قصة شركة مقاولات بناء مع باريتا.
تظهر المشاريع المتأخرة مبكراً، وما يُتفق عليه في الموقع يصل إلى المطالبة المالية.
الإطار: من خمسة إلى ثمانية مشاريع في وقت واحد، من توسعة المنازل إلى تجهيز المكاتب الصغيرة.
بدأ الأمر بطلب بسيط واحد.
“نحن شركة مقاولات بناء، ندير من خمسة إلى ثمانية مشاريع في وقت واحد، من توسعة المنازل إلى تجهيز المكاتب الصغيرة. جدول كل مشروع وميزانيته ومواده ومقاولوه من الباطن موزعة على جداول بيانات مختلفة وفي رؤوس مديري المواقع. …”
اقرأ الطلب كاملاً
نحن شركة مقاولات بناء، ندير من خمسة إلى ثمانية مشاريع في وقت واحد، من توسعة المنازل إلى تجهيز المكاتب الصغيرة. جدول كل مشروع وميزانيته ومواده ومقاولوه من الباطن موزعة على جداول بيانات مختلفة وفي رؤوس مديري المواقع. نكتشف تجاوز التكاليف بعد فوات الأوان، وطلبات التعديل من العملاء يُتفق عليها في الموقع ثم لا تُفوتر أبداً، وأقضي أمسياتي في ملاحقة التقارير اليومية والصور. أريد أن أتابع جدول كل مشروع وميزانيته مقابل التكاليف الفعلية، والفرق والمقاولين من الباطن في كل موقع، وتقارير الموقع اليومية مع الصور، وطلبات تعديل العملاء، والفوترة بحسب التقدم، وأن أعرف أي المشاريع يسير كما ينبغي وأيها يتأخر.
ما الذي يقف في الطريق.
كان جدول كل مشروع وميزانيته ومواده ومقاولوه من الباطن موزعة على جداول بيانات مختلفة وفي رؤوس مديري المواقع.
كان تجاوز التكاليف يُكتشف بعد فوات الأوان.
كانت طلبات تعديل العملاء يُتفق عليها في الموقع ثم لا تُفوتر أبداً.
كانت الأمسيات تضيع في ملاحقة التقارير اليومية والصور.
كان يصعب معرفة أي المشاريع يسير كما ينبغي وأيها يتأخر.
شاهد الفريق وهو يتولّى المهمة.
نحن شركة مقاولات بناء، ندير من خمسة إلى ثمانية مشاريع في وقت واحد، من توسعة المنازل إلى تجهيز المكاتب الصغيرة. جدول كل مشروع وميزانيته ومواده ومقاولوه من الباطن موزعة على جداول بيانات مختلفة وفي رؤوس مديري المواقع. نكتشف تجاوز التكاليف بعد فوات الأوان، وطلبات التعديل من العملاء يُتفق عليها في الموقع ثم لا تُفوتر أبداً، وأقضي أمسياتي في ملاحقة التقارير اليومية والصور. أريد أن أتابع جدول كل مشروع وميزانيته مقابل التكاليف الفعلية، والفرق والمقاولين من الباطن في كل موقع، وتقارير الموقع اليومية مع الصور، وطلبات تعديل العملاء، والفوترة بحسب التقدم، وأن أعرف أي المشاريع يسير كما ينبغي وأيها يتأخر.
الطلب كما كُتب.
الطلباعرف أي المشاريع يتأخر
يظهر العمل هنا
كيف أُزيلت كل عقبة.
كان جدول كل مشروع وميزانيته ومواده ومقاولوه من الباطن موزعة على جداول بيانات مختلفة وفي رؤوس مديري المواقع.
صفحة واحدة لكل مشروع تضم الجدول والتكلفة مقابل الميزانية بنداً بنداً والفرق وآخر تقرير من الموقع.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كان تجاوز التكاليف يُكتشف بعد فوات الأوان.
يُقيَّم كل مشروع بين «في المسار» و«معرّض للخطر» و«متأخر» وفق حدود يضعها المالك، مع السبب في جملة واحدة.
لوحة مؤشرات لصاحب العمل
كانت طلبات تعديل العملاء يُتفق عليها في الموقع ثم لا تُفوتر أبداً.
يُسعَّر التعديل ويُعتمد بموافقة مسجّلة، ثم يدخل في مطالبة التقدم التالية.
مهمة روتينية تعمل من تلقاء نفسها
كانت الأمسيات تضيع في ملاحقة التقارير اليومية والصور.
يرفع مديرو المواقع تقريرهم مع الصور من الهاتف، ويرى المكتب المواقع التي لم ترفع تقريرها.
التطبيق الذي صمّمه الفريق
كان يصعب معرفة أي المشاريع يسير كما ينبغي وأيها يتأخر.
اسأل أي المشاريع يتأخر وماذا يكلّف، فيجيبك الفريق من التكاليف والمراحل والتقارير.
سؤال بسيط وجوابه
ما يرفعه هذا عن كاهلك.
تجاوزات تُرى لحظة حدوثها
يعرض كل مشروع تكلفته وجدوله مقابل الخطة، فتصبح المشكلة حديث يوم الثلاثاء، لا مفاجأة في الحساب الختامي.
لا شيء مما اتُّفق عليه في الموقع يبقى دون فوترة
تُسعَّر تعديلات العملاء وتُعتمد بموافقة مسجّلة وتنتقل إلى المطالبة التالية.
عادت الأمسيات إليك
يرفع مديرو المواقع تقاريرهم وصورهم من الهاتف، ويرى المكتب من لم يفعل.
اقرأ التالي
مزرعة
لكل حقل سجلّه، فيستطيع المشتري أن يرى ما أُضيف إلى محصوله، ولا يُقطع وعد بما ليس موجوداً.
كانت الزراعة والرش والحصاد والطلبات موزعة بين الدفاتر والمكالمات. صمّم الفريق سجلاً واحداً للمزرعة، من الزراعة حتى الربح، يخدم المالك والمشرف وفريق الحقل.
حان دورك. رسالة واحدة تكفي للبدء.
قل ما يحتاجه عملك بكلماتك أنت. يضع الفريق الخطة ويعرض عليك الشاشات، ثم يبني بعد موافقتك.