Comment une crèche fonctionne avec BARITA.
Les parents voient la journée de leur enfant. Les éducateurs posent le cahier.
Le contexte : Environ 70 enfants de un à cinq ans, quatre salles, douze employés.
Tout a commencé par une demande simple.
“Je dirige une crèche et jardin d'enfants avec environ 70 enfants de un à cinq ans et douze employés. Chaque matin, les éducateurs font l'appel sur papier, les notes quotidiennes pour les parents (ce que l'enfant a mangé, les siestes, les couches, les incidents éventuels) rentrent à la maison dans un cahier, et notre responsable administrative suit les frais dans un tableur, si bien que nous relançons souvent les retards de paiement trop tard. …”
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Je dirige une crèche et jardin d'enfants avec environ 70 enfants de un à cinq ans et douze employés. Chaque matin, les éducateurs font l'appel sur papier, les notes quotidiennes pour les parents (ce que l'enfant a mangé, les siestes, les couches, les incidents éventuels) rentrent à la maison dans un cahier, et notre responsable administrative suit les frais dans un tableur, si bien que nous relançons souvent les retards de paiement trop tard. Les parents n'arrêtent pas d'appeler pour savoir comment s'est passée la journée de leur enfant. Je veux réunir au même endroit les informations de chaque enfant, ses allergies et les personnes autorisées à venir le chercher, permettre aux éducateurs de noter rapidement les présences et les notes de soins quotidiennes, laisser les parents voir la journée de leur propre enfant, et savoir quelles familles doivent des frais.
Ce qui vous freine.
Les présences étaient notées sur papier chaque matin.
Les notes quotidiennes rentraient à la maison dans un cahier, et les parents n'arrêtaient pas d'appeler.
Les frais en retard étaient relancés trop tard.
Les informations de chaque enfant, ses allergies et les personnes autorisées à venir le chercher n'étaient pas réunies au même endroit.
Regardez l’équipe s’en charger.
Je dirige une crèche et jardin d'enfants avec environ 70 enfants de un à cinq ans et douze employés. Chaque matin, les éducateurs font l'appel sur papier, les notes quotidiennes pour les parents (ce que l'enfant a mangé, les siestes, les couches, les incidents éventuels) rentrent à la maison dans un cahier, et notre responsable administrative suit les frais dans un tableur, si bien que nous relançons souvent les retards de paiement trop tard. Les parents n'arrêtent pas d'appeler pour savoir comment s'est passée la journée de leur enfant. Je veux réunir au même endroit les informations de chaque enfant, ses allergies et les personnes autorisées à venir le chercher, permettre aux éducateurs de noter rapidement les présences et les notes de soins quotidiennes, laisser les parents voir la journée de leur propre enfant, et savoir quelles familles doivent des frais.
La demande telle qu’elle a été saisie.
La demandeLaisser les parents voir la journée de leur enfant
Le travail apparaît ici
Comment chacun de ces obstacles est levé.
Les présences étaient notées sur papier chaque matin.
L'éducateur pointe la salle en quelques touches, avec sous les yeux les allergies et les personnes autorisées à venir chercher chaque enfant.
L’application conçue par l’équipe
Les notes quotidiennes rentraient à la maison dans un cahier, et les parents n'arrêtaient pas d'appeler.
Chaque note de soins prend deux touches, et les parents lisent la journée de leur propre enfant sur leur téléphone.
L’application conçue par l’équipe
Les frais en retard étaient relancés trop tard.
Demandez qui doit et depuis combien de temps, et obtenez d'abord les familles qui ont dépassé le délai de grâce.
Une question simple, une réponse
Les informations de chaque enfant, ses allergies et les personnes autorisées à venir le chercher n'étaient pas réunies au même endroit.
Un dossier par enfant réunit les informations, les allergies et les personnes autorisées à venir le chercher, et la vue de la salle les affiche quand elles comptent.
L’application conçue par l’équipe
Ce que cela vous épargne.
Le cahier reste dans le tiroir
Les présences et chaque note de soins se font d'une touche. Les parents lisent la journée de leur enfant sur leur téléphone au lieu d'appeler pour demander.
Une sécurité qui ne repose pas sur la mémoire
Les allergies et les personnes autorisées à venir chercher un enfant s'affichent dans la salle et à la remise, à chaque fois.
Les retards de frais repérés tôt
Le bureau voit quelles familles doivent, combien et depuis combien de temps, après un délai de grâce qu'il fixe lui-même.
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École privée
Une vue complète de chaque enfant, et un emploi du temps qui repère lui-même ses conflits.
Les listes de classe, l'emploi du temps, les notes et les messages étaient à des endroits différents. L'équipe a conçu un seul espace pour l'école, destiné au secrétariat, aux enseignants et aux parents, en français et en arabe.
À vous de jouer. Un seul message suffit pour commencer.
Dites ce dont votre entreprise a besoin avec vos propres mots. L’équipe le planifie, vous montre les écrans et construit dès que vous êtes d’accord.