Der Ausgangspunkt
Der Bestand wurde in einem Notizbuch und einer alten Tabelle geführt. Das Geschäft in dieser Demonstration: Ein Laden, sechs Mitarbeitende.
Dies ist eine Produktdemonstration mit einem erfundenen Unternehmen, keine Kundengeschichte.
Worum sich die App kümmert
- Beliebte Artikel waren ständig vergriffen. Jeder Verkauf senkt den Bestand, und alles, was den Meldebestand erreicht, kommt auf eine Liste: was zu bestellen ist und bei wem.
- Andere Dinge lagen Monate im Regal. Fragen Sie, welche Artikel sich nicht bewegen, und Sie erhalten die Liste mit dem Lagerwert, den sie binden.
- Lieferantenbestellungen, Rechnungen und Liefertermine gingen verloren. Jede Bestellung trägt ihr Fälligkeitsdatum und den offenen Betrag; eine verspätete Lieferung oder eine fällige Rechnung wird gemeldet, ohne dass jemand nachsehen muss.
- Keine Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, was sich verkauft und was nicht. Eine Seite für den Inhaber: Bestseller, Ladenhüter, was ausgehen wird und was geschuldet wird.
Die vom Team entworfenen Bildschirme
- Lieferanten und offene Beträge, für Nur Inhaber: Jede unbezahlte Rechnung nach Lieferant, mit dem Überfälligen und dem, was diese Woche fällig wird. Eine Rechnung als bezahlt zu markieren geht in einem Schritt.
- Auf einen Blick: Lieferungen und Rechnungen, für Inhaber: Ein Teil der Startseite des Inhabers: welche Lieferungen verspätet sind und wie viel offen, überfällig und innerhalb einer Woche fällig ist.
- Bestellungen und Lieferungen, für Mitarbeitende und Inhaber: Ein Teil der Bestellseite: offene Bestellungen sortiert nach verspätet, heute fällig und diese Woche fällig.
Routinen, die es ausführt
Das Team hat in dieser Sitzung die Warnungen bei niedrigem Bestand und fälligen Lieferungen für Posteingang und E-Mail sowie die automatische Bestandszählung geplant.
- Niedriger Bestand. Wenn ein Artikel seinen Meldebestand erreicht: Er kommt auf die Bestellliste, und der Inhaber wird im Posteingang und per E-Mail informiert.
- Lieferung fällig. Wenn eine Lieferung eines Lieferanten fällig oder verspätet ist: Die Bestellung wird markiert und der Inhaber informiert, sodass niemand die Termine im Kopf behalten muss.
- Bestandszählung. Bei jedem an der Kasse erfassten Verkauf: Der Bestand sinkt von selbst; kein zweiter Eintrag in ein Notizbuch.
Was sich für die Inhaberin oder den Inhaber ändert
- Schluss mit doppelter Erfassung. Ein Verkauf wird mit wenigen Tipps an der Kasse erfasst, und der Bestand sinkt mit. Notizbuch und Tabelle müssen einander nicht mehr ergänzen.
- Die Regalkontrolle erledigt sich selbst. Die Bestellliste zeigt, was knapp ist, wie lange es reicht und bei welchem Lieferanten man anrufen muss, sodass Nachbestellen kein Raten mehr ist.
- Lieferantengeld klar im Blick. Verspätete Lieferungen und überfällige Rechnungen stehen auf der ersten Seite des Inhabers, sodass nichts Geschuldetes unbemerkt seinen Termin verpasst.
Wer daran arbeitet
Leo, die Teamleitung, hat die Fachleute dazugeholt, die diese Aufgabe brauchte: Leo, Archie, Ana, Dax, Dez, Sentry, Cody.
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