Der Ausgangspunkt
Die Informationen waren auf Tabellen, ein gemeinsames Laufwerk, Chatgruppen und Papier verteilt. Das Geschäft in dieser Demonstration: Etwa 420 Schüler in den Klassen 1 bis 9 und 35 Lehrkräfte.
Dies ist eine Produktdemonstration mit einem erfundenen Unternehmen, keine Kundengeschichte.
Worum sich die App kümmert
- Klassenlisten, Stundenplan, Noten und Nachrichten lagen an verschiedenen Orten. Ein Schulportal für Sekretariat, Lehrkräfte und Eltern, die jeweils nur sehen, was sie brauchen.
- Niemand hatte das ganze Bild, wenn Eltern fragten. Eltern öffnen Anwesenheit, Hausaufgaben und Noten ihres eigenen Kindes; das Sekretariat sieht dasselbe in einer Akte.
- Der Aufbau des Stundenplans dauerte jedes Trimester Wochen. Eine doppelt belegte Lehrkraft, Klasse oder ein doppelt belegter Raum fällt beim Aufbau des Stundenplans auf, nicht erst nach dem Druck.
- Zeugnisse gab es am Ende jedes Trimesters auf Papier. Zeugnisse entstehen aus den Noten und Kommentaren des Trimesters, und jede Familie liest das ihres eigenen Kindes.
Die vom Team entworfenen Bildschirme
- Der Stundenplan-Editor, für Sekretariat: Wird eine Unterrichtsstunde dort platziert, wo eine Lehrkraft schon beschäftigt ist, lehnt der Editor ab, nennt den Grund und bietet die für beide freien Zeiten an.
- Das Sekretariat, heute, für Sekretariat: Welche Anwesenheitslisten noch offen sind, wer fehlt und welche Kinder nachverfolgt werden müssen, in einem Satz oben und den Details darunter.
- Der Tag einer Lehrkraft, für Lehrkräfte: Die heutigen Unterrichtsstunden der Reihe nach, die aktuelle bereit für Anwesenheitsliste und Hausaufgaben.
- Das Notenbuch, für Lehrkräfte: Punkte werden direkt an der Klassenliste entlang eingetippt. Ein Wert über dem Maximum fällt sofort auf, und Eltern sehen jeden Wert, sobald er gespeichert ist.
- Die Sicht der Eltern auf ihr Kind, für Eltern: Anwesenheit dieser Woche, heutige Unterrichtsstunden, fällige Hausaufgaben und die neuesten Noten für das eigene Kind, auf Englisch oder Arabisch.
- Das Trimesterzeugnis, für Eltern: Noten, Einsatz, Anwesenheit und der Kommentar jeder Lehrkraft auf einer Seite, zum Lesen oder Drucken.
Routinen, die es ausführt
Das Team hat in dieser Sitzung die automatischen Konfliktprüfungen geplant, wobei Nachrichten an Familien in den Posteingang und per E-Mail gehen.
- Konfliktprüfung im Stundenplan. Während der Stundenplan aufgebaut wird: Eine doppelt gebuchte Lehrkraft, Klasse oder ein doppelt gebuchter Raum fällt sofort auf.
- Offene Anwesenheitslisten. Wenn eine Unterrichtsstunde begonnen hat und ihre Anwesenheitsliste noch offen ist: Sie erscheint auf der Liste des Sekretariats für heute.
- Nachverfolgungsliste. Wenn ein Schüler unter das Anwesenheitsziel fällt oder drei unentschuldigte Fehlzeiten erreicht: Er kommt auf die Nachverfolgungsliste des Sekretariats.
Was sich für die Inhaberin oder den Inhaber ändert
- Stundenplanung ohne Hin und Her. Der Stundenplan wird an einem Ort aufgebaut, und ein Konflikt bei Lehrkraft, Klasse oder Raum wird in dem Moment gemeldet, in dem er entsteht, nicht erst nach dem Druck.
- Eine App für den Schultag. Anwesenheitslisten, Hausaufgaben und Noten werden einmal erfasst. Das Sekretariat sieht, welche Anwesenheitslisten fehlen und bei welchen Kindern ein Anruf nötig ist.
- Weniger Anrufe „Wie geht es meinem Kind?“. Eltern sehen Unterrichtsstunden, Hausaufgaben, Noten und Zeugnisse ihres eigenen Kindes selbst, auf Englisch oder Arabisch.
Wer daran arbeitet
Leo, die Teamleitung, hat die Fachleute dazugeholt, die diese Aufgabe brauchte: Leo, Ana, Archie, Dax, Dez.
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