Cómo una academia de música funciona con BARITA.
Sin salas reservadas dos veces. Sin clases de recuperación olvidadas. Sin adivinar quién ha pagado.
El contexto: Ocho profesores, cinco salas y unos 180 alumnos.
Empezó con una petición sencilla.
“Dirijo una academia de música con ocho profesores y unos 180 alumnos que aprenden piano, guitarra, violín, canto y batería, desde principiantes hasta niveles avanzados. Los alumnos se inscriben por periodos de clases semanales, unos pagan por periodo y otros cada mes, y lo llevamos todo en una agenda de reservas, una hoja de cálculo y muchísimos correos. …”
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Dirijo una academia de música con ocho profesores y unos 180 alumnos que aprenden piano, guitarra, violín, canto y batería, desde principiantes hasta niveles avanzados. Los alumnos se inscriben por periodos de clases semanales, unos pagan por periodo y otros cada mes, y lo llevamos todo en una agenda de reservas, una hoja de cálculo y muchísimos correos. Reservamos salas dos veces, perdemos la cuenta de quién ha pagado, las clases de recuperación son un desorden y no puedo ver fácilmente qué profesores están completos y cuáles tienen huecos libres. Quiero gestionar inscripciones, niveles y horarios de clases, salas y profesores, asistencia y clases de recuperación, y pagos, y ver cómo le va a la academia en cada periodo.
Lo que se interpone.
Las salas se reservaban dos veces.
Nadie sabía con certeza quién había pagado.
Las clases de recuperación eran un desorden.
No había una forma sencilla de ver qué profesores estaban completos.
Mira cómo el equipo se pone manos a la obra.
Dirijo una academia de música con ocho profesores y unos 180 alumnos que aprenden piano, guitarra, violín, canto y batería, desde principiantes hasta niveles avanzados. Los alumnos se inscriben por periodos de clases semanales, unos pagan por periodo y otros cada mes, y lo llevamos todo en una agenda de reservas, una hoja de cálculo y muchísimos correos. Reservamos salas dos veces, perdemos la cuenta de quién ha pagado, las clases de recuperación son un desorden y no puedo ver fácilmente qué profesores están completos y cuáles tienen huecos libres. Quiero gestionar inscripciones, niveles y horarios de clases, salas y profesores, asistencia y clases de recuperación, y pagos, y ver cómo le va a la academia en cada periodo.
La petición tal como se escribió.
La peticiónQue no se repitan las reservas de mis salas
El trabajo aparece aquí
Cómo se elimina cada uno.
Las salas se reservaban dos veces.
La agenda rechaza un choque en cuanto se produce y ofrece huecos libres, así que nadie tiene que llamar para reorganizar.
La app que diseñó el equipo
Nadie sabía con certeza quién había pagado.
Lo que se debe, lo que ha entrado y lo que está vencido en el periodo, siempre al día.
Un panel para el propietario
Las clases de recuperación eran un desorden.
Una clase perdida se convierte en un crédito con fecha de caducidad, y los que están a punto de caducar van primero.
Una rutina que se ejecuta sola
No había una forma sencilla de ver qué profesores estaban completos.
Pregunta quién tiene huecos libres y recibe la respuesta por profesor y por sala.
Una pregunta sencilla, respondida
Lo que esto te quita de encima.
La reserva doble se detiene en la agenda
Un choque se rechaza en cuanto se produce y se ofrecen huecos libres, así que nadie llama para reorganizar una sala.
Nadie tiene que acordarse de a quién se le debe una clase
Una clase perdida se convierte en un crédito con fecha de caducidad, que se reserva desde una sola lista.
La hoja de cálculo de fin de periodo, siempre al día
Una página muestra las inscripciones, el dinero, la asistencia y la capacidad libre del periodo, a fecha de hoy.
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Centro de formación profesional
Saber con tiempo qué cursos se impartirán. Certificados y facturas a empresas sin papeleo.
Las inscripciones llegaban por teléfono y correo, y nadie sabía hasta el último momento si un curso tenía gente suficiente. El equipo diseñó una sola app en torno al calendario de cursos.
Te toca. Un mensaje basta para empezar.
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