Software für ein Bauunternehmen, die Sie in einfachen Worten beschreiben

Der Ausgangspunkt

Bisher geführt mit Tabellen und aus den Köpfen der Bauleiter. Das Geschäft in dieser Demonstration: Fünf bis acht Projekte gleichzeitig, vom Hausanbau bis zum kleinen Büroausbau.

Dies ist eine Produktdemonstration mit einem erfundenen Unternehmen, keine Kundengeschichte.

Worum sich die App kümmert

• Zeitplan, Budget, Material und Nachunternehmer jedes Projekts steckten in verschiedenen Tabellen und in den Köpfen der Bauleiter. Eine Seite je Projekt enthält den Zeitplan, die Kosten gegenüber dem Budget Position für Position, die Mannschaften und den letzten Baustellenbericht.
• Kostenüberschreitungen fielen zu spät auf. Jedes Projekt wird gegen vom Inhaber festgelegte Grenzen als im Plan, gefährdet oder im Verzug eingestuft, mit dem Grund in einem Satz.
• Änderungswünsche von Kunden wurden auf der Baustelle zugesagt und nie abgerechnet. Eine Änderung wird bepreist und dokumentiert genehmigt und kommt dann auf die nächste Abschlagsrechnung.
• Abende gingen damit drauf, Tagesberichten und Fotos hinterherzulaufen. Bauleiter legen einen Bericht mit Fotos vom Telefon ab, und das Büro sieht, welche Baustellen noch nicht berichtet haben.
• Es war schwer zu sagen, welche Projekte im Plan liegen und welche in Verzug sind. Fragen Sie, welche Projekte in Verzug sind und was das kostet, und das Team antwortet aus Kosten, Bauabschnitten und Berichten.

Die vom Team entworfenen Bildschirme

• Jedes Projekt, das schlechteste zuerst, für Inhaber: Welche Projekte in Verzug sind und warum, in je einem Satz, mit Zeitplan und Kosten gegenüber Plan, noch nicht abgerechneten Nachträgen und der prognostizierten Marge.
• Warum dieses Projekt im Verzug ist, für Inhaber und Büro: Der prognostizierte Fertigstellungstermin gegenüber dem vereinbarten Datum, die Kosten gegenüber dem Budget Position für Position, die Bauabschnitte im Zeitplan und was heute zu tun ist.
• Der Tagesbericht von der Baustelle, für Bauleiter: Wetter, wer auf der Baustelle war, geleistete Arbeit, Verzögerungen mit verlorenen Stunden und Fotos, vom Telefon abgelegt, mit einem Hinweis, wenn ein Bericht überfällig ist.
• Jede Baustelle, jeden Tag, für Inhaber und Büro: Berichte und Fotos von allen Baustellen in einem Tagebuch, die Baustellen ohne Bericht oben markiert.
• Vor Ort vereinbarte Änderungen, abgerechnet, für Büro: Jeder Änderungswunsch des Kunden von der Anfrage über die dokumentierte Genehmigung bis zur Rechnung, auf der er landet, mit dem Betrag, der genehmigt, aber noch nicht abgerechnet ist.
• Abschlagsrechnungen, für Büro: Was offen ist, was geleistet, aber noch nicht abgerechnet wurde, und eine Rechnung, Zeile für Zeile aus der Arbeit und den genehmigten Nachträgen aufgebaut.

Routinen, die es ausführt

In dieser Sitzung hat das Team Hinweise in der App und per E-Mail geplant; Benachrichtigungen aufs Telefon gehören nicht zu diesem ersten Plan.

• Nachtrag zur Rechnung. Wenn für eine Änderung die Genehmigung des Kunden erfasst wird: Die Änderung kann zum genehmigten Preis in die nächste Abschlagsrechnung dieses Projekts aufgenommen werden.
• Fehlender Bericht. Wenn ein aktives Projekt länger keinen Tagesbericht hat, als es die vom Inhaber festgelegten Tage erlauben: Das Projekt wird in der Projektübersicht und im Bautagebuch als gefährdet markiert, bis ein Bericht abgelegt ist.
• Projekteinstufung. Wenn ein Kostenbetrag erfasst wird oder ein Bauabschnitt weiterrückt: Das Projekt wird gegen die vom Inhaber festgelegten Grenzen neu eingestuft, und der Grund wird ausformuliert.

Was sich für die Inhaberin oder den Inhaber ändert

• Überschreitungen sehen, während sie entstehen. Jedes Projekt zeigt Kosten und Zeitplan gegenüber Plan, sodass ein Problem ein Gespräch am Dienstag ist und keine Überraschung in der Schlussrechnung.
• Nichts, was vor Ort vereinbart wird, bleibt unabgerechnet. Kundenänderungen werden bepreist, dokumentiert genehmigt und auf die nächste Rechnung übernommen.
• Die Abende zurück. Bauleiter legen Bericht und Fotos vom Telefon ab, und das Büro sieht, wer es nicht getan hat.

Wer daran arbeitet

Leo, die Teamleitung, hat die Fachleute dazugeholt, die diese Aufgabe brauchte: Leo, Archie, Dax, Dez.

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