Software voor een boerderij die je in gewone woorden beschrijft

Waar het begint

Tot nu toe gerund met schriften en bestellingen die telefonisch binnenkwamen. Het bedrijf in deze demonstratie: 60 hectare groenten, fruitbomen en leghennen, met ongeveer 15 seizoenswerkers.

Dit is een productdemonstratie met een fictief bedrijf, geen klantverhaal.

Wat de app regelt

• Wat is geplant, bespoten, bewaterd en geoogst stond in schriften. Elk veld heeft één dossier, van planten tot oogsten, in een paar tikken vanaf de telefoon ingevuld.
• Seizoenen konden niet worden vergeleken. Opbrengst en winst per veld en gewas staan naast elkaar, seizoen na seizoen.
• Een afnemer vroeg wat er wanneer was toegepast, en er was geen bewijs. Een levering leidt terug naar het veld en de oogst, en naar alles wat op dat gewas is toegepast en wanneer.
• Soms werden producten beloofd die de boerderij niet had. Vraag wat er nog te beloven is, en het team antwoordt op basis van de voorraad en de openstaande bestellingen.
• Eierproductie, uren van medewerkers en kosten werden nooit bij elkaar opgeteld. Eiertellingen, uren en kosten worden vastgelegd zodra ze gebeuren en meegeteld in de winst van elk veld.

De schermen die het team heeft ontworpen

• Vandaag op de boerderij, voor Eigenaar: Wat er in opslag is, wat is toegezegd en wat er nog te beloven is, de leveringen van de dag, openstaande taken en het seizoen tot nu toe.
• Een logboek op het veld, voor Opzichters: Een bespuiting, bewatering, oogst, eiertelling of uren, met één hand vanuit het veld vastgelegd, met direct berekend de datum waarop een gewas veilig te oogsten is.
• Eén veld, van planten tot oogsten, voor Eigenaar en opzichters: Een tijdlijn van bespuitingen, bewatering, oogsten, uren en voorraad voor één beplanting, met de wachttijd voor het oogsten en de kosten tot nu toe.
• Bestellingen die de voorraad controleren, voor Eigenaar: Een regel wordt gecontroleerd tegen wat in opslag is en nog niet is toegezegd voordat die wordt toegevoegd, met de andere beschikbare producten als er niet genoeg is.
• Oogst en voorraad, voor Eigenaar en opzichters: Elke oogstpartij met haar veld, klasse en wat er over is, en per gewas hoeveel er in opslag is en hoeveel er nog te beloven is.
• Opbrengst en winst, veld voor veld, voor Eigenaar: Omzet, kosten en winst per veld en gewas in een seizoen, met de opbrengst per hectare naast eerdere seizoenen.
• De velden en wat erin groeit, voor Eigenaar en opzichters: Elk veld met gewas, oppervlakte, status en wanneer het veilig te oogsten is, en de beplantingen van elk seizoen.

Routines die het uitvoert

In deze sessie plande het team deze controles om de boerderij te laten zien wat ze moet weten, terwijl een persoon beslist wat er gebeurt.

• Veilig te oogsten. Wanneer een bespuiting of kunstmest wordt vastgelegd: De datum waarop het gewas veilig te oogsten is, wordt berekend uit de wachttijd van het middel en getoond bij het veld en in het snelle logboek.
• Voorraad tegenover bestellingen. Wanneer een bestelregel wordt toegevoegd: De regel wordt gecontroleerd tegen wat in opslag is en nog niet is toegezegd, en wat er in plaats daarvan kan worden aangeboden wordt getoond.
• Seizoenswinst. Wanneer een kostenpost, uren of een levering wordt vastgelegd: Omzet en kosten worden meegeteld bij het veld en het gewas waartoe ze behoren, met gedeelde kosten verdeeld naar oppervlakte.

Wat er verandert voor de eigenaar

• De schriften mogen thuisblijven. Bespuitingen, bewatering, oogsten, eieren en uren worden vanaf de telefoon vastgelegd, bij het juiste veld.
• Bewijs als een afnemer ernaar vraagt. Wat er wanneer op een gewas is toegepast, is één tik weg, en een gewas binnen zijn wachttijd wordt gemarkeerd voordat het wordt verkocht.
• Geen belofte die je niet kunt nakomen. Een bestelregel wordt gecontroleerd tegen wat er werkelijk in opslag is, dus voorraad wordt nooit twee keer toegezegd.

Wie eraan werkt

Leo, de teamleider, haalde de experts erbij die deze klus nodig had: Leo, Archie, Dax, Dez.

Gerelateerde antwoorden

• Bekijk het voorbeeld

• Hoe bouw je een bedrijfsapp zonder code