Qué es una rutina
Una rutina es una regla escrita con palabras sencillas: cuando ocurre algo, haz esto. En un ejemplo, una cuota que supera su plazo de gracia pasa a la lista de cuotas que la oficina debe reclamar. Los informes pueden prepararse del mismo modo.
Una persona aprueba lo que sale de la empresa
El equipo prepara el mensaje o la acción, y todo lo que saldría de la empresa espera en la Bandeja de entrada a que una persona lo apruebe. En ese ejemplo, el equipo decidió que los recordatorios de cuotas nunca se envían automáticamente: la oficina elige a quién contactar.
Un historial de lo que se ejecutó
Cada rutina guarda un historial, así puedes ver qué se ejecutó y qué hizo en lugar de preguntártelo.
Cambiar una rutina
Pídelo en el chat, igual que cuando la preparaste. Tú no programas nada.
Cómo funciona
- Di qué debe pasar y cuándo Escribe la regla con tus palabras.
- El equipo la prepara La rutina aparece en Automatizaciones para que la veas.
- Se ejecuta sola La rutina hace su trabajo y registra un historial.
- Tú apruebas lo importante Todo lo que saldría de la empresa espera en la Bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes
¿Escribirá a mis clientes por su cuenta?
No sin una persona. Todo lo que saldría de la empresa espera en la Bandeja de entrada a que una persona lo apruebe.
¿Puedo ver qué hizo una rutina?
Sí. Un historial muestra lo que se ejecutó.
¿Tengo que programarla yo?
No. Dilo con tus palabras y el equipo lo prepara.
Respuestas relacionadas
Cuéntale al equipo lo que necesita tu negocio
Descríbelo con tus palabras. Tú apruebas lo que se publica.
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