Cómo una constructora funciona con BARITA.
Las obras que se retrasan se ven pronto, y los cambios acordados en la obra acaban en una certificación.
El contexto: Entre cinco y ocho obras a la vez, desde ampliaciones de viviendas hasta reformas de oficinas pequeñas.
Empezó con una petición sencilla.
“Somos una constructora con entre cinco y ocho obras a la vez, desde ampliaciones de viviendas hasta reformas de oficinas pequeñas. El calendario, el presupuesto, los materiales y los subcontratistas de cada obra viven en hojas de cálculo distintas y en la cabeza de los jefes de obra. …”
Leer la petición completa
Somos una constructora con entre cinco y ocho obras a la vez, desde ampliaciones de viviendas hasta reformas de oficinas pequeñas. El calendario, el presupuesto, los materiales y los subcontratistas de cada obra viven en hojas de cálculo distintas y en la cabeza de los jefes de obra. Nos enteramos demasiado tarde de los sobrecostes, los cambios que piden los clientes se acuerdan en la obra y nunca se facturan, y paso las tardes persiguiendo partes diarios y fotos. Quiero seguir el calendario y el presupuesto de cada proyecto frente a los costes reales, los equipos y subcontratistas de cada obra, partes diarios de obra con fotos, solicitudes de cambio de los clientes y facturación por avance, y ver qué obras van bien y cuáles se retrasan.
Lo que se interpone.
El calendario, el presupuesto, los materiales y los subcontratistas de cada obra vivían en hojas de cálculo distintas y en la cabeza de los jefes de obra.
Los sobrecostes se descubrían demasiado tarde.
Los cambios que pedían los clientes se acordaban en la obra y nunca se facturaban.
Las tardes se iban en perseguir partes diarios y fotos.
Era difícil saber qué obras van bien y cuáles se retrasan.
Mira cómo el equipo se pone manos a la obra.
Somos una constructora con entre cinco y ocho obras a la vez, desde ampliaciones de viviendas hasta reformas de oficinas pequeñas. El calendario, el presupuesto, los materiales y los subcontratistas de cada obra viven en hojas de cálculo distintas y en la cabeza de los jefes de obra. Nos enteramos demasiado tarde de los sobrecostes, los cambios que piden los clientes se acuerdan en la obra y nunca se facturan, y paso las tardes persiguiendo partes diarios y fotos. Quiero seguir el calendario y el presupuesto de cada proyecto frente a los costes reales, los equipos y subcontratistas de cada obra, partes diarios de obra con fotos, solicitudes de cambio de los clientes y facturación por avance, y ver qué obras van bien y cuáles se retrasan.
La petición tal como se escribió.
La peticiónMira qué obras se están retrasando
El trabajo aparece aquí
Cómo se elimina cada uno.
El calendario, el presupuesto, los materiales y los subcontratistas de cada obra vivían en hojas de cálculo distintas y en la cabeza de los jefes de obra.
Una página por obra reúne el calendario, el coste frente al presupuesto partida por partida, los equipos y el último parte de obra.
La app que diseñó el equipo
Los sobrecostes se descubrían demasiado tarde.
Cada obra se valora como en plazo, en riesgo o con retraso según los límites que fija el dueño, con el motivo en una frase.
Un panel para el propietario
Los cambios que pedían los clientes se acordaban en la obra y nunca se facturaban.
Un cambio se presupuesta y se aprueba con registro, y pasa a la siguiente certificación de obra.
Una rutina que se ejecuta sola
Las tardes se iban en perseguir partes diarios y fotos.
Los jefes de obra envían un parte con fotos desde el móvil, y la oficina ve qué obras no han enviado el suyo.
La app que diseñó el equipo
Era difícil saber qué obras van bien y cuáles se retrasan.
Pregunta qué obras se retrasan y cuánto cuesta, y el equipo responde a partir de los costes, las fases y los partes.
Una pregunta sencilla, respondida
Lo que esto te quita de encima.
Sobrecostes vistos al momento
Cada obra muestra su coste y su calendario frente a lo previsto, así un problema se habla un martes y no es una sorpresa en la liquidación final.
Nada de lo acordado en la obra queda sin facturar
Los cambios de los clientes se presupuestan, se aprueban con registro y pasan a la siguiente certificación.
Tardes recuperadas
Los jefes de obra envían su parte y sus fotos desde el móvil, y la oficina ve quién no lo ha hecho.
Lee a continuación
Finca
Cada campo tiene su registro, así que se le puede mostrar a un comprador lo que se aplicó y no se promete nada que no esté.
La siembra, las fumigaciones, las cosechas y los pedidos vivían en cuadernos y llamadas. El equipo diseñó un único registro de la finca, de la siembra al beneficio, para el dueño, el supervisor y el equipo de campo.
Te toca. Un mensaje basta para empezar.
Di lo que necesita tu negocio con tus propias palabras. El equipo lo planifica, te muestra las pantallas y lo crea cuando tú estés de acuerdo.