برمجيات لمركز تدريب تصفها بكلمات بسيطة

نقطة البداية

كان تقويم دوراته في جدول بيانات. النشاط في هذا العرض: دورات مهنية قصيرة، وأربع قاعات، وخمسة عشر مدرباً مستقلاً.

هذا عرض للمنتج بنشاط افتراضي، وليس قصة عميل.

لم يكن أحد يعرف حتى اللحظة الأخيرة هل في الدورة ما يكفي من المشاركين. تعرض كل دفعة مقاعدها المحجوزة قياساً بحدّها الأدنى، وتُرفع الدفعة المعرّضة للإلغاء قبل موعد القرار بأيام.
كانت التسجيلات تأتي بالهاتف والبريد، وكان المدربون والقاعات يُحجزون يدوياً. تقويم واحد للدورات يضم التسجيلات والمدفوعات والمدربين والقاعات.
كانت الشهادات تُكتب واحدة واحدة، وكانت الشركات تطلب فواتير. تنتج الشهادات من سجل الحضور، وتحمل حجوزات الشركات فواتيرها.
لا رؤية لأي الدورات تمتلئ وأيها يغطي تكلفته. الامتلاء والهامش لكل دورة في صفحة واحدة.

سجل الحضور، لـالمنسقون والمدربون: سجل جلسة واحدة على لوح إلكتروني. حاضر أو متأخر أو غائب أو معذور بلمسة واحدة لكل مشارك.
الشهادات، لـالمنسقون: من استوفى شرط الحضور ومن لم يستوفه، مع الشهادة القابلة للطباعة بجانب القائمة.
عملاء الشركات، لـالمكتب: كل شركة مع جهات اتصالها، والموظفون الذين حجزت لهم في الدورات، وما فُوتر عليها.
الرؤى: الامتلاء والربح، لـالمالك: جزء من صفحة الرؤى: مدى امتلاء الدورات وما تدرّه بعد تكاليف المدربين والقاعات.

في هذه الجلسة خطّط الفريق لقرار الانعقاد في كل دفعة، والشهادات من سجل الحضور، وفواتير الشركات. وتُرك إرسال البريد إلى المشاركين حتى يُتحقق من إعداده.

دفعة معرّضة للإلغاء. عندما تكون دفعة دون حدّها الأدنى مع اقتراب موعد قرارها: تُرفع إلى المالك مع المقاعد المحجوزة وما تحتاجه.
الشهادات. عندما يستوفي مشارك شرط الحضور: تصبح شهادته جاهزة للطباعة من السجل، دون إعادة كتابة شيء.
فواتير الشركات. عندما تحجز شركة مقاعد لموظفيها: يحمل الحجز فاتورته، فيبقى الاثنان معاً.

لا مفاجآت في اللحظة الأخيرة. تعرض كل دورة مدى امتلائها قياساً بالعدد الذي تحتاجه، فيُتخذ قرار انعقادها مبكراً، لا صباح يوم البدء.
شهادات دون إعادة كتابة. يُسجَّل الحضور مرة واحدة في كل جلسة، وتنتج قائمة الشهادات منه.
حجوزات الشركات وفواتيرها معاً. موظفو الشركة ودوراتها وفواتيرها في صفحة واحدة، فلا يضطر أحد إلى إعادة بناء فاتورة من رسائل البريد.

استدعى ليو، القائد، الخبراء الذين احتاجهم هذا العمل: ليو، آرتشي، داكس، ديز، سنتري، كودي.

صِفه بكلماتك. وأنت توافق على ما يُنشر.