Un logiciel pour une école privée, que vous décrivez en mots simples

Le point de départ

Ses informations étaient dispersées entre des tableurs, un lecteur partagé, des groupes de discussion et du papier. L’entreprise de cette démonstration : Environ 420 élèves du niveau 1 au niveau 9, et 35 enseignants.

Il s’agit d’une démonstration du produit avec une entreprise fictive, et non d’un témoignage client.

Ce dont l’application s’occupe

• Les listes de classe, l'emploi du temps, les notes et les messages étaient à des endroits différents. Un seul espace pour l'école, destiné au secrétariat, aux enseignants et aux parents, chacun ne voyant que ce dont il a besoin.
• Personne n'avait une vue complète quand un parent posait la question. Un parent ouvre les présences, les devoirs et les notes de son propre enfant ; le secrétariat voit la même chose dans un seul dossier.
• La construction de l'emploi du temps prenait des semaines à chaque trimestre. Un enseignant, une classe ou une salle réservés deux fois est repéré pendant la construction de l'emploi du temps, et non après son impression.
• Les bulletins étaient sur papier à la fin de chaque trimestre. Les bulletins viennent des notes et des commentaires du trimestre, et chaque famille lit celui de son propre enfant.

Les écrans conçus par l’équipe

• Le constructeur d'emploi du temps, pour Secrétariat : Placez un cours là où un enseignant est déjà occupé et le constructeur refuse, explique pourquoi et propose les créneaux libres pour les deux.
• Le secrétariat, aujourd'hui, pour Secrétariat : Quelles feuilles d'appel sont encore ouvertes, qui est absent et quels enfants demandent un suivi, en une phrase en haut et le détail en dessous.
• La journée d'un enseignant, pour Enseignants : Les cours du jour dans l'ordre, avec le cours en cours prêt pour son appel et ses devoirs.
• Le carnet de notes, pour Enseignants : Les notes se saisissent directement le long de la liste de classe. Une note supérieure au maximum est repérée aussitôt, et les parents voient chaque note dès qu'elle est enregistrée.
• La vue d'un parent sur son enfant, pour Parents : Les présences de la semaine, les cours du jour, les devoirs à rendre et les dernières notes de leur propre enfant, en français ou en arabe.
• Le bulletin du trimestre, pour Parents : Notes, efforts, présences et commentaire de chaque enseignant sur une seule page, à lire ou à imprimer.

Les routines exécutées

L'équipe a prévu dans cette session les contrôles automatiques de conflits, avec des messages aux familles envoyés dans la boîte de réception et par e-mail.

• Contrôle des conflits d'emploi du temps. Pendant la construction de l'emploi du temps : Un enseignant, une classe ou une salle réservés deux fois est repéré aussitôt.
• Appels ouverts. Quand un cours a commencé et que son appel est encore ouvert : Il apparaît dans la liste du jour du secrétariat.
• Liste de suivi. Quand un élève passe sous l'objectif de présence ou atteint trois absences injustifiées : Il rejoint la liste de suivi du secrétariat.

Ce qui change pour le propriétaire

• Un emploi du temps sans allers-retours. L'emploi du temps se construit en un seul endroit, et un conflit d'enseignant, de classe ou de salle est signalé à l'instant où il se produit, et non après l'impression.
• Une seule application pour la journée d'enseignement. Les appels, les devoirs et les notes sont saisis une seule fois. Le secrétariat voit quels appels manquent et quels enfants demandent un coup de téléphone.
• Moins d'appels « comment va mon enfant ? ». Les parents voient eux-mêmes les cours, les devoirs, les notes et les bulletins de leur propre enfant, en français ou en arabe.

Qui y travaille

Leo, le chef d’équipe, a fait appel aux experts dont ce travail avait besoin : Leo, Ana, Archie, Dax, Dez.

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