Cómo una consultora funciona con BARITA.
Las horas se registran durante la semana, así que las facturas salen completas y los presupuestos se vigilan.
El contexto: 18 consultores que trabajan en varios proyectos de clientes a la vez.
Empezó con una petición sencilla.
“Dirijo una consultora con 18 consultores que trabajan en varios proyectos de clientes a la vez. Los consultores registran sus horas en una hoja de cálculo al final de la semana, muchas veces tarde e incompletas, así que las facturas salen tarde y facturamos de menos. …”
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Dirijo una consultora con 18 consultores que trabajan en varios proyectos de clientes a la vez. Los consultores registran sus horas en una hoja de cálculo al final de la semana, muchas veces tarde e incompletas, así que las facturas salen tarde y facturamos de menos. No puedo ver quién está sobrecargado y quién está libre para el siguiente proyecto, y los presupuestos de los proyectos se agotan antes de que nadie se dé cuenta. Quiero gestionar clientes y proyectos con presupuestos e hitos, partes de horas, quién está asignado a qué, y la facturación, y ver la utilización, la rentabilidad de los proyectos y lo que facturaremos este mes.
Lo que se interpone.
Las horas se registraban en una hoja de cálculo al final de la semana, muchas veces tarde e incompletas.
Las facturas salían tarde y la firma facturaba de menos.
Nadie podía ver quién está sobrecargado y quién está libre para el siguiente proyecto.
Los presupuestos de los proyectos se agotaban antes de que nadie se diera cuenta.
La utilización, la rentabilidad de los proyectos y la facturación de este mes no estaban en un solo lugar.
Mira cómo el equipo se pone manos a la obra.
Dirijo una consultora con 18 consultores que trabajan en varios proyectos de clientes a la vez. Los consultores registran sus horas en una hoja de cálculo al final de la semana, muchas veces tarde e incompletas, así que las facturas salen tarde y facturamos de menos. No puedo ver quién está sobrecargado y quién está libre para el siguiente proyecto, y los presupuestos de los proyectos se agotan antes de que nadie se dé cuenta. Quiero gestionar clientes y proyectos con presupuestos e hitos, partes de horas, quién está asignado a qué, y la facturación, y ver la utilización, la rentabilidad de los proyectos y lo que facturaremos este mes.
La petición tal como se escribió.
La peticiónFactura cada hora que trabajamos
El trabajo aparece aquí
Cómo se elimina cada uno.
Las horas se registraban en una hoja de cálculo al final de la semana, muchas veces tarde e incompletas.
Una cuadrícula semanal ya lista los proyectos de cada consultor, así que las horas se escriben durante la semana, y los responsables ven las semanas sin enviar.
La app que diseñó el equipo
Las facturas salían tarde y la firma facturaba de menos.
Las horas aprobadas y los hitos completados se reúnen para finanzas, que los convierte en un borrador de factura en unos pocos clics.
Una rutina que se ejecuta sola
Nadie podía ver quién está sobrecargado y quién está libre para el siguiente proyecto.
Una cuadrícula de asignación muestra la carga de cada persona semana a semana, con las horas sobrecargadas y libres en color.
La app que diseñó el equipo
Los presupuestos de los proyectos se agotaban antes de que nadie se diera cuenta.
El presupuesto consumido de cada proyecto se compara con su calendario, con advertencias en tres niveles y una previsión.
Un panel para el propietario
La utilización, la rentabilidad de los proyectos y la facturación de este mes no estaban en un solo lugar.
Pregunta qué facturará la firma este mes y qué lo retrasa, y el equipo responde a partir de los registros.
Una pregunta sencilla, respondida
Lo que esto te quita de encima.
Facturas que salen a tiempo
Las horas se registran y se aprueban durante la semana, así que se sabe qué está listo para facturar y no se queda nada atrás.
Quién está libre, de un vistazo
El siguiente proyecto se dota de personal con la cuadrícula de colores de horas libres y sobrecargadas, no preguntando por ahí.
Presupuestos que avisan pronto
El presupuesto de cada proyecto se compara con su calendario, así que un exceso se ve cuando todavía se puede hacer algo.
Lee a continuación
Despacho de abogados
Ningún plazo judicial se queda sin responsable, y cada hora trabajada queda registrada para facturarla.
Los plazos, los documentos y las horas estaban dispersos, y casi se pasó la presentación de un escrito judicial. El equipo diseñó una sola aplicación de gestión del despacho donde cada plazo tiene un responsable y un suplente.
Te toca. Un mensaje basta para empezar.
Di lo que necesita tu negocio con tus propias palabras. El equipo lo planifica, te muestra las pantallas y lo crea cuando tú estés de acuerdo.