So läuft eine Beratungsfirma mit BARITA.
Stunden werden in der Woche erfasst, deshalb gehen Rechnungen vollständig raus, und die Budgets sind im Blick.
Die Ausgangslage: 18 Berater, die an mehreren Kundenprojekten gleichzeitig arbeiten.
Es begann mit einer einfachen Anfrage.
“Ich führe eine Beratungsfirma mit 18 Beratern, die an mehreren Kundenprojekten gleichzeitig arbeiten. Die Berater tragen ihre Stunden am Ende der Woche in eine Tabelle ein, oft zu spät und unvollständig, deshalb gehen Rechnungen spät raus und wir stellen zu wenig in Rechnung. …”
Ganze Anfrage lesen
Ich führe eine Beratungsfirma mit 18 Beratern, die an mehreren Kundenprojekten gleichzeitig arbeiten. Die Berater tragen ihre Stunden am Ende der Woche in eine Tabelle ein, oft zu spät und unvollständig, deshalb gehen Rechnungen spät raus und wir stellen zu wenig in Rechnung. Ich sehe nicht, wer überlastet ist und wer für das nächste Projekt frei ist, und Projektbudgets sind gesprengt, bevor es jemand merkt. Ich möchte Kunden und Projekte mit Budgets und Meilensteinen verwalten, dazu Stundenzettel, wer wo eingesetzt ist, und die Rechnungsstellung, und sehen, wie hoch die Auslastung ist, wie profitabel die Projekte sind und was wir diesen Monat abrechnen.
Was im Weg steht.
Stunden wurden am Ende der Woche in eine Tabelle eingetragen, oft zu spät und unvollständig.
Rechnungen gingen spät raus, und die Firma stellte zu wenig in Rechnung.
Niemand konnte sehen, wer überlastet und wer für das nächste Projekt frei ist.
Projektbudgets waren gesprengt, bevor es jemand merkte.
Auslastung, Projektprofitabilität und die Abrechnung dieses Monats waren nicht an einem Ort.
Sehen Sie, wie das Team es angeht.
Ich führe eine Beratungsfirma mit 18 Beratern, die an mehreren Kundenprojekten gleichzeitig arbeiten. Die Berater tragen ihre Stunden am Ende der Woche in eine Tabelle ein, oft zu spät und unvollständig, deshalb gehen Rechnungen spät raus und wir stellen zu wenig in Rechnung. Ich sehe nicht, wer überlastet ist und wer für das nächste Projekt frei ist, und Projektbudgets sind gesprengt, bevor es jemand merkt. Ich möchte Kunden und Projekte mit Budgets und Meilensteinen verwalten, dazu Stundenzettel, wer wo eingesetzt ist, und die Rechnungsstellung, und sehen, wie hoch die Auslastung ist, wie profitabel die Projekte sind und was wir diesen Monat abrechnen.
Die Anfrage so, wie sie getippt wurde.
Die AnfrageJede geleistete Stunde abrechnen
Die Arbeit erscheint hier
Wie jedes aus dem Weg geräumt wird.
Stunden wurden am Ende der Woche in eine Tabelle eingetragen, oft zu spät und unvollständig.
Ein Wochenraster listet die Projekte jedes Beraters bereits auf, sodass Stunden während der Woche eingetippt werden, und nicht eingereichte Wochen sind für die Manager sichtbar.
Die App, die das Team entworfen hat
Rechnungen gingen spät raus, und die Firma stellte zu wenig in Rechnung.
Freigegebene Stunden und erreichte Meilensteine werden für die Buchhaltung gesammelt, die daraus mit wenigen Klicks einen Rechnungsentwurf macht.
Eine Routine, die von selbst läuft
Niemand konnte sehen, wer überlastet und wer für das nächste Projekt frei ist.
Ein Einsatzraster zeigt die Auslastung jeder Person Woche für Woche, mit überbuchten und freien Stunden in Farbe.
Die App, die das Team entworfen hat
Projektbudgets waren gesprengt, bevor es jemand merkte.
Das verbrauchte Budget jedes Projekts wird gegen seinen Zeitplan gezeichnet, mit Warnungen auf drei Stufen und einer Prognose.
Ein Dashboard für den Inhaber
Auslastung, Projektprofitabilität und die Abrechnung dieses Monats waren nicht an einem Ort.
Fragen Sie, was die Firma diesen Monat abrechnen wird und was es aufhält, und das Team antwortet aus den Daten.
Eine einfache Frage, beantwortet
Was Ihnen das abnimmt.
Rechnungen, die pünktlich rausgehen
Stunden werden in der Woche erfasst und freigegeben, deshalb ist bekannt, was abgerechnet werden kann, und nichts bleibt liegen.
Wer frei ist, auf einen Blick
Das nächste Projekt wird aus dem Farbraster der freien und überbuchten Stunden besetzt, nicht durch Herumfragen.
Budgets, die früh warnen
Das Budget jedes Projekts wird gegen seinen Zeitplan gestellt, sodass eine Überschreitung sichtbar wird, solange sich noch etwas tun lässt.
Als Nächstes lesen
Kanzlei
Keine Gerichtsfrist ohne Verantwortlichen, und jede geleistete Stunde wird zur Abrechnung erfasst.
Fristen, Unterlagen und Zeiten waren verstreut, und eine Gerichtsfrist wäre beinahe versäumt worden. Das Team hat eine Kanzleisoftware entworfen, in der jede Frist einen Verantwortlichen und eine Vertretung hat.
Jetzt sind Sie dran. Eine Nachricht genügt zum Start.
Sagen Sie mit eigenen Worten, was Ihr Unternehmen braucht. Das Team plant es, zeigt Ihnen die Bildschirme und baut, sobald Sie zustimmen.