Software para una ferretería que describes con tus palabras

Dónde empieza

Sus existencias se llevaban en un cuaderno y una hoja de cálculo vieja. El negocio de esta demostración: Una tienda, seis empleados.

Esto es una demostración del producto con un negocio inventado, no un caso de cliente.

De qué se ocupa la aplicación

• Los artículos más populares se agotaban una y otra vez. Cada venta baja el recuento, y todo lo que llega a su punto de reposición pasa a una sola lista: qué pedir y a quién.
• Otros artículos se quedaban meses en el estante. Preguntas qué artículos no se mueven y obtienes la lista, con el valor en estante que acumulan.
• Se perdía la pista de los pedidos a proveedores, las facturas y las fechas de entrega. Cada pedido lleva su fecha de vencimiento y lo que se debe; una entrega atrasada o una factura próxima a vencer se señala sin que nadie tenga que revisarlo.
• No había forma de ver de un vistazo qué se vende y qué no. Una página para el dueño: los más vendidos, los de venta lenta, lo que se va a agotar y lo que se debe.

Las pantallas que diseñó el equipo

• Proveedores y lo que debemos, para Solo el dueño: Cada factura sin pagar por proveedor, con lo que está vencido y lo que vence esta semana. Marcar una factura como pagada lleva un solo paso.
• De un vistazo: entregas y facturas, para Dueño: Parte de la página de inicio del dueño: qué entregas van atrasadas y cuánto se debe, cuánto está vencido y cuánto vence en una semana.
• Pedidos y entregas, para Personal y dueño: Parte de la página de pedidos: pedidos abiertos ordenados en atrasados, para hoy y para esta semana.

Rutinas que ejecuta

En esta sesión el equipo planificó las alertas de existencias bajas y de entregas pendientes para la bandeja de entrada y el correo, y el recuento automático de existencias.

• Existencias bajas. Cuando un artículo llega a su punto de reposición: Pasa a la lista de pedidos y se avisa al dueño en la bandeja de entrada y por correo.
• Entrega pendiente. Cuando una entrega de un proveedor vence o va atrasada: El pedido se marca y se avisa al dueño, así nadie tiene que llevar las fechas en la cabeza.
• Recuento de existencias. Con cada venta registrada en el mostrador: El recuento disponible baja solo; no hace falta una segunda anotación en un cuaderno.

Qué cambia para el dueño

• Se acabó anotar dos veces. Una venta se registra en unos pocos toques en el mostrador y las existencias bajan con ella. El cuaderno y la hoja de cálculo dejan de depender el uno del otro.
• La revisión de estantes se hace sola. La lista de pedidos pendientes muestra qué está bajo, cuánto va a durar y a qué proveedor llamar, así que reponer deja de ser adivinar.
• El dinero de los proveedores, a la vista. Las entregas atrasadas y las facturas vencidas están en la primera página del dueño, así que nada de lo que se debe pasa de fecha sin que se note.

Quién trabaja en ello

Leo, el líder, llamó a los expertos que este trabajo necesitaba: Leo, Archie, Ana, Dax, Dez, Sentry, Cody.

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