Software para uma escola particular que você descreve em palavras simples

Por onde começa

As informações estavam espalhadas entre planilhas, uma pasta compartilhada, grupos de mensagens e papel. O negócio nesta demonstração: Cerca de 420 alunos do 1º ao 9º ano e 35 professores.

Esta é uma demonstração do produto com um negócio fictício, não um depoimento de cliente.

Do que o aplicativo cuida

• Listas de turma, grade de horários, notas e recados ficavam em lugares diferentes. Um único hub escolar para a secretaria, os professores e os pais, cada um vendo apenas o que precisa.
• Ninguém tinha a visão completa quando um pai perguntava. Um pai abre a presença, as tarefas de casa e as notas do próprio filho; a secretaria vê o mesmo numa só ficha.
• Montar a grade de horários a cada trimestre levava semanas. Um professor, turma ou sala reservado duas vezes é detectado enquanto a grade é montada, não depois de impressa.
• Os boletins eram em papel no fim de cada trimestre. Os boletins saem das notas e dos comentários do próprio trimestre, e cada família lê o do seu filho.

As telas que a equipe projetou

• O montador da grade de horários, para Secretaria: Coloque uma aula num horário em que o professor já está ocupado e o montador recusa, explica o motivo e oferece os horários livres para os dois.
• A secretaria, hoje, para Secretaria: Quais chamadas ainda estão abertas, quem faltou e quais alunos precisam de acompanhamento, numa frase no alto e os detalhes abaixo.
• O dia do professor, para Professores: As aulas de hoje em ordem, com a aula atual pronta para a chamada e a tarefa de casa.
• O diário de notas, para Professores: As notas são digitadas direto na lista da turma. Uma nota acima do máximo é detectada na hora, e os pais veem cada nota assim que ela é salva.
• A visão dos pais sobre o filho, para Pais: Presença da semana, aulas de hoje, tarefas de casa a entregar e as últimas notas do próprio filho, em inglês ou árabe.
• O boletim do trimestre, para Pais: Notas, esforço, presença e o comentário de cada professor numa só página, pronta para ler ou imprimir.

Rotinas que ele executa

A equipe planejou nesta sessão as verificações automáticas de conflitos, com as mensagens para as famílias indo para a caixa de entrada e por e-mail.

• Verificação de conflitos na grade de horários. Enquanto a grade de horários está sendo montada: Um professor, turma ou sala reservado duas vezes é detectado na hora.
• Chamadas abertas. Quando uma aula já começou e a chamada ainda está aberta: Ela aparece na lista de hoje da secretaria.
• Lista de acompanhamento. Quando um aluno fica abaixo da meta de presença ou chega a três faltas não justificadas: Ele entra na lista de acompanhamento da secretaria.

O que muda para o dono

• Grade de horários sem vaivém. A grade de horários é montada num só lugar, e um conflito de professor, turma ou sala é sinalizado no instante em que acontece, e não depois de impressa.
• Um app para o dia de aula. Chamada, tarefa de casa e notas são lançadas uma só vez. A secretaria vê quais chamadas estão faltando e quais alunos precisam de uma ligação.
• Menos ligações do tipo “como meu filho está indo?”. Os pais veem sozinhos as aulas, as tarefas de casa, as notas e os boletins do próprio filho, em inglês ou árabe.

Quem trabalha nele

Leo, o líder da equipe, chamou os especialistas de que este trabalho precisava: Leo, Ana, Archie, Dax, Dez.

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