So läuft eine Musikschule mit BARITA.
Keine doppelt belegten Räume. Keine vergessenen Nachholstunden. Kein Rätseln, wer bezahlt hat.
Die Ausgangslage: Acht Lehrkräfte, fünf Räume und etwa 180 Schüler.
Es begann mit einer einfachen Anfrage.
“Ich leite eine Musikschule mit acht Lehrkräften und etwa 180 Schülern, die Klavier, Gitarre, Geige, Gesang und Schlagzeug lernen, vom Anfänger bis zur Oberstufe. Die Schüler melden sich für Semester mit wöchentlichem Unterricht an, manche zahlen pro Semester und manche monatlich, und wir führen alles in einem Terminbuch, einer Tabelle und vielen E-Mails. …”
Ganze Anfrage lesen
Ich leite eine Musikschule mit acht Lehrkräften und etwa 180 Schülern, die Klavier, Gitarre, Geige, Gesang und Schlagzeug lernen, vom Anfänger bis zur Oberstufe. Die Schüler melden sich für Semester mit wöchentlichem Unterricht an, manche zahlen pro Semester und manche monatlich, und wir führen alles in einem Terminbuch, einer Tabelle und vielen E-Mails. Wir belegen Räume doppelt, verlieren den Überblick, wer bezahlt hat, die Nachholstunden sind ein Durcheinander, und ich sehe nicht leicht, welche Lehrkräfte ausgelastet sind und welche freie Zeiten haben. Ich möchte Anmeldungen, Stufen und Stundenpläne, Räume und Lehrkräfte, Anwesenheit und Nachholstunden sowie Zahlungen verwalten und sehen, wie die Schule in jedem Semester dasteht.
Was im Weg steht.
Räume waren doppelt belegt.
Niemand wusste sicher, wer bezahlt hatte.
Die Nachholstunden waren ein Durcheinander.
Es gab keinen einfachen Überblick, welche Lehrkräfte ausgelastet waren.
Sehen Sie, wie das Team es angeht.
Ich leite eine Musikschule mit acht Lehrkräften und etwa 180 Schülern, die Klavier, Gitarre, Geige, Gesang und Schlagzeug lernen, vom Anfänger bis zur Oberstufe. Die Schüler melden sich für Semester mit wöchentlichem Unterricht an, manche zahlen pro Semester und manche monatlich, und wir führen alles in einem Terminbuch, einer Tabelle und vielen E-Mails. Wir belegen Räume doppelt, verlieren den Überblick, wer bezahlt hat, die Nachholstunden sind ein Durcheinander, und ich sehe nicht leicht, welche Lehrkräfte ausgelastet sind und welche freie Zeiten haben. Ich möchte Anmeldungen, Stufen und Stundenpläne, Räume und Lehrkräfte, Anwesenheit und Nachholstunden sowie Zahlungen verwalten und sehen, wie die Schule in jedem Semester dasteht.
Die Anfrage so, wie sie getippt wurde.
Die AnfrageSchluss mit doppelt belegten Räumen
Die Arbeit erscheint hier
Wie jedes aus dem Weg geräumt wird.
Räume waren doppelt belegt.
Das Terminbuch lehnt eine Kollision im Moment der Buchung ab und bietet freie Zeiten an, sodass niemand herumtelefonieren muss, um umzubuchen.
Die App, die das Team entworfen hat
Niemand wusste sicher, wer bezahlt hatte.
Was im Semester fällig, eingegangen und überfällig ist, immer aktuell.
Ein Dashboard für den Inhaber
Die Nachholstunden waren ein Durcheinander.
Eine versäumte Stunde wird zu einem Guthaben mit Ablaufdatum, und die bald ablaufenden stehen zuerst.
Eine Routine, die von selbst läuft
Es gab keinen einfachen Überblick, welche Lehrkräfte ausgelastet waren.
Fragen Sie, wer freie Zeiten hat, und erhalten Sie die Antwort nach Lehrkraft und nach Raum.
Eine einfache Frage, beantwortet
Was Ihnen das abnimmt.
Die Doppelbelegung endet im Terminbuch
Eine Kollision wird im Moment der Buchung abgelehnt und freie Zeiten werden angeboten, sodass niemand herumtelefonieren muss, um einen Raum umzubuchen.
Niemand muss sich merken, wem eine Stunde zusteht
Eine versäumte Stunde wird zu einem Guthaben mit Ablaufdatum, gebucht aus einer einzigen Liste.
Die Tabelle zum Semesterende, immer aktuell
Eine Seite zeigt Anmeldungen, Geld, Anwesenheit und freie Kapazität des Semesters, Stand heute.
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Berufliches Weiterbildungszentrum
Früh wissen, welche Kurse stattfinden. Zertifikate und Firmenrechnungen ohne Papierkram.
Anmeldungen kamen per Telefon und E-Mail, und bis zur letzten Minute wusste niemand, ob ein Kurs genug Teilnehmer hatte. Das Team hat eine App rund um den Kurskalender entworfen.
Jetzt sind Sie dran. Eine Nachricht genügt zum Start.
Sagen Sie mit eigenen Worten, was Ihr Unternehmen braucht. Das Team plant es, zeigt Ihnen die Bildschirme und baut, sobald Sie zustimmen.