Cómo un centro de formación funciona con BARITA.
Saber con tiempo qué cursos se impartirán. Certificados y facturas a empresas sin papeleo.
El contexto: Cursos profesionales cortos, cuatro aulas, quince formadores autónomos.
Empezó con una petición sencilla.
“Dirigimos un centro de formación con cursos profesionales cortos, desde talleres de tres días hasta programas de ocho semanas, para particulares y para grupos de empresas. Planificamos el calendario de cursos en una hoja de cálculo, recibimos las inscripciones por teléfono y correo, reservamos a mano a los formadores autónomos y las aulas, y emitimos los certificados en un procesador de textos. …”
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Dirigimos un centro de formación con cursos profesionales cortos, desde talleres de tres días hasta programas de ocho semanas, para particulares y para grupos de empresas. Planificamos el calendario de cursos en una hoja de cálculo, recibimos las inscripciones por teléfono y correo, reservamos a mano a los formadores autónomos y las aulas, y emitimos los certificados en un procesador de textos. Las empresas piden facturas por su personal, y muchas veces no sabemos si un curso tiene gente suficiente para impartirse hasta el último momento. Quiero gestionar el calendario de cursos, las inscripciones y los pagos, los formadores y las aulas, la asistencia y los certificados, las empresas clientes y sus facturas, y ver qué cursos se llenan y cuáles dan dinero.
Lo que se interpone.
Nadie sabía hasta el último momento si un curso tenía gente suficiente.
Las inscripciones llegaban por teléfono y correo, y los formadores y las aulas se reservaban a mano.
Los certificados se escribían uno por uno, y las empresas pedían facturas.
No había forma de ver qué cursos se llenan y cuáles se pagan solos.
Mira cómo el equipo se pone manos a la obra.
Dirigimos un centro de formación con cursos profesionales cortos, desde talleres de tres días hasta programas de ocho semanas, para particulares y para grupos de empresas. Planificamos el calendario de cursos en una hoja de cálculo, recibimos las inscripciones por teléfono y correo, reservamos a mano a los formadores autónomos y las aulas, y emitimos los certificados en un procesador de textos. Las empresas piden facturas por su personal, y muchas veces no sabemos si un curso tiene gente suficiente para impartirse hasta el último momento. Quiero gestionar el calendario de cursos, las inscripciones y los pagos, los formadores y las aulas, la asistencia y los certificados, las empresas clientes y sus facturas, y ver qué cursos se llenan y cuáles dan dinero.
La petición tal como se escribió.
La peticiónDime con tiempo qué cursos se impartirán
El trabajo aparece aquí
Cómo se elimina cada uno.
Nadie sabía hasta el último momento si un curso tenía gente suficiente.
Cada edición muestra sus plazas frente a su mínimo, y una edición en riesgo se avisa días antes de la decisión.
Una rutina que se ejecuta sola
Las inscripciones llegaban por teléfono y correo, y los formadores y las aulas se reservaban a mano.
Un solo calendario de cursos reúne inscripciones, pagos, formadores y aulas.
La app que diseñó el equipo
Los certificados se escribían uno por uno, y las empresas pedían facturas.
Los certificados salen del registro de asistencia, y las reservas de empresas llevan sus facturas.
La app que diseñó el equipo
No había forma de ver qué cursos se llenan y cuáles se pagan solos.
Ocupación y margen por curso en una sola página.
Un panel para el propietario
Lo que esto te quita de encima.
Sin sorpresas de última hora
Cada curso muestra cuán lleno está frente al número que necesita, así que la decisión de impartirlo se toma con tiempo, no la misma mañana.
Certificados sin volver a escribirlos
La asistencia se toma una vez por sesión, y la lista de certificados sale de ella.
Reservas y facturas de empresas, juntas
El personal, los cursos y las facturas de una empresa están en una sola página, así que nadie reconstruye una factura a partir de correos.
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Clínica de medicina familiar
Un día sin horas saturadas junto a horas vacías. Menos citas perdidas. Sin adivinar en la caja.
Algunas horas estaban sobrerreservadas mientras otras quedaban vacías, las ausencias salían caras y nadie sabía con certeza qué cubre la aseguradora. El equipo diseñó una sola aplicación para la recepción, las enfermeras, los médicos y el dueño, en español e inglés.
Te toca. Un mensaje basta para empezar.
Di lo que necesita tu negocio con tus propias palabras. El equipo lo planifica, te muestra las pantallas y lo crea cuando tú estés de acuerdo.