Cómo un despacho de abogados funciona con BARITA.
Ningún plazo judicial se queda sin responsable, y cada hora trabajada queda registrada para facturarla.
El contexto: Seis abogados y tres asistentes jurídicos que llevan asuntos de pequeñas empresas y familias.
Empezó con una petición sencilla.
“Soy socio de un despacho con seis abogados y tres asistentes jurídicos. Nuestros asuntos, plazos y documentos de clientes están repartidos entre el correo, carpetas compartidas y calendarios personales, y el mes pasado casi se nos pasó el plazo de presentación de un escrito judicial. …”
Leer la petición completa
Soy socio de un despacho con seis abogados y tres asistentes jurídicos. Nuestros asuntos, plazos y documentos de clientes están repartidos entre el correo, carpetas compartidas y calendarios personales, y el mes pasado casi se nos pasó el plazo de presentación de un escrito judicial. Los abogados anotan sus horas en papel o se les olvida, así que facturamos de menos, y los clientes llaman para preguntar cómo va su caso. Quiero gestionar clientes y asuntos, fechas clave y plazos judiciales con recordatorios, documentos por asunto, registro de horas y facturación, y ver la carga de trabajo de cada abogado, las horas sin facturar y qué asuntos están en riesgo.
Lo que se interpone.
Los asuntos, los plazos y los documentos de clientes estaban repartidos entre el correo, carpetas compartidas y calendarios personales.
El mes pasado el despacho casi dejó pasar el plazo de presentación de un escrito judicial.
Los abogados anotaban las horas en papel o se les olvidaba, y el despacho facturaba de menos.
Los clientes llamaban para preguntar cómo iba su caso.
Los socios no podían ver la carga de trabajo, las horas sin facturar ni qué asuntos estaban en riesgo.
Era difícil saber cuánto trabajo quedaba por facturar.
Mira cómo el equipo se pone manos a la obra.
Soy socio de un despacho con seis abogados y tres asistentes jurídicos. Nuestros asuntos, plazos y documentos de clientes están repartidos entre el correo, carpetas compartidas y calendarios personales, y el mes pasado casi se nos pasó el plazo de presentación de un escrito judicial. Los abogados anotan sus horas en papel o se les olvida, así que facturamos de menos, y los clientes llaman para preguntar cómo va su caso. Quiero gestionar clientes y asuntos, fechas clave y plazos judiciales con recordatorios, documentos por asunto, registro de horas y facturación, y ver la carga de trabajo de cada abogado, las horas sin facturar y qué asuntos están en riesgo.
La petición tal como se escribió.
La peticiónNingún plazo judicial sin atender
El trabajo aparece aquí
Cómo se elimina cada uno.
Los asuntos, los plazos y los documentos de clientes estaban repartidos entre el correo, carpetas compartidas y calendarios personales.
Cada asunto reúne en un solo lugar sus fechas, documentos, equipo, horas y actividad, y cada persona ve los asuntos en que participa.
La app que diseñó el equipo
El mes pasado el despacho casi dejó pasar el plazo de presentación de un escrito judicial.
Cada plazo tiene un responsable y un suplente que deben confirmarlo, y si nadie lo hace sube paso a paso hasta los socios.
Una rutina que se ejecuta sola
Los abogados anotaban las horas en papel o se les olvidaba, y el despacho facturaba de menos.
Las horas se registran con unos pocos toques sobre el asunto, y a cada persona se le señalan los días sin horas.
La app que diseñó el equipo
Los clientes llamaban para preguntar cómo iba su caso.
Cada asunto tiene un resumen claro de cómo va y un registro de actividad con fechas, así que quien conteste puede responder al momento.
La app que diseñó el equipo
Los socios no podían ver la carga de trabajo, las horas sin facturar ni qué asuntos estaban en riesgo.
La vista de socios muestra los asuntos en riesgo con el motivo, la carga de trabajo de cada persona y las horas sin facturar.
Un panel para el propietario
Era difícil saber cuánto trabajo quedaba por facturar.
Pregunta qué asuntos están en riesgo y cuántas horas hay sin facturar, y el equipo responde a partir de los registros.
Una pregunta sencilla, respondida
Lo que esto te quita de encima.
Un plazo siempre tiene a alguien al cargo
Cada fecha tiene un responsable y un suplente, y sube hasta los socios si nadie la confirma, así que un escrito no puede pasar inadvertido.
Horas que se facturan
Las horas se registran a medida que se hace el trabajo, y los socios ven las horas sin facturar cada mañana.
Una respuesta cuando llama el cliente
La página del asunto se abre con un resumen claro y los últimos eventos, así que cualquiera en el despacho puede decir cómo va el caso.
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