Software para uma loja de ferragens que você descreve em palavras simples

Por onde começa

O estoque era controlado num caderno e numa planilha antiga. O negócio nesta demonstração: Uma loja, seis funcionários.

Esta é uma demonstração do produto com um negócio fictício, não um depoimento de cliente.

Do que o aplicativo cuida

• Os itens mais procurados viviam acabando. Cada venda reduz a contagem, e tudo o que chega ao ponto de reposição entra numa só lista: o que pedir e a quem.
• Outras coisas ficavam meses paradas na prateleira. Pergunte quais itens não estão saindo e receba a lista, com quanto valor eles ocupam na prateleira.
• Pedidos a fornecedores, contas e datas de entrega se perdiam. Cada pedido traz sua data de vencimento e o que é devido; uma entrega atrasada ou uma conta prestes a vencer é sinalizada sem que ninguém precise conferir.
• Não havia como ver num relance o que vende e o que não vende. Uma página para o dono: mais vendidos, de giro lento, o que vai acabar e o que é devido.

As telas que a equipe projetou

• Fornecedores e o que devemos, para Somente o dono: Todas as contas em aberto por fornecedor, com o que está em atraso e o que vence nesta semana. Marcar uma conta como paga leva um passo.
• Visão geral: entregas e contas, para Dono: Parte da página inicial do dono: quais entregas estão atrasadas e quanto é devido, está em atraso e vence em até uma semana.
• Pedidos e entregas, para Equipe e dono: Parte da página de pedidos: pedidos em aberto ordenados por atrasados, com vencimento hoje e com vencimento nesta semana.

Rotinas que ele executa

Nesta sessão, a equipe planejou os alertas de estoque baixo e de entrega no prazo para a caixa de entrada e o e-mail, e a contagem automática do estoque.

• Estoque baixo. Quando um item chega ao ponto de reposição: Ele entra na lista de pedidos e o dono é avisado na caixa de entrada e por e-mail.
• Entrega prevista. Quando uma entrega de fornecedor está para vencer ou atrasada: O pedido é sinalizado e o dono é avisado, assim ninguém precisa guardar as datas de cabeça.
• Contagem de estoque. A cada venda registrada no balcão: A quantidade em estoque diminui sozinha; sem um segundo lançamento no caderno.

O que muda para o dono

• Chega de lançar duas vezes. Uma venda é registrada em poucos toques no balcão e o estoque diminui junto. O caderno e a planilha deixam de depender um do outro.
• A conferência da prateleira se faz sozinha. A lista de pedidos mostra o que está baixo, quanto tempo vai durar e a qual fornecedor ligar, então repor deixa de ser palpite.
• O dinheiro dos fornecedores à vista. Entregas atrasadas e contas vencidas ficam na primeira página do dono, e nada do que é devido passa da data sem ser notado.

Quem trabalha nele

Leo, o líder da equipe, chamou os especialistas de que este trabalho precisava: Leo, Archie, Ana, Dax, Dez, Sentry, Cody.

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