Un logiciel pour un magasin de bricolage, que vous décrivez en mots simples

Le point de départ

Son stock était tenu dans un cahier et un vieux tableur. L’entreprise de cette démonstration : Un magasin, six employés.

Il s’agit d’une démonstration du produit avec une entreprise fictive, et non d’un témoignage client.

Ce dont l’application s’occupe

• Les articles populaires étaient sans cesse en rupture. Chaque vente fait baisser le compteur, et tout article arrivé à son seuil de réapprovisionnement va sur une seule liste : quoi commander, et auprès de qui.
• D'autres articles restaient des mois en rayon. Demandez quels articles ne se vendent pas et obtenez la liste, avec la valeur de stock qu'ils immobilisent.
• Les commandes fournisseur, les factures et les dates de livraison n'étaient plus suivies. Chaque commande porte sa date d'échéance et ce qui est dû ; une livraison en retard ou une facture bientôt due est signalée sans que personne ait à vérifier.
• Aucun moyen de voir d'un coup d'œil ce qui se vend et ce qui ne se vend pas. Une page pour le propriétaire : meilleures ventes, articles à rotation lente, ce qui va manquer et ce qui est dû.

Les écrans conçus par l’équipe

• Fournisseurs et ce que nous devons, pour Propriétaire uniquement : Chaque facture impayée par fournisseur, avec ce qui est en retard et ce qui arrive à échéance cette semaine. Marquer une facture comme payée se fait en une étape.
• Vue d'ensemble : livraisons et factures, pour Propriétaire : Une partie de la page d'accueil du propriétaire : quelles livraisons sont en retard, et combien est dû, en retard et à échéance sous une semaine.
• Commandes et livraisons, pour Employés et propriétaire : Une partie de la page des commandes : les commandes ouvertes triées entre en retard, attendues aujourd'hui et attendues cette semaine.

Les routines exécutées

L'équipe a prévu dans cette session les alertes de stock bas et de livraison attendue pour la boîte de réception et l'e-mail, ainsi que le décompte automatique du stock.

• Stock bas. Quand un article atteint son seuil de réapprovisionnement : Il rejoint la liste de commande et le propriétaire est prévenu dans la boîte de réception et par e-mail.
• Livraison attendue. Quand une livraison fournisseur est attendue ou en retard : La commande est signalée et le propriétaire est prévenu, pour que personne n'ait à garder les dates en tête.
• Décompte du stock. À chaque vente enregistrée à la caisse : Le stock disponible baisse tout seul ; plus de seconde saisie dans un cahier.

Ce qui change pour le propriétaire

• Fini la double saisie. Une vente s'enregistre en quelques touches à la caisse et le stock baisse avec elle. Le cahier et le tableur n'ont plus besoin l'un de l'autre.
• Le contrôle des rayons se fait tout seul. La liste à commander montre ce qui est bas, combien de temps cela va durer et quel fournisseur appeler, pour que le réapprovisionnement ne soit plus une affaire de devinette.
• L'argent des fournisseurs bien en vue. Les livraisons en retard et les factures échues figurent sur la première page du propriétaire, pour que rien de ce qui est dû ne dépasse sa date sans être vu.

Qui y travaille

Leo, le chef d’équipe, a fait appel aux experts dont ce travail avait besoin : Leo, Archie, Ana, Dax, Dez, Sentry, Cody.

Réponses associées

• Voir l’exemple

• Comment créer une application métier sans code