نقطة البداية
كانت معلوماتها موزعة بين جداول ومجلد مشترك ومجموعات محادثة وأوراق. النشاط في هذا العرض: نحو 420 طالباً من الصف الأول إلى التاسع، و35 معلماً.
هذا عرض للمنتج بنشاط افتراضي، وليس قصة عميل.
ما الذي يتولاه التطبيق
- كانت قوائم الصفوف والجدول والعلامات والرسائل في أماكن مختلفة. مركز مدرسي واحد للمكتب والمعلمين والأهل، لا يرى كل منهم إلا ما يحتاجه.
- لم يكن لدى أحد الصورة الكاملة عندما يسأل ولي أمر. يفتح ولي الأمر حضور ابنه وواجباته وعلاماته، ويرى المكتب الأمر نفسه في ملف واحد.
- كان إعداد الجدول كل فصل يستغرق أسابيع. يُكتشف تعارض المعلم أو الصف أو القاعة أثناء إعداد الجدول، لا بعد طباعته.
- كانت الشهادات ورقية في نهاية كل فصل. تُعدّ الشهادة من علامات الفصل وتعليقاته نفسها، وتقرأ كل عائلة شهادة ابنها.
الشاشات التي صمّمها الفريق
- منشئ الجدول، لـمكتب المدرسة: ضع حصة حيث المعلم مشغول أصلاً فيرفض المنشئ ذلك ويشرح السبب، ويقترح الفترات الفارغة للطرفين.
- المكتب، اليوم، لـمكتب المدرسة: أي السجلات ما زالت مفتوحة، ومن الغائب، وأي الأطفال يحتاجون متابعة، في جملة واحدة في الأعلى والتفاصيل تحتها.
- يوم المعلم، لـالمعلمون: حصص اليوم بالترتيب، والحصة الحالية جاهزة لسجلها وواجبها.
- دفتر العلامات، لـالمعلمون: تُكتب العلامات نزولاً على قائمة الصف. تُكتشف العلامة التي تتجاوز الحد الأعلى فوراً، ويرى الأهل كل علامة لحظة حفظها.
- ابن ولي الأمر كما يراه، لـالأهل: حضور هذا الأسبوع، وحصص اليوم، والواجبات المستحقة، وآخر العلامات لابنهم هو، بالعربية أو الإنجليزية.
- شهادة الفصل، لـالأهل: العلامات والجهد والحضور وتعليق كل معلم في صفحة واحدة، جاهزة للقراءة أو الطباعة.
المهام الروتينية التي يشغّلها
خطط الفريق لفحوص التعارض التلقائية في هذه الجلسة، على أن تصل الرسائل إلى العائلات في الوارد وبالبريد الإلكتروني.
- فحص تعارض الجدول. أثناء إعداد الجدول: يُكتشف فوراً أي معلم أو صف أو قاعة محجوزة مرتين.
- السجلات المفتوحة. عندما تبدأ حصة وسجلها ما زال مفتوحاً: تظهر في قائمة المكتب لهذا اليوم.
- قائمة المتابعة. عندما ينزل طالب دون هدف الحضور أو يبلغ ثلاثة غيابات بلا عذر: ينضم إلى قائمة المتابعة لدى المكتب.
ما الذي يتغير لدى المالك
- جدول حصص بلا أخذ وردّ. يُبنى الجدول في مكان واحد، وينبَّه إلى تعارض المعلم أو الصف أو القاعة لحظة حدوثه لا بعد طباعته.
- تطبيق واحد ليوم التدريس. يُدخل السجل والواجب والعلامات مرة واحدة. ويرى المكتب أي السجلات ناقصة وأي الأطفال يحتاجون اتصالاً.
- اتصالات أقل بسؤال «كيف مستوى ابني». يرى الأهل بأنفسهم حصص ابنهم وواجباته وعلاماته وشهاداته، بالعربية أو الإنجليزية.
من يعمل عليه
استدعى ليو، القائد، الخبراء الذين احتاجهم هذا العمل: ليو، آنا، آرتشي، داكس، ديز.
أجوبة ذات صلة
أخبر الفريق بما يحتاجه نشاطك
صِفه بكلماتك. وأنت توافق على ما يُنشر.
ابدأ الآنكل المزايا