Der Ausgangspunkt
Bisher geführt mit Notizbüchern und telefonisch aufgenommenen Bestellungen. Das Geschäft in dieser Demonstration: 60 Hektar Gemüse, Obstbäume und Legehennen, mit etwa 15 Saisonkräften.
Dies ist eine Produktdemonstration mit einem erfundenen Unternehmen, keine Kundengeschichte.
Worum sich die App kümmert
- Was gepflanzt, gespritzt, bewässert und geerntet wurde, stand in Notizbüchern. Jedes Feld hat eine Akte, von der Pflanzung bis zur Ernte, mit wenigen Tipps vom Telefon ausgefüllt.
- Saisons ließen sich nicht vergleichen. Ertrag und Gewinn je Feld und Kultur stehen nebeneinander, Saison für Saison.
- Ein Käufer fragte, was wann ausgebracht wurde, und es gab keinen Beleg. Eine Lieferung führt zurück zu ihrem Feld und ihrer Ernte und zu allem, was auf diese Kultur wann ausgebracht wurde.
- Manchmal wurde Ware zugesagt, die der Betrieb nicht hatte. Fragen Sie, was noch zugesagt werden kann, und das Team antwortet aus Bestand und offenen Bestellungen.
- Eierproduktion, Arbeitsstunden und Kosten wurden nie zusammengezählt. Eierzahlen, Stunden und Kosten werden protokolliert, wenn sie anfallen, und in den Gewinn jedes Feldes eingerechnet.
Die vom Team entworfenen Bildschirme
- Heute auf dem Hof, für Inhaber: Was im Lager ist, was zugesagt ist und was noch zugesagt werden kann, die Lieferungen des Tages, fällige Aufgaben und die Saison bisher.
- Ein Protokoll auf dem Feld, für Vorarbeiter: Eine Spritzung, Bewässerung, Ernte, Eierzählung oder Arbeitsstunden einhändig vom Feld aus protokolliert, mit sofort berechnetem Datum, ab dem die Kultur geerntet werden darf.
- Ein Feld, von der Pflanzung bis zur Ernte, für Inhaber und Vorarbeiter: Ein Verlauf aus Spritzungen, Bewässerung, Ernten, Stunden und Bestand für eine Pflanzung, mit der Wartezeit vor der Ernte und den bisherigen Kosten.
- Bestellungen, die den Bestand prüfen, für Inhaber: Eine Zeile wird vor dem Hinzufügen gegen das geprüft, was im Lager und noch nicht zugesagt ist, und bei Mangel werden die anderen angebotenen Erzeugnisse gezeigt.
- Ernte und Bestand, für Inhaber und Vorarbeiter: Jede Erntecharge mit Feld, Güteklasse und Restmenge, und für jede Kultur, wie viel im Lager liegt und wie viel zusagbar ist.
- Ertrag und Gewinn, Feld für Feld, für Inhaber: Umsatz, Kosten und Gewinn für jedes Feld und jede Kultur in einer Saison, mit dem Ertrag je Hektar im Vergleich zu früheren Saisons.
- Die Felder und was darauf wächst, für Inhaber und Vorarbeiter: Jedes Feld mit Kultur, Fläche, Status und dem Zeitpunkt der Erntefreigabe, und die Pflanzungen jeder Saison.
Routinen, die es ausführt
In dieser Sitzung hat das Team diese Prüfungen geplant, damit der Betrieb erfährt, was er wissen muss, während ein Mensch entscheidet, was zu tun ist.
- Erntefreigabe. Wenn eine Spritzung oder Düngung protokolliert wird: Das Datum, ab dem die Kultur geerntet werden darf, wird aus der Wartezeit des Mittels berechnet und auf dem Feld und im Schnellprotokoll angezeigt.
- Bestand gegen Bestellungen. Wenn eine Bestellzeile hinzugefügt wird: Sie wird gegen das geprüft, was im Lager und noch nicht zugesagt ist, und es wird gezeigt, was stattdessen angeboten werden kann.
- Saisongewinn. Wenn eine Ausgabe, Arbeitsstunden oder eine Lieferung erfasst werden: Umsatz und Kosten werden dem Feld und der Kultur zugerechnet, zu denen sie gehören, gemeinsame Kosten werden nach Fläche aufgeteilt.
Was sich für die Inhaberin oder den Inhaber ändert
- Die Notizbücher können zu Hause bleiben. Spritzungen, Bewässerung, Ernten, Eier und Stunden werden vom Telefon aus protokolliert, beim richtigen Feld.
- Beleg, wenn ein Käufer fragt. Was auf eine Kultur wann ausgebracht wurde, ist einen Tipp entfernt, und eine Kultur innerhalb ihrer Wartezeit wird markiert, bevor sie verkauft wird.
- Keine Zusage, die Sie nicht halten können. Eine Bestellzeile wird gegen den tatsächlichen Lagerbestand geprüft, sodass Bestand nie doppelt zugesagt wird.
Wer daran arbeitet
Leo, die Teamleitung, hat die Fachleute dazugeholt, die diese Aufgabe brauchte: Leo, Archie, Dax, Dez.
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