قصة شركة استشارات مع باريتا.
تُسجَّل الساعات خلال الأسبوع، فتصدر الفواتير كاملة وتبقى الميزانيات تحت المراقبة.
الإطار: 18 مستشاراً يعملون على عدة مشاريع لعملاء في وقت واحد.
بدأ الأمر بطلب بسيط واحد.
“أدير شركة استشارات فيها 18 مستشاراً يعملون على عدة مشاريع لعملاء في وقت واحد. يسجّل المستشارون ساعاتهم في جدول بيانات في نهاية الأسبوع، وغالباً ما يكون متأخراً وناقصاً، فتصدر الفواتير متأخرة ونفوتر أقل مما ينبغي. …”
اقرأ الطلب كاملاً
أدير شركة استشارات فيها 18 مستشاراً يعملون على عدة مشاريع لعملاء في وقت واحد. يسجّل المستشارون ساعاتهم في جدول بيانات في نهاية الأسبوع، وغالباً ما يكون متأخراً وناقصاً، فتصدر الفواتير متأخرة ونفوتر أقل مما ينبغي. لا أستطيع أن أعرف من أثقلته المهام ومن هو متاح للمشروع القادم، وتتجاوز ميزانيات المشاريع حدودها قبل أن ينتبه أحد. أريد إدارة العملاء والمشاريع بميزانياتها ومراحلها، وجداول الساعات، وتوزيع المستشارين على المشاريع، والفوترة، وأن أرى نسبة الاستغلال وربحية المشاريع وما سنفوتره هذا الشهر.
ما الذي يقف في الطريق.
كانت الساعات تُسجَّل في جدول بيانات في نهاية الأسبوع، وغالباً متأخرة وناقصة.
كانت الفواتير تصدر متأخرة وكانت الشركة تفوتر أقل مما ينبغي.
لم يكن أحد يرى من أثقلته المهام ومن هو متاح للمشروع القادم.
كانت ميزانيات المشاريع تُتجاوز قبل أن ينتبه أحد.
لم تكن نسبة الاستغلال وربحية المشاريع وفوترة هذا الشهر في مكان واحد.
شاهد الفريق وهو يتولّى المهمة.
أدير شركة استشارات فيها 18 مستشاراً يعملون على عدة مشاريع لعملاء في وقت واحد. يسجّل المستشارون ساعاتهم في جدول بيانات في نهاية الأسبوع، وغالباً ما يكون متأخراً وناقصاً، فتصدر الفواتير متأخرة ونفوتر أقل مما ينبغي. لا أستطيع أن أعرف من أثقلته المهام ومن هو متاح للمشروع القادم، وتتجاوز ميزانيات المشاريع حدودها قبل أن ينتبه أحد. أريد إدارة العملاء والمشاريع بميزانياتها ومراحلها، وجداول الساعات، وتوزيع المستشارين على المشاريع، والفوترة، وأن أرى نسبة الاستغلال وربحية المشاريع وما سنفوتره هذا الشهر.
الطلب كما كُتب.
الطلبفوتِر كل ساعة نعملها
يظهر العمل هنا
كيف أُزيلت كل عقبة.
كانت الساعات تُسجَّل في جدول بيانات في نهاية الأسبوع، وغالباً متأخرة وناقصة.
شبكة أسبوعية تعرض مشاريع كل مستشار جاهزة، فتُكتب الساعات خلال الأسبوع، وتظهر للمديرين الأسابيع التي لم تُرسَل.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كانت الفواتير تصدر متأخرة وكانت الشركة تفوتر أقل مما ينبغي.
تُجمَّع الساعات المعتمدة والمراحل المنجزة للمالية، فتحوّلها إلى مسودة فاتورة ببضع نقرات.
مهمة روتينية تعمل من تلقاء نفسها
لم يكن أحد يرى من أثقلته المهام ومن هو متاح للمشروع القادم.
شبكة توزيع تعرض حِمل كل شخص أسبوعاً بأسبوع، وتُظهر الساعات الزائدة والمتاحة بالألوان.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كانت ميزانيات المشاريع تُتجاوز قبل أن ينتبه أحد.
يُرسم ما استُهلك من ميزانية كل مشروع مقابل جدوله، مع تحذيرات على ثلاثة مستويات وتوقع.
لوحة مؤشرات لصاحب العمل
لم تكن نسبة الاستغلال وربحية المشاريع وفوترة هذا الشهر في مكان واحد.
اسأل عمّا ستفوتره الشركة هذا الشهر وما يعطّله، فيجيبك الفريق من السجلات.
سؤال بسيط وجوابه
ما يرفعه هذا عن كاهلك.
فواتير تصدر في وقتها
تُسجَّل الساعات وتُعتمد خلال الأسبوع، فيُعرف ما هو جاهز للفوترة ولا يُترك شيء خلفنا.
من هو متاح، بنظرة واحدة
يُوزَّع فريق المشروع القادم من شبكة الألوان للساعات المتاحة والمثقلة، لا بالسؤال هنا وهناك.
ميزانيات تحذّر مبكراً
تُقاس ميزانية كل مشروع مقابل جدوله، فيظهر التجاوز وما زال بالإمكان فعل شيء.
اقرأ التالي
مكتب محاماة
لا موعد قضائي بلا مسؤول عنه، وكل ساعة عمل تُسجَّل لتُحاسَب.
كانت المواعيد والمستندات والوقت موزعة في أماكن شتى، وكاد موعد تقديم أمام المحكمة يفوت. صمّم الفريق تطبيقاً واحداً لإدارة المكتب، لكل موعد فيه مسؤول وبديل.
حان دورك. رسالة واحدة تكفي للبدء.
قل ما يحتاجه عملك بكلماتك أنت. يضع الفريق الخطة ويعرض عليك الشاشات، ثم يبني بعد موافقتك.