Comment organiser les documents de l’entreprise et les interroger

Dites-le une fois

Avant de créer quoi que ce soit, l’équipe apprend à connaître votre entreprise. Ce que vous lui dites est conservé, pour que vous n’ayez pas à expliquer deux fois la même chose.

Ce qui est conservé

La mémoire de l’entreprise contient ce que votre entreprise sait déjà :

• Les documents et fichiers que vous ajoutez.
• Les décisions que vous avez prises.
• Les préférences sur la façon dont vous aimez que les choses se fassent.
• Vos listes de prix, rôles, validations, vocabulaire et marque.

L’utiliser dans les réponses et les applications

Quand vous posez une question ou demandez une application, l’équipe part de ces connaissances plutôt que d’une page blanche.

Qui peut voir quoi

La mémoire de l’entreprise se trouve dans votre espace de travail, séparé de celui de toutes les autres entreprises. L’équipe travaille dans les limites des autorisations de chacun.

Comment ça marche

1. Ajoutez vos documents Ajoutez des fichiers dans la Mémoire de l’entreprise.
2. Dites vos décisions à l’équipe Dites-les une fois dans le chat et elles sont conservées.
3. Demandez en mots simples Les questions et les demandes partent de ce qui est conservé.

Questions fréquentes

Les connaissances de mon entreprise sont-elles partagées avec d’autres entreprises ?

Non. Les données de chaque entreprise sont séparées de celles de toutes les autres.

Où sont stockés les documents ?

Les données et les fichiers de votre entreprise sont stockés à l’emplacement que vous choisissez.

Que se passe-t-il si l’équipe ne sait pas quelque chose sur mon entreprise ?

Elle vous le demande en mots simples.

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