envoyées apparaissent aux responsables.
L’application conçue par l’équipe
Les factures partaient tard et le cabinet facturait moins que ce qu'il aurait dû.
Les heures validées et les jalons atteints sont rassemblés pour la comptabilité, qui en fait une facture brouillon en quelques clics.
Une routine qui s’exécute toute seule
Personne ne voyait qui était surchargé et qui était disponible pour le prochain projet.
Une grille d'affectation montre la charge de chacun semaine par semaine, avec les heures surréservées et libres en couleurs.
L’application conçue par l’équipe
Les budgets des projets étaient dépassés avant que quiconque s'en aperçoive.
Le budget consommé de chaque projet est comparé à son planning, avec des alertes à trois niveaux et une prévision.
Un tableau de bord pour le propriétaire
Le taux d'utilisation, la rentabilité des projets et la facturation du mois n'étaient pas réunis au même endroit.
Demandez ce que le cabinet facturera ce mois-ci et ce qui le retarde, et l'équipe répond à partir des données.
Une question simple, une réponse
Ce que cela vous épargne.
Des factures qui partent à temps
Les heures sont saisies et validées dans la semaine : on sait ce qui est prêt à facturer et rien n'est oublié.
Qui est disponible, d'un coup d'œil
Le prochain projet est doté en personnel grâce à la grille de couleurs des heures libres et surréservées, sans avoir à demander à droite et à gauche.
Des budgets qui alertent tôt
Le budget de chaque projet est comparé à son planning : un dépassement apparaît quand on peut encore agir.
À lire ensuite
Cabinet d'avocats
Aucune échéance judiciaire sans responsable, et chaque heure travaillée est enregistrée pour être facturée.
Échéances, documents et temps étaient dispersés, et un dépôt au tribunal a failli être manqué. L'équipe a conçu une application de gestion de cabinet où chaque échéance a un responsable et un suppléant.
À vous de jouer. Un seul message suffit pour commencer.
Dites ce dont votre entreprise a besoin avec vos propres mots. L’équipe le planifie, vous montre les écrans et construit dès que vous êtes d’accord.