So läuft eine Kanzlei mit BARITA.
Keine Gerichtsfrist ohne Verantwortlichen, und jede geleistete Stunde wird zur Abrechnung erfasst.
Die Ausgangslage: Sechs Anwälte und drei Rechtsfachangestellte betreuen Mandate für kleine Unternehmen und Familien.
Es begann mit einer einfachen Anfrage.
“Ich bin Partner in einer Kanzlei mit sechs Anwälten und drei Rechtsfachangestellten. Unsere Mandate, Fristen und Mandantenunterlagen verteilen sich auf E-Mails, gemeinsame Ordner und persönliche Kalender, und letzten Monat hätten wir beinahe eine Gerichtsfrist versäumt. …”
Ganze Anfrage lesen
Ich bin Partner in einer Kanzlei mit sechs Anwälten und drei Rechtsfachangestellten. Unsere Mandate, Fristen und Mandantenunterlagen verteilen sich auf E-Mails, gemeinsame Ordner und persönliche Kalender, und letzten Monat hätten wir beinahe eine Gerichtsfrist versäumt. Die Anwälte erfassen ihre Zeit auf Papier oder vergessen es, deshalb rechnen wir zu wenig ab, und Mandanten rufen an und fragen, wie es um ihren Fall steht. Ich möchte Mandanten und Mandate, wichtige Termine und Gerichtsfristen mit Erinnerungen, Unterlagen je Mandat, Zeiterfassung und Abrechnung verwalten und sehen, wie ausgelastet jeder Anwalt ist, wie viel Zeit noch nicht abgerechnet ist und welche Mandate gefährdet sind.
Was im Weg steht.
Mandate, Fristen und Mandantenunterlagen verteilten sich auf E-Mails, gemeinsame Ordner und persönliche Kalender.
Letzten Monat hätte die Kanzlei beinahe eine Gerichtsfrist versäumt.
Anwälte erfassten ihre Zeit auf Papier oder vergaßen es, deshalb hat die Kanzlei zu wenig abgerechnet.
Mandanten riefen an und fragten, wie es um ihren Fall steht.
Die Partner konnten weder die Auslastung noch die nicht abgerechnete Zeit noch die gefährdeten Mandate sehen.
Es war schwer zu wissen, wie viel Arbeit noch auf ihre Abrechnung wartete.
Sehen Sie, wie das Team es angeht.
Ich bin Partner in einer Kanzlei mit sechs Anwälten und drei Rechtsfachangestellten. Unsere Mandate, Fristen und Mandantenunterlagen verteilen sich auf E-Mails, gemeinsame Ordner und persönliche Kalender, und letzten Monat hätten wir beinahe eine Gerichtsfrist versäumt. Die Anwälte erfassen ihre Zeit auf Papier oder vergessen es, deshalb rechnen wir zu wenig ab, und Mandanten rufen an und fragen, wie es um ihren Fall steht. Ich möchte Mandanten und Mandate, wichtige Termine und Gerichtsfristen mit Erinnerungen, Unterlagen je Mandat, Zeiterfassung und Abrechnung verwalten und sehen, wie ausgelastet jeder Anwalt ist, wie viel Zeit noch nicht abgerechnet ist und welche Mandate gefährdet sind.
Die Anfrage so, wie sie getippt wurde.
Die AnfrageNie wieder eine Gerichtsfrist versäumen
Die Arbeit erscheint hier
Wie jedes aus dem Weg geräumt wird.
Mandate, Fristen und Mandantenunterlagen verteilten sich auf E-Mails, gemeinsame Ordner und persönliche Kalender.
Jedes Mandat führt Termine, Unterlagen, Team, Zeiten und Aktivitäten an einem Ort zusammen, und jeder sieht die Mandate, an denen er beteiligt ist.
Die App, die das Team entworfen hat
Letzten Monat hätte die Kanzlei beinahe eine Gerichtsfrist versäumt.
Jede Frist hat einen Verantwortlichen und eine Vertretung, die sie bestätigen müssen, und sie wandert Stufe für Stufe zu den Partnern, wenn es niemand tut.
Eine Routine, die von selbst läuft
Anwälte erfassten ihre Zeit auf Papier oder vergaßen es, deshalb hat die Kanzlei zu wenig abgerechnet.
Die Zeit wird mit wenigen Taps auf das Mandat erfasst, und auf Tage ohne Zeiterfassung wird die Person hingewiesen.
Die App, die das Team entworfen hat
Mandanten riefen an und fragten, wie es um ihren Fall steht.
Jedes Mandat hat eine klare Zusammenfassung des Stands und ein datiertes Aktivitätsprotokoll, sodass jeder, der ans Telefon geht, sofort antworten kann.
Die App, die das Team entworfen hat
Die Partner konnten weder die Auslastung noch die nicht abgerechnete Zeit noch die gefährdeten Mandate sehen.
Die Partneransicht zeigt gefährdete Mandate mit Begründung, die Auslastung jeder Person und die nicht abgerechnete Zeit.
Ein Dashboard für den Inhaber
Es war schwer zu wissen, wie viel Arbeit noch auf ihre Abrechnung wartete.
Fragen Sie, welche Mandate gefährdet sind und wie viel Zeit nicht abgerechnet ist, und das Team antwortet aus den Daten.
Eine einfache Frage, beantwortet
Was Ihnen das abnimmt.
Eine Frist hat immer jemanden, der sich kümmert
Jeder Termin hat einen Verantwortlichen und eine Vertretung und wandert zu den Partnern, wenn ihn niemand bestätigt, sodass keine Frist unbemerkt verstreicht.
Zeit, die abgerechnet wird
Stunden werden erfasst, während gearbeitet wird, und die Partner sehen die nicht abgerechnete Zeit jeden Morgen.
Eine Antwort, wenn der Mandant anruft
Die Mandatsseite öffnet mit einer klaren Zusammenfassung und den neuesten Ereignissen, sodass jeder in der Kanzlei den Stand des Falls nennen kann.
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Sagen Sie mit eigenen Worten, was Ihr Unternehmen braucht. Das Team plant es, zeigt Ihnen die Bildschirme und baut, sobald Sie zustimmen.