Software voor een ijzerwarenwinkel die je in gewone woorden beschrijft

Waar het begint

De voorraad werd bijgehouden in een schrift en een oude spreadsheet. Het bedrijf in deze demonstratie: Eén winkel, zes medewerkers.

Dit is een productdemonstratie met een fictief bedrijf, geen klantverhaal.

Wat de app regelt

• Populaire artikelen waren steeds uitverkocht. Elke verkoop verlaagt de voorraad en alles wat het bestelpunt bereikt komt op één lijst: wat te bestellen en bij wie.
• Andere dingen stonden maandenlang op de plank. Vraag welke artikelen niet verkopen en krijg de lijst, met hoeveel voorraadwaarde ze vasthouden.
• Leveranciersbestellingen, facturen en leverdata raakten uit het zicht. Elke bestelling heeft een vervaldatum en het verschuldigde bedrag; een late levering of een factuur die bijna vervalt wordt gemeld zonder dat iemand hoeft te controleren.
• Geen manier om in één oogopslag te zien wat verkoopt en wat niet. Eén pagina voor de eigenaar: bestsellers, langzame verkopers, wat uitverkocht raakt en wat verschuldigd is.

De schermen die het team heeft ontworpen

• Leveranciers en wat we schuldig zijn, voor Alleen eigenaar: Elke onbetaalde factuur per leverancier, met wat achterstallig is en wat deze week vervalt. Een factuur als betaald markeren kost één stap.
• In één oogopslag: leveringen en facturen, voor Eigenaar: Een deel van de openingspagina van de eigenaar: welke leveringen te laat zijn en hoeveel er verschuldigd, achterstallig en binnen een week te betalen is.
• Bestellingen en leveringen, voor Medewerkers en eigenaar: Een deel van de bestellingspagina: openstaande bestellingen gesorteerd op te laat, vandaag aan de beurt en deze week aan de beurt.

Routines die het uitvoert

Het team plande in deze sessie de meldingen voor lage voorraad en leveringen die aan de beurt zijn, voor de inbox en per e-mail, en de automatische voorraadtelling.

• Lage voorraad. Wanneer een artikel zijn bestelpunt bereikt: Het komt op de bestellijst en de eigenaar krijgt bericht in de inbox en per e-mail.
• Levering aan de beurt. Wanneer een levering van een leverancier aan de beurt of te laat is: De bestelling wordt gemarkeerd en de eigenaar krijgt bericht, zodat niemand de data in zijn hoofd hoeft te houden.
• Voorraadtelling. Bij elke verkoop die aan de kassa wordt vastgelegd: De voorraad gaat vanzelf omlaag; geen tweede invoer in een schrift.

Wat er verandert voor de eigenaar

• Nooit meer dubbel invoeren. Een verkoop is in een paar tikken aan de kassa vastgelegd en de voorraad daalt mee. Het schrift en de spreadsheet hebben elkaar niet meer nodig.
• De schapcontrole doet zichzelf. De bestellijst toont wat bijna op is, hoelang het nog meegaat en welke leverancier je moet bellen, zodat bijbestellen geen gokwerk meer is.
• Leveranciersgeld in het zicht. Late leveringen en achterstallige facturen staan op de eerste pagina van de eigenaar, zodat niets wat verschuldigd is ongemerkt over de datum heen gaat.

Wie eraan werkt

Leo, de teamleider, haalde de experts erbij die deze klus nodig had: Leo, Archie, Ana, Dax, Dez, Sentry, Cody.

Gerelateerde antwoorden

• Bekijk het voorbeeld

• Hoe bouw je een bedrijfsapp zonder code