قصة حضانة مع باريتا.
يرى الأهل يوم طفلهم، وتضع المعلمات الدفتر جانباً.
الإطار: نحو 70 طفلاً بين عمر سنة وخمس سنوات، وأربعة صفوف، واثنا عشر موظفاً.
بدأ الأمر بطلب بسيط واحد.
“أملك حضانة ورياض أطفال فيها نحو 70 طفلاً بين عمر سنة وخمس سنوات واثنا عشر موظفاً. كل صباح تسجّل المعلمات الحضور على الورق، وتذهب الملاحظات اليومية للأهل (ماذا أكل الطفل، ومواعيد نومه، والحفاضات، وأي حادثة) في دفتر إلى البيت، ويتابع مدير المكتب الرسوم في جدول، فنتأخر غالباً في مطالبة المتأخرين بالدفع. …”
اقرأ الطلب كاملاً
أملك حضانة ورياض أطفال فيها نحو 70 طفلاً بين عمر سنة وخمس سنوات واثنا عشر موظفاً. كل صباح تسجّل المعلمات الحضور على الورق، وتذهب الملاحظات اليومية للأهل (ماذا أكل الطفل، ومواعيد نومه، والحفاضات، وأي حادثة) في دفتر إلى البيت، ويتابع مدير المكتب الرسوم في جدول، فنتأخر غالباً في مطالبة المتأخرين بالدفع. والأهل يتصلون باستمرار ليسألوا كيف كان يوم طفلهم. أريد أن أجمع في مكان واحد بيانات كل طفل وحساسيته ومن يُسمح له باستلامه، وأن تسجّل المعلمات الحضور وملاحظات الرعاية اليومية بسرعة، وأن يرى كل ولي أمر يوم طفله هو، وأن أعرف أي العائلات عليها رسوم.
ما الذي يقف في الطريق.
كان الحضور يُسجَّل على الورق كل صباح.
كانت الملاحظات اليومية تذهب في دفتر إلى البيت، والأهل يتصلون باستمرار.
كنا نتأخر في مطالبة المتأخرين بالرسوم.
لم تكن بيانات كل طفل وحساسيته ومن يستلمه في مكان واحد.
شاهد الفريق وهو يتولّى المهمة.
أملك حضانة ورياض أطفال فيها نحو 70 طفلاً بين عمر سنة وخمس سنوات واثنا عشر موظفاً. كل صباح تسجّل المعلمات الحضور على الورق، وتذهب الملاحظات اليومية للأهل (ماذا أكل الطفل، ومواعيد نومه، والحفاضات، وأي حادثة) في دفتر إلى البيت، ويتابع مدير المكتب الرسوم في جدول، فنتأخر غالباً في مطالبة المتأخرين بالدفع. والأهل يتصلون باستمرار ليسألوا كيف كان يوم طفلهم. أريد أن أجمع في مكان واحد بيانات كل طفل وحساسيته ومن يُسمح له باستلامه، وأن تسجّل المعلمات الحضور وملاحظات الرعاية اليومية بسرعة، وأن يرى كل ولي أمر يوم طفله هو، وأن أعرف أي العائلات عليها رسوم.
الطلب كما كُتب.
الطلباجعل الأهل يرون يوم طفلهم
يظهر العمل هنا
كيف أُزيلت كل عقبة.
كان الحضور يُسجَّل على الورق كل صباح.
تسجّل المعلمة الصف بلمسات قليلة، وأمامها حساسية كل طفل ومن يحق له استلامه.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كانت الملاحظات اليومية تذهب في دفتر إلى البيت، والأهل يتصلون باستمرار.
كل ملاحظة رعاية تستغرق لمستين، ويقرأ الأهل يوم طفلهم على هواتفهم.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كنا نتأخر في مطالبة المتأخرين بالرسوم.
اسأل من عليه رسوم ومنذ متى، وابدأ بالعائلات التي تجاوزت مهلة السماح.
سؤال بسيط وجوابه
لم تكن بيانات كل طفل وحساسيته ومن يستلمه في مكان واحد.
ملف واحد لكل طفل يضم البيانات والحساسية والأشخاص المخوَّلين بالاستلام، وتعرضها شاشة الصف عند الحاجة إليها.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
ما يرفعه هذا عن كاهلك.
الدفتر يبقى في الدرج
الحضور وكل ملاحظة رعاية يستغرقان لمسة. ويقرأ الأهل يوم طفلهم على هواتفهم بدل أن يتصلوا ليسألوا.
سلامة لا تعتمد على الذاكرة
تظهر الحساسية والأشخاص المسموح لهم باستلام الطفل في الصف وعند التسليم، في كل مرة.
متأخرات تُلاحَظ مبكراً
يرى المكتب أي العائلات عليها رسوم وكم ومنذ متى، بعد مهلة سماح يحددها بنفسه.
اقرأ التالي
مدرسة خاصة
صورة كاملة عن كل طالب، وجدول حصص يكتشف تعارضاته بنفسه.
قوائم الصفوف والجدول الأسبوعي والعلامات والرسائل كانت في أماكن مختلفة. صمّم الفريق مركزاً مدرسياً واحداً للمكتب والمعلمين والأهل، بالعربية والإنجليزية.
حان دورك. رسالة واحدة تكفي للبدء.
قل ما يحتاجه عملك بكلماتك أنت. يضع الفريق الخطة ويعرض عليك الشاشات، ثم يبني بعد موافقتك.