قصة بنك طعام مع باريتا.
المناوبات مكتملة، والطرود متابَعة، وأرقام الجهات الممولة جاهزة.
الإطار: أربعة موظفين ونحو 120 متطوعاً، ونخدم نحو 400 أسرة كل أسبوع.
بدأ الأمر بطلب بسيط واحد.
“نحن بنك طعام فيه أربعة موظفين ونحو 120 متطوعاً، ونخدم نحو 400 أسرة كل أسبوع. نسجّل التبرعات من المتاجر الكبرى وحملات جمع الطعام على الورق، وتسجّل الأسر نفسها في نماذج ورقية، …”
اقرأ الطلب كاملاً
نحن بنك طعام فيه أربعة موظفين ونحو 120 متطوعاً، ونخدم نحو 400 أسرة كل أسبوع. نسجّل التبرعات من المتاجر الكبرى وحملات جمع الطعام على الورق، وتسجّل الأسر نفسها في نماذج ورقية، وننظّم مناوبات المتطوعين في مجموعة محادثة، فتجد بعض المناوبات ينقصها العاملون وبعضها فوق حاجتها. ونحتاج أيضاً إلى تقرير فصلي للجهات الممولة عن عدد من ساعدناهم وما وزّعناه، ويستغرق إعداده أياماً. أريد إدارة التبرعات والمخزون، والأسر المسجّلة وطرودها الأسبوعية، ومناوبات المتطوعين، والمتبرعين، وإنتاج الأرقام التي تطلبها الجهات الممولة.
ما الذي يقف في الطريق.
كانت التبرعات من المتاجر الكبرى وحملات جمع الطعام تُسجَّل على الورق.
كانت الأسر تسجّل نفسها في نماذج ورقية.
كانت مناوبات المتطوعين تُنظَّم في مجموعة محادثة، فبعضها ناقص وبعضها زائد عن حاجته.
كان التقرير الفصلي للجهات الممولة يستغرق أياماً لإعداده.
كان من الصعب معرفة من استلم طرده هذا الأسبوع ومن لم يستلمه.
شاهد الفريق وهو يتولّى المهمة.
نحن بنك طعام فيه أربعة موظفين ونحو 120 متطوعاً، ونخدم نحو 400 أسرة كل أسبوع. نسجّل التبرعات من المتاجر الكبرى وحملات جمع الطعام على الورق، وتسجّل الأسر نفسها في نماذج ورقية، وننظّم مناوبات المتطوعين في مجموعة محادثة، فتجد بعض المناوبات ينقصها العاملون وبعضها فوق حاجتها. ونحتاج أيضاً إلى تقرير فصلي للجهات الممولة عن عدد من ساعدناهم وما وزّعناه، ويستغرق إعداده أياماً. أريد إدارة التبرعات والمخزون، والأسر المسجّلة وطرودها الأسبوعية، ومناوبات المتطوعين، والمتبرعين، وإنتاج الأرقام التي تطلبها الجهات الممولة.
الطلب كما كُتب.
الطلباملأ كل مناوبات المتطوعين
يظهر العمل هنا
كيف أُزيلت كل عقبة.
كانت التبرعات من المتاجر الكبرى وحملات جمع الطعام تُسجَّل على الورق.
يُسجَّل كل تبرع بأصنافه وأوزانه وتواريخ انتهاء صلاحيته، ويرتفع المخزون وينخفض مع خروج الطرود.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كانت الأسر تسجّل نفسها في نماذج ورقية.
سجل للأسر يضم أفرادها واحتياجاتهم الغذائية، ويُعرض برقم الأسرة فلا تظهر أسماء العائلات على شاشة المكتب.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كانت مناوبات المتطوعين تُنظَّم في مجموعة محادثة، فبعضها ناقص وبعضها زائد عن حاجته.
تعرض لوحة المناوبات كل ثغرة وكل مناوبة زائدة، ويسجّل المتطوعون من هواتفهم.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كان التقرير الفصلي للجهات الممولة يستغرق أياماً لإعداده.
اختر الفصل فيعرض التقرير الأسر والأشخاص الذين ساعدتهم، والطرود والطعام الموزع والوارد.
لوحة مؤشرات لصاحب العمل
كان من الصعب معرفة من استلم طرده هذا الأسبوع ومن لم يستلمه.
اسأل كم أسرة ساعدتم، وتأتي الإجابة من سجلات الطرود الأسبوعية.
سؤال بسيط وجوابه
ما يرفعه هذا عن كاهلك.
وداعاً لمجموعة المحادثة
يسجّل المتطوعون من هواتفهم، ويرى الموظفون كل مناوبة ناقصة أو زائدة دفعة واحدة.
أرقام الجهات الممولة دون تسابق
تأتي أرقام الفصل من السجلات التي يحتفظ بها بنك الطعام أصلاً، ولكل رقم تعريف واضح.
تفاصيل الأسر تبقى خاصة
تُعرض الأسر برقمها، ولا تظهر التفاصيل إلا لمن يحتاجها دوره.
اقرأ التالي
شركة استشارات
تُسجَّل الساعات خلال الأسبوع، فتصدر الفواتير كاملة وتبقى الميزانيات تحت المراقبة.
جداول الساعات المتأخرة وغير المكتملة تعني فواتير متأخرة وعملاً دون فوترة. صمّم الفريق تطبيقاً واحداً لإدارة المكتب الاستشاري يخدم الشركاء وقادة المشاريع والمستشارين والمالية.
حان دورك. رسالة واحدة تكفي للبدء.
قل ما يحتاجه عملك بكلماتك أنت. يضع الفريق الخطة ويعرض عليك الشاشات، ثم يبني بعد موافقتك.