Software para un colegio privado que describes con tus palabras

Dónde empieza

Su información estaba repartida entre hojas de cálculo, una unidad compartida, grupos de chat y papel. El negocio de esta demostración: Unos 420 estudiantes de los grados 1 a 9 y 35 docentes.

Esto es una demostración del producto con un negocio inventado, no un caso de cliente.

De qué se ocupa la aplicación

• Las listas de clase, el horario, las calificaciones y los mensajes vivían en lugares distintos. Un único centro escolar para la secretaría, los docentes y los padres, cada uno viendo solo lo que necesita.
• Nadie tenía la imagen completa cuando un padre preguntaba. Un padre abre la asistencia, las tareas y las calificaciones de su propio hijo; la secretaría ve lo mismo en una sola ficha.
• Armar el horario cada trimestre llevaba semanas. Un docente, un curso o un aula reservados dos veces se detectan mientras se arma el horario, no después de imprimirlo.
• Los boletines de notas eran en papel al final de cada trimestre. Los boletines salen de las propias calificaciones y comentarios del trimestre, y cada familia lee el de su hijo.

Las pantallas que diseñó el equipo

• El creador de horarios, para Secretaría del colegio: Si colocas una clase donde un docente ya está ocupado, el creador la rechaza, explica por qué y ofrece los huecos libres para ambos.
• La secretaría, hoy, para Secretaría del colegio: Qué listas de asistencia siguen abiertas, quién falta y a qué niños hay que dar seguimiento, en una frase arriba y el detalle debajo.
• El día de un docente, para Docentes: Las clases de hoy en orden, con la actual lista para pasar lista y poner tarea.
• El libro de calificaciones, para Docentes: Las notas se escriben de corrido por la lista de la clase. Una nota por encima del máximo se detecta al instante, y los padres ven cada nota en cuanto se guarda.
• Lo que ve un padre de su hijo, para Padres: La asistencia de esta semana, las clases de hoy, las tareas pendientes y las últimas notas de su propio hijo, en inglés o árabe.
• El boletín de notas del trimestre, para Padres: Calificaciones, esfuerzo, asistencia y el comentario de cada docente en una página, listo para leer o imprimir.

Rutinas que ejecuta

En esta sesión el equipo planificó las comprobaciones automáticas de choques, con los mensajes a las familias enviados a la bandeja de entrada y por correo.

• Comprobación de choques del horario. Mientras se arma el horario: Un docente, un curso o un aula reservados dos veces se detectan al instante.
• Listas de asistencia abiertas. Cuando una clase ha empezado y su lista sigue abierta: Aparece en la lista de hoy de la secretaría.
• Lista de seguimiento. Cuando un estudiante cae por debajo del objetivo de asistencia o llega a tres ausencias injustificadas: Pasa a la lista de seguimiento de la secretaría.

Qué cambia para el dueño

• Horarios sin idas y venidas. El horario se arma en un solo lugar, y un choque de docente, curso o aula se señala en el momento en que ocurre en lugar de después de imprimirlo.
• Una app para la jornada docente. La asistencia, las tareas y las calificaciones se anotan una sola vez. La secretaría ve qué listas faltan y a qué niños hay que llamar.
• Menos llamadas de "¿cómo va mi hijo?". Los padres ven por sí mismos las clases, tareas, calificaciones y boletines de su propio hijo, en inglés o árabe.

Quién trabaja en ello

Leo, el líder, llamó a los expertos que este trabajo necesitaba: Leo, Ana, Archie, Dax, Dez.

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