Le point de départ
Géré jusqu'ici avec des cahiers et des commandes prises par téléphone. L’entreprise de cette démonstration : 60 hectares de légumes, d'arbres fruitiers et de poules pondeuses, avec environ 15 saisonniers.
Il s’agit d’une démonstration du produit avec une entreprise fictive, et non d’un témoignage client.
Ce dont l’application s’occupe
- Ce qui a été planté, traité, arrosé et récolté était noté dans des cahiers. Chaque parcelle a un seul dossier, de la plantation à la récolte, rempli depuis le téléphone en quelques touches.
- Les saisons ne pouvaient pas être comparées. Le rendement et le bénéfice de chaque parcelle et de chaque culture sont placés côte à côte, saison après saison.
- Un acheteur demandait ce qui avait été appliqué et quand, et il n'y avait aucune preuve. Une livraison remonte à sa parcelle et à sa récolte, et à tout ce qui a été appliqué à cette culture, avec les dates.
- Il arrivait de promettre des produits que l'exploitation n'avait pas. Demandez ce qu'il reste à promettre, et l'équipe répond à partir du stock et des commandes ouvertes.
- La production d'œufs, les heures des ouvriers et les coûts n'étaient jamais additionnés. Les comptages d'œufs, les heures et les coûts sont saisis au fil de l'eau et comptés dans le bénéfice de chaque parcelle.
Les écrans conçus par l’équipe
- Aujourd'hui à l'exploitation, pour Propriétaire : Ce qui est en stock, ce qui est promis et ce qu'il reste à promettre, les livraisons du jour, les tâches à faire et la saison jusqu'ici.
- Un journal sur le terrain, pour Chefs d'équipe : Un traitement, un arrosage, une récolte, un comptage d'œufs ou des heures saisis d'une main depuis le champ, avec la date à partir de laquelle la récolte est autorisée calculée aussitôt.
- Une parcelle, de la plantation à la récolte, pour Propriétaire et chefs d'équipe : Une chronologie des traitements, arrosages, récoltes, heures et stocks d'une plantation, avec le délai à respecter avant la récolte et le coût à ce jour.
- Des commandes qui vérifient le stock, pour Propriétaire : Une ligne est vérifiée par rapport à ce qui est en stock et pas encore promis avant d'être ajoutée, avec les autres produits proposés quand il n'y en a pas assez.
- Récolte et stock, pour Propriétaire et chefs d'équipe : Chaque lot récolté avec sa parcelle, son calibre et ce qu'il en reste, et pour chaque culture la quantité en stock et la quantité disponible à promettre.
- Rendement et bénéfice, parcelle par parcelle, pour Propriétaire : Le chiffre d'affaires, le coût et le bénéfice de chaque parcelle et de chaque culture sur une saison, avec le rendement à l'hectare comparé aux saisons précédentes.
- Les parcelles et ce qui y pousse, pour Propriétaire et chefs d'équipe : Chaque parcelle avec sa culture, sa surface, son statut et la date à partir de laquelle la récolte est autorisée, et les plantations de chaque saison.
Les routines exécutées
Dans cette session, l'équipe a prévu ces vérifications pour montrer à l'exploitation ce qu'elle doit savoir, tandis qu'une personne décide quoi faire.
- Récolte autorisée. Quand un traitement ou un engrais est saisi : La date à partir de laquelle la récolte est autorisée est calculée d'après le délai d'attente du produit et affichée sur la parcelle et dans la saisie rapide.
- Stock et commandes. Quand une ligne de commande est ajoutée : Elle est vérifiée par rapport à ce qui est en stock et pas encore promis, et ce qui peut être proposé à la place est affiché.
- Bénéfice de la saison. Quand un coût, des heures ou une livraison sont enregistrés : Le chiffre d'affaires et le coût sont comptés dans la parcelle et la culture auxquelles ils appartiennent, les coûts communs étant répartis selon la surface.
Ce qui change pour le propriétaire
- Les cahiers peuvent rester à la maison. Traitements, arrosages, récoltes, œufs et heures sont saisis depuis le téléphone, sur la bonne parcelle.
- Une preuve quand un acheteur la demande. Ce qui a été appliqué à une culture, et quand, est à une touche, et une culture encore dans son délai d'attente est signalée avant d'être vendue.
- Aucune promesse impossible à tenir. Une ligne de commande est vérifiée par rapport à ce qui est réellement en stock : un même stock n'est jamais promis deux fois.
Qui y travaille
Leo, le chef d’équipe, a fait appel aux experts dont ce travail avait besoin : Leo, Archie, Dax, Dez.
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