Software para una guardería que describes con tus palabras

Dónde empieza

Funcionaba hasta ahora con registros en papel y un cuaderno que va a casa. El negocio de esta demostración: Unos 70 niños de uno a cinco años, cuatro aulas, doce empleados.

Esto es una demostración del producto con un negocio inventado, no un caso de cliente.

De qué se ocupa la aplicación

• La asistencia se pasaba en papel cada mañana. La maestra marca el aula en unos pocos toques, con las alergias y quién puede recoger a cada niño delante.
• Las notas diarias iban a casa en un cuaderno y los padres no paraban de llamar. Cada nota de cuidado lleva dos toques, y los padres leen el día de su propio hijo en el móvil.
• Las mensualidades atrasadas se reclamaban demasiado tarde. Preguntas quién debe y desde cuándo, y obtienes primero a las familias que ya pasaron el plazo de gracia.
• Los datos de cada niño, sus alergias y quién puede recogerlo no estaban en un solo lugar. Una ficha por niño reúne los datos, las alergias y las personas autorizadas para recogerlo, y la vista del aula los muestra cuando importan.

Las pantallas que diseñó el equipo

• El aula, esta mañana, para Maestras: Quién está, quién aún no, y la alergia de cada niño en rojo donde nadie pueda pasarla por alto. Marcar que un niño llegó es un solo toque.
• El día de un niño, para los padres, para Padres: Llegada, comidas, siestas, pañales y cualquier incidente en una línea de tiempo tranquila, con quién puede recoger al niño y lo que queda por pagar. En inglés o árabe.
• Una nota de cuidado en dos toques, para Maestras: Tres momentos en el móvil de una maestra: anotar el almuerzo, entregar a un niño solo a alguien de la lista y deshacer un toque equivocado.
• Una ficha por niño, para Administración: Datos, la alergia y qué hacer al respecto, y exactamente quién puede recoger, todo en un solo lugar a cargo de la administración.
• Mensualidades: quién debe y desde cuándo, para Administración: Parte de la página de mensualidades: qué está vencido y desde hace cuánto, qué queda por cobrar y qué está dentro del plazo de gracia que fija la guardería.

Rutinas que ejecuta

En esta sesión el equipo decidió que los recordatorios de mensualidades nunca se envían automáticamente: la administración elige a quién contactar.

• Lista de pagos atrasados. Cuando un cargo pasa su plazo de gracia: Pasa a la lista de la administración de mensualidades a las que dar seguimiento. No se envía nada a una familia a menos que una persona lo decida.
• El día de un niño. Cuando una maestra guarda una nota de cuidado: Aparece en el día de ese niño para sus propios padres, sin nada que copiar a la hora de la recogida.
• Controles de alergias y de recogida. Cuando se marca la entrada de un niño o se le entrega: Las alergias graves y las personas autorizadas para recoger se muestran en ese momento.

Qué cambia para el dueño

• El cuaderno se queda en el cajón. La asistencia y cada nota de cuidado llevan un toque. Los padres leen el día de su propio hijo en el móvil en lugar de llamar para preguntar.
• Seguridad que no depende de la memoria. Las alergias y las personas autorizadas para recoger a un niño se muestran en el aula y en la entrega, siempre.
• Pagos atrasados detectados a tiempo. La administración ve qué familias deben, cuánto y desde cuándo, después de un plazo de gracia que ella misma fija.

Quién trabaja en ello

Leo, el líder, llamó a los expertos que este trabajo necesitaba: Leo, Archie, Dax, Dez.

Respuestas relacionadas

• Ver el ejemplo

• Cómo crear una aplicación de negocio sin código