So läuft eine Tafel mit BARITA.
Schichten sind besetzt, Pakete werden verfolgt, und die Zahlen für die Geldgeber liegen bereit.
Die Ausgangslage: Vier Angestellte und etwa 120 Ehrenamtliche, rund 400 Haushalte pro Woche.
Es begann mit einer einfachen Anfrage.
“Wir sind eine Tafel mit vier Angestellten und etwa 120 Ehrenamtlichen und versorgen rund 400 Haushalte pro Woche. Spenden von Supermärkten und Sammelaktionen werden auf Papier erfasst, Familien melden sich mit Papierformularen an, und die Schichten der Ehrenamtlichen werden in einer Chatgruppe organisiert, sodass manche Schichten unterbesetzt und andere überbucht sind. …”
Ganze Anfrage lesen
Wir sind eine Tafel mit vier Angestellten und etwa 120 Ehrenamtlichen und versorgen rund 400 Haushalte pro Woche. Spenden von Supermärkten und Sammelaktionen werden auf Papier erfasst, Familien melden sich mit Papierformularen an, und die Schichten der Ehrenamtlichen werden in einer Chatgruppe organisiert, sodass manche Schichten unterbesetzt und andere überbucht sind. Außerdem müssen wir unseren Geldgebern jedes Quartal berichten, wie vielen Menschen wir geholfen und was wir ausgegeben haben, und das Zusammenstellen dauert Tage. Ich möchte Spenden und Bestand, registrierte Haushalte und ihre wöchentlichen Pakete, Ehrenamtlichen-Schichten und Spender verwalten und die Zahlen erstellen, die unsere Geldgeber verlangen.
Was im Weg steht.
Spenden von Supermärkten und Sammelaktionen wurden auf Papier erfasst.
Familien meldeten sich mit Papierformularen an.
Die Schichten der Ehrenamtlichen wurden in einer Chatgruppe organisiert, sodass manche unterbesetzt und andere überbucht waren.
Der Quartalsbericht an die Geldgeber kostete Tage an Zusammenstellung.
Es war schwer zu sagen, wer diese Woche ein Paket abgeholt hatte und wer nicht.
Sehen Sie, wie das Team es angeht.
Wir sind eine Tafel mit vier Angestellten und etwa 120 Ehrenamtlichen und versorgen rund 400 Haushalte pro Woche. Spenden von Supermärkten und Sammelaktionen werden auf Papier erfasst, Familien melden sich mit Papierformularen an, und die Schichten der Ehrenamtlichen werden in einer Chatgruppe organisiert, sodass manche Schichten unterbesetzt und andere überbucht sind. Außerdem müssen wir unseren Geldgebern jedes Quartal berichten, wie vielen Menschen wir geholfen und was wir ausgegeben haben, und das Zusammenstellen dauert Tage. Ich möchte Spenden und Bestand, registrierte Haushalte und ihre wöchentlichen Pakete, Ehrenamtlichen-Schichten und Spender verwalten und die Zahlen erstellen, die unsere Geldgeber verlangen.
Die Anfrage so, wie sie getippt wurde.
Die AnfrageJede Schicht besetzen
Die Arbeit erscheint hier
Wie jedes aus dem Weg geräumt wird.
Spenden von Supermärkten und Sammelaktionen wurden auf Papier erfasst.
Jede Spende wird mit Artikeln, Gewichten und Mindesthaltbarkeitsdaten erfasst, und der Bestand steigt und sinkt mit den ausgegebenen Paketen.
Die App, die das Team entworfen hat
Familien meldeten sich mit Papierformularen an.
Ein Haushaltsregister enthält Mitglieder und Ernährungsbedürfnisse und zeigt die Haushalte nach Nummer, sodass ein Bildschirm an der Ausgabe nie den Namen einer Familie anzeigt.
Die App, die das Team entworfen hat
Die Schichten der Ehrenamtlichen wurden in einer Chatgruppe organisiert, sodass manche unterbesetzt und andere überbucht waren.
Der Schichtplan zeigt jede Lücke und jede überbuchte Schicht, und Ehrenamtliche melden sich auf dem Handy an.
Die App, die das Team entworfen hat
Der Quartalsbericht an die Geldgeber kostete Tage an Zusammenstellung.
Wählen Sie ein Quartal, und der Bericht zeigt unterstützte Haushalte und Personen sowie ausgegebene und erhaltene Pakete und Lebensmittel.
Ein Dashboard für den Inhaber
Es war schwer zu sagen, wer diese Woche ein Paket abgeholt hatte und wer nicht.
Fragen Sie, wie vielen Familien geholfen wurde, und die Antwort kommt aus den wöchentlichen Paketdaten.
Eine einfache Frage, beantwortet
Was Ihnen das abnimmt.
Die Chatgruppe hat ausgedient
Ehrenamtliche melden sich auf dem Handy an, und Angestellte sehen alle unterbesetzten und überbuchten Schichten auf einmal.
Zahlen für die Geldgeber ohne Hektik
Die Quartalszahlen stammen aus den Aufzeichnungen, die die Tafel ohnehin führt, jeweils mit einer klaren Definition.
Die Daten der Familien bleiben privat
Haushalte werden nach Nummer aufgeführt, und Details sehen nur die Personen, deren Rolle sie braucht.
Als Nächstes lesen
Beratungsfirma
Stunden werden in der Woche erfasst, deshalb gehen Rechnungen vollständig raus, und die Budgets sind im Blick.
Späte, unvollständige Stundenzettel bedeuteten späte Rechnungen und nicht abgerechnete Arbeit. Das Team hat eine App für das Beratungsmanagement entworfen, für Partner, Projektleiter, Berater und Buchhaltung.
Jetzt sind Sie dran. Eine Nachricht genügt zum Start.
Sagen Sie mit eigenen Worten, was Ihr Unternehmen braucht. Das Team plant es, zeigt Ihnen die Bildschirme und baut, sobald Sie zustimmen.