Hoe een kinderdagverblijf draait op BARITA.
Ouders zien de dag van hun kind. Leidsters leggen het schriftje weg.
De situatie: Ongeveer 70 kinderen van een tot vijf jaar, vier groepen, twaalf medewerkers.
Het begon met één eenvoudig verzoek.
“Ik heb een kinderdagverblijf met peuterspeelzaal met ongeveer 70 kinderen van een tot vijf jaar en twaalf medewerkers. Elke ochtend houden de leidsters de aanwezigheid op papier bij, de dagnotities voor ouders (wat het kind at, slaapjes, luiers, eventuele incidenten) gaan mee naar huis in een schriftje, en de kosten worden door onze kantoormanager in een spreadsheet bijgehouden, waardoor we te late betalingen vaak te laat najagen. …”
Lees het hele verzoek
Ik heb een kinderdagverblijf met peuterspeelzaal met ongeveer 70 kinderen van een tot vijf jaar en twaalf medewerkers. Elke ochtend houden de leidsters de aanwezigheid op papier bij, de dagnotities voor ouders (wat het kind at, slaapjes, luiers, eventuele incidenten) gaan mee naar huis in een schriftje, en de kosten worden door onze kantoormanager in een spreadsheet bijgehouden, waardoor we te late betalingen vaak te laat najagen. Ouders bellen steeds om te vragen hoe de dag van hun kind was. Ik wil de gegevens van elk kind, allergieën en wie het kind mag ophalen op één plek bewaren, leidsters snel de aanwezigheid en de dagelijkse verzorgingsnotities laten vastleggen, ouders de dag van hun eigen kind laten zien en weten welke gezinnen nog kosten verschuldigd zijn.
Wat je in de weg zit.
De aanwezigheid werd elke ochtend op papier bijgehouden.
Dagnotities gingen mee naar huis in een schriftje en ouders bleven bellen.
Achterstallige kosten werden te laat nagejaagd.
De gegevens, allergieën en ophaalmachtigingen van elk kind stonden niet op één plek.
Zie hoe het team het aanpakt.
Ik heb een kinderdagverblijf met peuterspeelzaal met ongeveer 70 kinderen van een tot vijf jaar en twaalf medewerkers. Elke ochtend houden de leidsters de aanwezigheid op papier bij, de dagnotities voor ouders (wat het kind at, slaapjes, luiers, eventuele incidenten) gaan mee naar huis in een schriftje, en de kosten worden door onze kantoormanager in een spreadsheet bijgehouden, waardoor we te late betalingen vaak te laat najagen. Ouders bellen steeds om te vragen hoe de dag van hun kind was. Ik wil de gegevens van elk kind, allergieën en wie het kind mag ophalen op één plek bewaren, leidsters snel de aanwezigheid en de dagelijkse verzorgingsnotities laten vastleggen, ouders de dag van hun eigen kind laten zien en weten welke gezinnen nog kosten verschuldigd zijn.
Het verzoek zoals het is getypt.
Het verzoekLaat ouders de dag van hun kind zien
Het werk verschijnt hier
Hoe elk probleem wordt weggenomen.
De aanwezigheid werd elke ochtend op papier bijgehouden.
De leidster markeert de groep in een paar tikken, met allergieën en wie elk kind mag ophalen voor zich.
De app die het team ontwierp
Dagnotities gingen mee naar huis in een schriftje en ouders bleven bellen.
Elke verzorgingsnotitie kost twee tikken en ouders lezen de dag van hun eigen kind op hun telefoon.
De app die het team ontwierp
Achterstallige kosten werden te laat nagejaagd.
Vraag wie er kosten verschuldigd is en hoelang, en krijg eerst de gezinnen die voorbij de respijtperiode zijn.
Een gewone vraag, beantwoord
De gegevens, allergieën en ophaalmachtigingen van elk kind stonden niet op één plek.
Eén dossier per kind bevat de gegevens, de allergieën en de personen die mogen ophalen, en de groepsweergave toont ze wanneer het ertoe doet.
De app die het team ontwierp
Wat dit je uit handen neemt.
Het schriftje blijft in de la
Aanwezigheid en elke verzorgingsnotitie kosten een tik. Ouders lezen de dag van hun eigen kind op hun telefoon in plaats van te bellen.
Veiligheid die niet op geheugen leunt
Allergieën en de personen die een kind mogen ophalen worden elke keer getoond in de groep en bij de overdracht.
Achterstallige kosten snel gezien
Kantoor ziet welke gezinnen kosten verschuldigd zijn, hoeveel en hoelang, na een respijtperiode die kantoor zelf instelt.
Lees verder
Privéschool
Het volledige beeld van elk kind en een rooster dat zijn eigen conflicten opspoort.
Klassenlijsten, rooster, cijfers en berichten stonden op verschillende plekken. Het team ontwierp één schoolhub voor de administratie, leraren en ouders, in het Engels en Arabisch.
Jouw beurt. Eén bericht is genoeg om te beginnen.
Zeg in je eigen woorden wat je bedrijf nodig heeft. Het team maakt een plan, laat je de schermen zien en bouwt zodra jij akkoord gaat.